データは世界で最も貴重な資源であり、医療分野は最も貴重なデータを生み出しています。医療分野は膨大な量の機密性の高い情報を生成・保管するため、データ運用には細心の注意を払う必要があります。医療データの移行は、こうしたデータ運用の中でも安全かつ効果的に実行するのが最も難しいものの一つです。
参照: データ移行テストのチェックリスト: 移行前と移行後(TechRepublic Premium)
医療業界では、遠隔医療やデジタル化といったトレンドが拡大し続けており、既に膨大なデータ量も増加していくでしょう。この増加は、多くの医療機関がいずれデータの移行を迫られることを意味し、これは慎重な計画を要するプロセスです。
ジャンプ先:
- 医療データ移行とは何ですか?
- 医療データ移行のベストプラクティス
- 安心してデータを移行
医療データ移行とは何ですか?
医療データ移行とは、医療情報をある場所から別の場所へ移動するプロセスです。米国の病院の96%が電子医療記録（EHR）を使用しているため、多くの場合、患者記録を新しいEHRプラットフォームに移行することになります。また、医療機関によっては、ある病院から別の物理的な場所へデータを移行する場合もあります。
参照:医療データガバナンスと規制の必要性(TechRepublic)
医療データの移行は、患者以外のデータにも適用されます。例えば、財務情報やその他の組織記録を、クラウドへの移行やデータセンターの移転など、新しいシステムに移行したい場合などです。
医療データを移行するもう一つの理由は、より大容量のストレージメディアに新しいデータのためのスペースを確保することです。また、サイバーセキュリティや規制コンプライアンスの向上を目的として、新しいストレージプラットフォームへの移行を検討する場合もあります。
医療データの移行に関するベストプラクティス
具体的な内容はさておき、医療データの移行には機密性の高い情報のコピーや移動が伴い、大きなリスクを伴います。これらのリスクを最小限に抑え、データ移行をスムーズに進めるためのベストプラクティスをいくつかご紹介します。
適用可能な基準を確認する
医療データ移行における最初の、そして最も重要なステップの一つは、データが関連規制に準拠していることを確認することです。組織とその情報は、HIPAA、カリフォルニア州消費者プライバシー法、一般データ保護規則など、複数の規制の対象となる可能性があり、これらの規制はすべて、特定の種類のデータの保存方法を規定しています。
これらの基準を確認し、特定の法的要件が適用されるデータがあるかどうかを確認することが重要です。例えば、HIPAAの対象となるデータはCCPAの対象外ですが、HIPAAに準拠している企業の一部の情報は対象外です。これらのデータを認識し、新しいシステムに必要な保護対策を適用しないと、法的トラブルが発生する可能性があります。
移行前にデータを評価して整理する
移行プロセスの多くの部分、例えば規制ガイドラインへの準拠などは、データへの十分な可視性があればはるかに容易になります。何かを移行する前に、データの監査を行い、保有しているデータの内容、保存場所、使用方法、そして具体的なセキュリティニーズを把握することが重要です。この情報は、何を移行し、どのように移行するかを決定する上で役立ちます。
参照:医療におけるデータ品質: 現在の問題と解決策(TechRepublic)
すべてのデータを移行する必要はない可能性が高いため、まずはデータを評価して、最もミッションクリティカルなデータを特定する必要があります。65歳以上のアメリカ人の75%が複数の疾患を抱えているため、他の年齢層よりも高齢の患者が多い可能性があります。したがって、高齢の患者の記録をより安全で拡張性の高いプラットフォームに移行することに重点を置くのが最も理にかなっています。
あるいは、一部の情報が不要なコピーを複数保存している場合もあるため、スムーズな移行のためには、移行前に不要なファイルを削除する必要があります。データを見直し、整理することで、より戦略的な移行に必要な情報を明確にすることができます。
移行ツールとストレージシステムを慎重に選択する
次に使用するデータストレージ媒体は慎重に選ぶことが重要です。組織のセキュリティ要件を遵守しながら、大容量のデータに対応できる拡張性と信頼性を備えたソリューションを探しましょう。同様に、使用しているデータ移行ツールについても、安全性と移行するデータの種類に適した機能を備えているかを確認しましょう。
クラウドベンダーやソフトウェアプロバイダーなどのサードパーティと連携している場合は、その実績や認証を確認し、セキュリティに関する強固な実績があるかどうかを確認してください。赤十字のデータ漏洩のような事例は、サードパーティの脆弱性がデータに悪影響を及ぼす可能性があることを浮き彫りにしています。このような問題を回避するには、機密データシステムへのアクセスを許可する前に、これらのサードパーティが信頼できることを確認し、データガバナンスとセキュリティのベストプラクティスを遵守していることを確認してください。
バックアップを作成する
医療データ移行において、シンプルでありながら見落としがちなステップの一つが、最も重要なデータのバックアップです。綿密な計画と信頼できるツールを使っていても、移行中にミスが発生する可能性はあります。また、情報は非常に機密性が高いため、こうしたミスが起こらないとは考えられません。移行前にすべての重要なデータの安全なバックアップを作成することで、移行に伴う問題によるデータ損失を回避できます。
参照:最高のバックアップ ソフトウェア(TechRepublic)
HIPAAは保護対象医療情報に関する厳格なバックアップ要件を定めており、HIPAAの対象外データにも優れたガイドラインとなります。暗号化、強力な認証制御、監視機能を備えたバックアップソリューションをお探しください。サイバー犯罪者は、メインのストレージメディアのデータと同様に、バックアップから多くの情報を取得する可能性があるため、バックアップを安全に保管することが重要です。
詳細な移行計画を作成し、それに従う
最後に、データをいつ、どのように移行するかを明確化した、正式な詳細なデータ移行計画を作成してください。この計画には、以下の詳細を含める必要があります。
- 新しい場所に移動するデータ。
- 移動するために使用するツール。
- 各データセットを移動する日時。
- データのバックアップ方法。
- プロセスの各ステップの責任者は誰か。
- 何か問題が起きた場合の対処法。
計画が具体的であればあるほど、データの移行は容易になります。また、この情報を簡単に共有できるようにしておきましょう。全員が自分の役割を理解し、質問があればどこに問い合わせればよいかを知っていれば、ミスの可能性は低くなります。
安心してデータを移行
医療データの移行は不安を感じるかもしれませんが、綿密な計画を立てれば、スムーズで安全なプロセスを実現できます。この移行を最大限に活用するには、移行ツールとシステムに何が必要か、そして何が問題になる可能性があるかを把握することから始めましょう。
参照: 組織のデータガバナンスチェックリスト(TechRepublic Premium)
詳細なデータ移行計画を策定することで、データ運用の拡張性、安全性、そして関連法規制への準拠を確保できます。これにより、チームは医療データを患者と組織の双方にとって有益な成果へと導くことができます。
次に読む:データ移行ツール トップ10 (TechRepublic)
