Trello vs Asana：専門家が選ぶ最高のツール

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特徴

アジャイル開発、分析/レポート、APIなど

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Trello vs. Asana: 比較

Trello vs. Asana：価格

TrelloとAsanaはどちらも永久無料プランを提供していますが、それぞれのプラットフォームには異なる制限があります。Trelloはプロジェクトボードは10個までしかサポートしていませんが、ユーザー数は無制限です。一方、Asanaはプロジェクト数は無制限ですが、メンバーは10人までです。もしこれがあなたの会社にとって大きな問題になる場合は、おすすめの無料プロジェクト管理ソフトウェアのリストで他のおすすめソフトウェアをご確認ください。

各プラットフォームには3つの料金プランが用意されており、Trelloの料金プランはAsanaのプランよりも手頃な価格です。ただし、Trelloは時間管理などの特定の機能を提供するためにオプションのパワーアップに依存しているため、複数の有料パワーアップを追加すると合計価格がそれに応じて上昇します。

Trelloの価格

• 無料:カードは無制限、ワークスペースごとにボードは最大 10 個まで無料でご利用いただけます。
• 標準:ユーザーあたり月額 5 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 6 ドル (月払い)。
• プレミアム:ユーザーあたり月額 10 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 12.50 ドル (月払い)。
• エンタープライズ：ユーザー数に応じて、1ユーザーあたり月額7.38ドルから17.50ドル（年払い）。5,000ユーザーを超えるチームの場合は、カスタム価格についてAtlassianにお問い合わせください。

詳細については、Trello の完全なレビューを参照し、Trello と Monday および Trello と Notion の比較をご覧ください。

アサナの価格

• 個人:タスク、プロジェクト、メッセージ、アクティビティ ログ、ファイル ストレージが無制限で無料でご利用いただけます。
• スターター:ユーザーあたり月額 10.99 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 13.49 ドル (月払い)。
• アドバンス:ユーザーあたり月額 24.99 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 30.49 ドル。
• エンタープライズ:価格情報については、Asana の営業チームにお問い合わせください。
• Enterprise+:価格情報については、Asana の営業チームにお問い合わせください。

詳細については、Asana の完全なレビューを参照し、Asana と Notion の比較をご覧ください。

Trello vs. Asana：機能比較

プロジェクトビュー

Trelloの無料プランとスタンダードプランでは、カンバンボードという単一のプロジェクトビューしか利用できません。タイムライン、表、マップ、カレンダービューなどの追加ビューを利用するには、スタータープランにアップグレードする必要があります。多くのTrello代替ツールでは、無料プランでも複数のプロジェクトビューが提供されているため、プロジェクトビューが単一のものしかないのはやや制限が多いと感じました。

一方、Asanaの無料プランには、リスト、ボード、カレンダーの3つのビューが用意されています。スターターユーザーには、タイムラインとガントチャートの2つのビューが追加されます。Trelloはガントチャートをネイティブで提供していません（タイムラインビューは簡略化されているため）。そのため、ガントチャートを使用するには追加のパワーアップが必要です。そのため、カンバンボード以外の機能が必要な場合は、TrelloよりもAsanaをお勧めします。

タスク管理

TrelloとAsanaはどちらも、期日の設定やタスクへのコメント機能など、基本的なタスク管理機能は共通しています。しかし、Asanaは、繰り返しタスク、タスクの依存関係、サブタスクなど、より高度なタスク管理機能をサポートしています。繰り返しタスクなどの特定の機能は、PowerUpを通じてTrelloに追加できますが、これらの機能はプラットフォームにネイティブに搭載されていません。

Asanaでは、複数の人がタスクをフォローできるだけでなく、1人の人にもタスクを割り当てることができます。Trelloでは、タスクにメンバーとして参加するかどうかしか選択できず、特定の人にタスクを割り当てることはできません。基本的な機能を超えた高度なタスク管理ソフトウェアが必要な場合は、TrelloよりもAsanaをお勧めします。Asanaは、すぐに使える機能が豊富です。

時間追跡とリソース管理

Asanaのエンタープライズプランは、リソース管理やネイティブタイムトラッキングなどの高度な機能を提供しています。この価格プランでは、クリティカルパスの作成やキャパシティプランニングのためのワークロードの確認が可能です。一方、Trelloはこれらの高度なリソース管理機能のためにサードパーティ製のパワーアップを利用しています。

Trelloは高度なカスタマイズ性を備えているとはいえ、これらの追加機能の設定は面倒で、多くの機能には追加料金もかかります。すべてを1つのプラットフォームで利用したい場合は、Asanaのエンタープライズプランを選択するか、Asanaの代替サービスを検討する必要があります。

