Get Things Done：これはあらゆるプロジェクトマネジメントチームの合言葉となるべきです。Getting Things Doneは、デビッド・アレンが開発した個人の生産性向上システムで、時間管理の手法として説明されています。
アレン氏の著書『Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity』によると、GTD とは「興味のある項目、関連情報、問題、タスク、プロジェクトをすべて外部に記録して頭の中から消し去り、期限がわかっている実行可能な作業項目に分割すること」です。
GTDとは、簡単に言えば、思考を実行可能な行動に変換し、記録して追跡・管理できるようにすることです。GTDの思考を記録するのに、プロジェクト管理ツールほど最適なツールはありません。GTDの項目を簡単に追加できるツールの一つがTaskadeです。
参照:採用キット: プロジェクトマネージャー(TechRepublic Premium)
Taskade の Get Things Done テンプレートとは何ですか?
Taskadeの便利なテンプレートを使えば、GTDをプロジェクト管理に取り入れ、タスクの生産性を飛躍的に向上させることができます。このテンプレートは、タスクの責任感を高めるのに大いに役立ちます。GTDは、完了すべきタスクを常に把握することを可能にします。
Get Things Done テンプレートには、次のセクションが含まれています。
- コンテクスト
- 受信トレイ
- 次のアクション
- 予定
- 待機中/委任中
- いつか/たぶん
- 注記
これらのセクションに限定されるわけではありません。テンプレートを追加したら、ニーズに合わせてカスタマイズできます。既存のTaskadeワークスペースにGet Things Doneテンプレートを追加して、どのように使用されるかを確認してみましょう。
Get Things DoneテンプレートをTaskadeに追加するために必要なもの
必要なのは有効なTaskadeアカウントだけです。テンプレートは無料アカウントでも有料アカウントでもご利用いただけます。
Get Things Doneテンプレートをワークスペースに追加する方法
Taskadeアカウントにログインします。ウェブ版またはデスクトップ版アプリからログインできます。ログインしたら、新しいテンプレートを配置したいワークスペースに移動します。ワークスペースに移動したら、「新規プロジェクト」ドロップダウンをクリックし、「テンプレートを参照」を選択します（図A）。
図A
テンプレート ページの検索フィールド (図 B ) に「Get Things Done」と入力し、キーボードの Enter キーを押します。
図B
「タスク管理」セクションまでスクロールすると、「Get Things Done」テンプレートが表示されます。そのエントリにマウスポインターを合わせて、「テンプレートを使用」をクリックします（図C）。
図C
次に、テンプレートを格納するワークスペースを選択するように求められます (図 D )。
図D
Get Things Done テンプレートがワークスペースに追加され、カスタマイズを開始できるようになります。
Get Things Doneテンプレートをカスタマイズする方法
テンプレートを追加したら、まずは名前を変更しましょう。デフォルトでは「Getting Things Done (GTD) (Copy)」という名前になっています。テンプレートの名前を変更するには、タイトルをクリックし、既存のものを削除して、ニーズに合った名前に変更するだけです。
次に、新しいボードの表示形式を変更します。デフォルトでは、GTDテンプレートはリスト形式で表示されます（図E）。
図E
上部にあるアイコンをクリックすると、ボード、カレンダー、アクション、マインドマップ、組織図のいずれかに変更できます。カスタマイズするのに最適な方法はボードビューです。ボードビューでは、ブロック（図F）を追加したり、ブロックにタスクを追加したりできます。
図F
[ブロックの追加] ドロップダウンから、さまざまな種類のチェックリスト、箇条書きリスト、番号付きリストと文字付きリスト、段落ブロックを追加できます。
ブロックの任意の部分にある 3 つのドットのメニューをクリックして、そのセクションの設定にアクセスすることもできます (図 G )。
図G
結論
使いやすいテンプレートを使って、TaskadeにGTD（Getting Things Done）機能を追加する方法をご紹介します。ぜひこのテンプレートをお試しください。時間をかけてカスタマイズし、個人プロジェクトやチームプロジェクトに最適なGTD機能を追加してください。
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