複数のWordファイルを同時に開く - TechRepublic

Wordファイルを開く方法はいくつかあります。「ファイル」メニュー、タブ、またはOfficeボタンから「開く」を使用するか、「開く」アイコンをクリックするか、Windowsエクスプローラーで項目をダブルクリックしてWordとファイルを起動することもできます。また、「最近使用した項目」リストを使用する、スタートメニューからファイルを開くなど、それほど直感的ではない方法もあります。

「開く」を使用すると、複数のドキュメントを一度に開くことができます。まず、「ファイル」メニューまたはタブ（2010）から「開く」を選択するか、Officeボタン（2007）をクリックして、「開く」ダイアログボックスを開きます。このダイアログボックスが開いたら、複数のファイルを指定する方法は2通りあります。

• 隣接するファイル：連続したファイルを選択するには、まずファイルをクリックし、Shiftキーを押しながら2つ目のファイルをクリックします。Wordはクリックした2つのファイルと、その間にあるすべてのファイルを選択します。
• 隣接していないファイル: 隣接していないファイルを選択するには、[Ctrl] キーを押しながら、開きたい各ファイルをクリックします。

2つの選択方法を組み合わせて、連続したファイルブロックと連続していないファイルブロックを同時に指定することもできます。例えば、下図のような選択ブロックを作成するには、次のようにします。

1. 501 という名前のファイルをクリックします。
2. [Shift]キーを押しながら615をクリックします。
3. [Shift]キーを放し、[Ctrl]キーを押します。
4. ファイル616と715をクリックします。
5. ファイル726をクリックします。
6. [Shift] キーを押しますが、[Ctrl] キーは放さずに、両方押したままにします。
7. ファイル790をクリックします。

[Ctrl]+A ですべてのファイルを選択し、その後 [Ctrl] キーを押しながら開きたくないファイルをクリックして、グループから1つまたは数個のファイルを削除する方が簡単な場合もあります。また、この複数ファイル選択テクニックを使用して、Windows エクスプローラーから複数のファイルを開くこともできます。

これはWordだけのヒントではありません。このファイルを開くコツは、ほとんどのOfficeアプリケーションで使えます。複数の項目を選択する方法はほとんどのユーザーが知っていると思いますが、複数のファイルを同時に開くことができることに気づいていないかもしれません。