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ClickUp、Todoist、Notion などの生産性を高め、整理整頓を維持するためのトップ ツールを含む、2025 年のベスト デジタル プランナーをご紹介します。
重要なポイント
- デジタルプランナーは、従来のプランナーに比べて、個人にもチームにもより柔軟な利用方法を提供します。カレンダーの同期、習慣の追跡、時間記録、AIによる提案といった高度な機能も搭載されています。
- シンプルなチェックリスト (Todoist)、視覚的な計画ツール (monday.com)、詳細なタスク計画 (ClickUp) のどれが必要かにかかわらず、最適なデジタル プランナーは、タスク、スケジュール、ルーチンをどのように整理するかによって異なります。
デジタルプランナーは、個人でもチームでも、タスク、目標、スケジュールを整理するための現代的な方法を提供します。このガイドは、タスク管理を求めるプロフェッショナルから、チームのワークフローを体系的に管理するツールを必要とするプロジェクトマネージャーまで、プランナーの選択肢を探しているすべての人に向けたものです。これらのツールは月額5ドルから利用可能で、習慣の追跡、カレンダーとの連携、時間管理などの機能を備えています。以下は、私がテストした中で、さまざまなプランニングスタイルとニーズに対応する、優れたデジタルプランナーの一部です。
- Todoist:チェックリスト形式の計画に最適
- ClickUp:きめ細かなタスク計画に最適
- Notion:柔軟なタスク計画に最適
- monday.com:ビジュアルプランニングに最適
- Wrike: AI支援によるタスクプランニングに最適
- Smartsheet:予算計画に最適
- Jira:構造化されたタスク管理に最適
1 monday.com
企業規模
企業規模ごとの従業員数
マイクロ(0~49)、スモール(50~249)、ミディアム(250~999)、ラージ(1,000~4,999)、エンタープライズ(5,000以上)
あらゆる規模の企業 あらゆる規模の企業
特徴
アジャイル開発、分析/レポート、APIなど
2ミロ
企業規模
企業規模ごとの従業員数
マイクロ(0~49)、スモール(50~249)、ミディアム(250~999)、ラージ(1,000~4,999)、エンタープライズ(5,000以上)
小規模企業(従業員数0~49名)、小規模企業(従業員数50~249名)、中規模企業(従業員数250~999名)、大規模企業(従業員数1,000~4,999名) 小規模企業、小規模企業、中規模企業、大規模企業
特徴
カンバン、プロジェクト&ポートフォリオ管理
3ライク
企業規模
企業規模ごとの従業員数
マイクロ(0~49)、スモール(50~249)、ミディアム(250~999)、ラージ(1,000~4,999)、エンタープライズ(5,000以上)
中規模企業(従業員数250~999名)、大規模企業(従業員数1,000~4,999名)、エンタープライズ企業(従業員数5,000名以上) 中規模企業、大規模企業、エンタープライズ企業
特徴
アジャイル開発、分析/レポート、APIなど
最高のデジタルプランナーを一目で
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Todoist: チェックリスト形式の計画に最適

Todoistは主にToDoリストアプリで、思いついたタスクをすぐに記録できます。ミニマルなレイアウトはシンプルなチェックリストのように機能し、1日のタスクを簡単に細分化できます。
このツールは、複雑な操作や高度なカスタマイズを必要とせず、迅速かつ便利にアクティビティを計画したい方に最適です。Todoistは毎日のタスクの内訳を分かりやすく表示し、重要なアクティビティを常に把握できるシンプルな概要を提供します。
主な特徴
- 自動的に繰り返されるタスクはルーチンに適応するため、期限を手動でリセットしなくても一貫性を保つことができます。
- 習慣追跡ツールは他のアプリと同期して、前向きな習慣を強化し、進歩をより持続可能にします。
- スマートリマインダーはあなたの位置情報に基づいて起動し、必要なときに必要な場所でタスクに取り組むように促します。

長所 | 短所 |
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基本的な使用には無料プランで十分です | リアルタイムコラボレーションツールがない |
包括的な機能を備えながらも使い方は簡単 | 制限された構成オプション |
同期機能はデバイス間で一貫して動作します | ネイティブの時間追跡機能がない |
詳細については、Todoist の完全なレビューをお読みください。
ClickUp: きめ細かなタスク計画に最適

