macOS Venturaでメールの送信予約や送信取り消しをする方法 | TechRepublic

macOS Venturaでメールの送信予約や送信取り消しをする方法 | TechRepublic
Mac のメール アプリのクローズアップ。
画像: スティーブン・フィリップス – Hostreviews.co.uk/Adobe Stock

AppleのメールアプリケーションはmacOS Venturaでいくつかの新機能が追加されましたが、特に注目すべき機能が2つあります。メールを特定の日時に送信するようにスケジュール設定できるようになり、誤ってメールを送信してしまった場合でも、送信前に停止できるようになりました。それぞれの機能の使い方は以下のとおりです。

メールのスケジュール設定や送信取り消しに必要なもの

メールの新機能を使用するには、Mac で macOS Ventura 以降を実行している必要があります。

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macOSの以前のバージョンをアップデートするには、Appleアイコンをクリックし、「このMacについて」を選択して「ソフトウェア・アップデート」ボタンをクリックします。「今すぐアップグレード」ボタンをクリックしてアップデートをインストールしてください。

macOS Venturaでメールをスケジュールする方法

メールアプリを開き、宛先を指定して新規メールを作成します。完了したら、ツールバー上部の「メッセージを送信」アイコンの横にある下矢印をクリックします。表示されるメニューには、「今すぐ送信」「指定時刻に送信」「後で送信」の3つの選択肢があります。提案された時刻を選択するには、2番目のオプションをクリックします。別の日時を選択するには、3番目のオプションをクリックします(図A)。

図A

メール メニューには、[今すぐ送信]、[特定の時刻に送信]、[後で送信] の 3 つの選択肢があります。
画像: ランス・ホイットニー/TechRepublic

「後で送信」ウィンドウで、特定の日時を選択します。準備ができたら、「スケジュール」ボタンをクリックします(図B)。

図B

メールの「後で送信」ウィンドウで、メールを送信する特定の日時を選択します。
画像: ランス・ホイットニー/TechRepublic

メールの送信予約が完了すると、メールボックスの左側のペインに「後で送信」フォルダが表示されます。予約されたメールをクリックすると、そのフォルダが表示されます(図C)。

図C

電子メールをスケジュールすると、メールボックスの一部として、左側のペインに特別な「後で送信」フォルダーが表示されます。
画像: ランス・ホイットニー/TechRepublic

この時点では、メール自体を修正または編集することはできませんが、スケジュールされた日付や時刻を変更することはできます。

メールの上にある「編集」ボタンをクリックすると、「後で送信」ウィンドウが表示されます。日付または時刻を変更できます。完了したら、「スケジュール」ボタン(図D)をクリックします。

図D

メールの上にある [編集] ボタンをクリックして [後で送信] ウィンドウを表示し、日付と時刻を変更します。
画像: ランス・ホイットニー/TechRepublic

予定時刻になると、メールが送信されます。念のため、送信済みフォルダ(図E)でご確認ください。

図E

送信済みフォルダーでスケジュールされた電子メールが送信されたかどうかを再確認します。
画像: ランス・ホイットニー/TechRepublic

macOS Venturaでメールの送信を取り消す方法

Appleは次の機能を「メールの送信取り消し」と説明していますが、これは正確ではありません。Appleのメッセージアプリでは、実際に送信済みで受信者に届いたテキストを取り消して置き換えることができます。

メールの送信取り消しオプションは同じようには機能しません。Appleのメールアプリでメールを送信しても、すぐには送信されません。デフォルトでは、受信者に届くまで10秒間待機します。そのわずかな数秒の間に、メッセージを送信取り消しして送信を阻止することができます。

これを試すには、メールを作成して送信してください。左ペインの下部に「送信取り消し」オプションが表示されますので、それをクリックします(図F)。

図F

メール ウィンドウの左ペインの下部に、[送信取り消し] オプションが表示されます。
画像: ランス・ホイットニー/TechRepublic

メールは送信が停止され、編集画面が表示されます。必要な変更を加えて再送信してください(図G)。

図G

送信されていない電子メールは停止され、編集できるようにメール ウィンドウに表示されます。
画像: ランス・ホイットニー/TechRepublic

メールの送信を10秒以上遅らせたい場合は、「メール」メニューをクリックし、「設定」を選択します。設定ウィンドウで「作成」アイコンを選択します。「送信」セクションで、「送信遅延を元に戻す」のドロップダウンメニューをクリックすると、送信遅延時間を20秒または30秒に延長できます(図H)。

図H

メール設定の送信セクションで、送信遅延を元に戻すドロップダウン メニューをクリックすると、遅延時間を 20 秒または 30 秒に延長できます。
画像: ランス・ホイットニー/TechRepublic
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