報告

AsanaはTrelloに比べて、ネイティブのレポート機能と分析機能が充実しています。有料ユーザーは、様々な指標をまとめたプロジェクトダッシュボードにアクセスでき、より高額なプランではさらに多くのインサイトにアクセスできます。Trelloにはシンプルなレポート機能が組み込まれていますが、提供される機能と指標は基本的なものに限られています。包括的なレポート機能と分析ツールを利用するには、サードパーティ製アプリケーションとの連携が必要です。

使いやすさ

AsanaとTrelloはどちらも、使いやすさに関して当社の包括的な評価基準で5/5の高評価を獲得しました。どちらのプラットフォームも、ドラッグ＆ドロップ機能を備えた、デザイン性に優れた論理的なインターフェースにより、セットアップと操作が簡単です。プロジェクト管理ソフトウェアを初めて使用する方でも、どちらのプラットフォームも簡単に使いこなせるでしょう。

AsanaとTrelloは、iOSとAndroidの両方で高評価のモバイルアプリとタブレットアプリを提供しており、執筆時点での平均評価は4.3～4.7星です。外出先でも仕事が捗ります。両方のモバイルアプリを使った経験から言うと、パソコンで両方のウェブアプリを使う方が全ての機能に簡単にアクセスできますが、コメントに素早く返信したり、タスクのチェックを入れたりするにはモバイルアプリの方が便利です。

プライバシーとセキュリティ

一見すると、TrelloはAsanaよりも安全な選択肢のように見えるかもしれません。Atlassianはセキュリティプロトコルで知られており、追加の保護機能として「Atlassian Access」というオプションのアドオンも提供しています。しかし、今年初め、ハッカーが公開状態にあったTrello APIを利用して、1,500万件以上の個人メールアドレスをTrelloアカウントにリンクさせることに成功しました。

APIは認証を必要とするように変更されましたが、無料のTrelloアカウントを持つユーザーであれば誰でも引き続きアクセスでき、悪意のある人物がこの脆弱性を再び悪用する可能性があります。Trelloがユーザーデータの保護にさらなる対策を講じるまでは、同様の侵害が発生していないAsanaの利用を検討することを強くお勧めします。

Trelloの長所と短所

Trelloのメリット

• 使い方は簡単です。
• 無料プランでは無制限のユーザーをサポートします。
• 強力な自動化機能。
• Asana よりも手頃な価格です。

Trelloの欠点

• 多くの機能はパワーアップに依存しています。
• 複数のプロジェクトや複雑なプロジェクトを処理するのには適していません。
• ネイティブのガントチャートは利用できません。

アーサナの長所と短所

アサナのメリット

• 機能が満載です。
• 統合の広範なリスト。
• Agile と Scrum のサポート。
• 整理された直感的なユーザー インターフェイス。

アサナの欠点

• 高度なセキュリティ ツールは、エンタープライズ プランでのみ利用できます。
• Trelloよりも高価です。
• 追跡時間は限定されています。

あなたの組織では Asana と Trello のどちらを使用すべきでしょうか?

AsanaとTrelloのどちらかを選ぶとしたら、予算に余裕がある限りAsanaをお勧めします。Asanaの無料プランは、10人未満の小規模チーム向けに、プロジェクトとタスクの数が無制限で、複数のプロジェクトビューから選択できます。Trelloの無料プランはメンバー数の制限がないのは良いのですが、プロジェクトの上限が10件しかないため、チームの規模に関わらず、ほとんどのチームはすぐにその制限に達してしまうでしょう。

Asanaの有料プランはTrelloよりも高額で、これは確かに欠点ですが、価格に見合った機能も豊富です。最も高額なプランであっても、Trelloはタスクの依存関係、定期的なタスク、ガントチャート、時間管理といった重要な機能を利用するために外部のパワーアップに依存しています。これらのパワーアップの多くは追加費用がかかるため、AsanaではなくTrelloを選ぶことで得られるコスト削減効果を帳消しにしてしまう可能性があります。

また、Trelloの最近のデータ漏洩は、Atlassianがセキュリティ対策で高い評価を得ていることを考えると、特に懸念すべき事態です。私はこれまでTrelloの非常に直感的なカンバンボードを気に入って使ってきましたが、Trelloに切り替える前に、データ漏洩の可能性を真剣に検討することをお勧めします。

レビュー方法

AsanaとTrelloを試すために、両方のプラットフォームで無料アカウントを作成し、モバイルアプリもダウンロードしました。また、TechRepublicの専門家が作成した評価基準も参考にしました。検討した機能は、プロジェクトビューとテンプレート、タスク管理、タイムトラッキング、リソース管理、レポート作成などです。さらに、使いやすさ、プライバシー、セキュリティ、ユーザーインターフェースのデザイン、カスタマーサポートといった要素も考慮しました。