ClickUpは、複数のアクティビティを管理し、階層化されたタスク構造を必要とするユーザー向けに設計されています。プロジェクトをサブタスクに細分化し、タグ、ステータス、優先度を設定できるため、自分の計画スタイルに合った方法で作業を整理できます。
ClickUp には時間追跡機能と進捗状況監視機能が組み込まれており、効率を測定してスケジュールを守るのに役立ち、個人プロジェクトとチーム プロジェクトの両方に柔軟に対応できるプランナーになります。
主な特徴
- どのデバイスからでもタイマーを開始および停止し、タスク間を簡単に切り替え、必要に応じて日付または範囲ごとに時間を手動で記録します。
- 作業方法に最適な方法でタスクを並べ替え、フィルタリング、グループ化することで、作業負荷を明確に把握できます。
- 特定のタスクまたはプロジェクトの目標を設定し、完了に近づくにつれて進捗状況が自動的に更新されるのを確認します。

長所 | 短所 |
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オフラインでタスクを作成する | モダンで合理化されたインターフェース。更新を即座に確認するには手動で更新する必要がある場合があります。 |
詳細なタスク追跡 | 機能満載のインターフェースは最初は圧倒されるかもしれません |
モダンで合理化されたインターフェース | 広範囲にわたるカスタマイズには学習曲線が伴う |
詳細については、ClickUp の完全なレビューをお読みください。
Notion: 柔軟なタスク計画に最適

Notionは、タスク、メモ、スケジュールを自由に管理したいユーザーのための、カスタマイズ可能なデジタルプランナーです。シンプルなToDoリスト、カンバンボード、カレンダー、タイムラインなど、様々な形式でタスクを管理できるため、プランニングのニーズに合わせて最適なビューを柔軟に選択できます。
特に気に入っているのは、ドラッグ&ドロップで簡単に優先順位を変更したり、タスクフィルターを作成したりできるインターフェースです。また、メモやドキュメントをタスクに直接埋め込むこともできるので、必要なリソースがすべて一箇所に保存されます。
主な特徴
- あらゆる Web ページを Notion に簡単に保存し、後で実行できるタスクやメモに変換できます。
- カレンダー イベントの横に期限とタイムラインを表示して、集中力を維持し、予期せぬ事態を回避します。
- 同期されたすべてのカレンダーで忙しい時間を自動的にブロックして、空き時間を確保します。

長所 | 短所 |
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高度にカスタマイズ可能なボード | 時間追跡などの主要機能はテンプレートに依存しています |
Notionユーザーコミュニティからの膨大なテンプレートライブラリ | カスタマイズはワークフローに合わせて調整するのに時間がかかる場合があります |
埋め込み機能により統合が容易になります | iPadデバイスではアイテムの制御とナビゲーションが難しい場合があります |
詳細については、Notion の完全なレビューをお読みください。
monday.com: ビジュアルプランニングに最適

monday.comは、チャート、ボード、ステータスラベルを使った色分けされたレイアウトで仕事の計画を立て、進捗状況を簡単に追跡したい視覚的な思考を持つ方に最適です。色分けされたブロック、列、ドラッグ&ドロップ機能を使用して、タスク、期限、全体的な進捗状況を素早く追跡できます。
毎週複数のタスクをこなす場合、すべてがビジュアルボードにわかりやすく表示されることで、1日の計画を立てるのがはるかに簡単になります。ワークフローを視覚的にわかりやすく、パーソナライズされた使いやすいプランナーをお探しの方に最適です。
主な特徴
- カスタム グループを作成し、優先度、ステータス、またはワークフローに適した任意のフィールドでフィルタリングすることで、複雑なプロジェクトを整理します。
- 目標に基づいてAI が生成したタスク リストとフェーズの推奨を使用して、プロジェクトをより早く開始します。
- チャートやタイムラインなどのウィジェットを追加してデータを視覚化し、進捗状況を常に把握できるようにします。

長所 | 短所 |
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数百のテンプレートから選択可能 | モバイルアプリはデスクトップ版よりも柔軟性が低い |
視覚的に魅力的なインターフェースにより、ナビゲーションがスムーズになります | 時間追跡と数式は第3層でロック解除されます |
カスタマイズ可能な自動ワークフロー | 座席ごとの価格モデルはわかりにくい |
詳細については、monday.com の完全なレビューをお読みください。
Wrike: AI支援によるタスクプランニングに最適

Wrikeは、最新のAIツールを活用して効率性を高めたいチームに最適な、強力なデジタルプランナーです。生成型AIは、プロジェクト計画書の作成、詳細なタスク説明の作成、そしてメモ書きをプロフェッショナルなコンテンツへと変換します。また、長文のコメントスレッドをワンクリックで要約できるため、膨大な量のテキストを読み込むことなく、要点と次のステップを把握できます。
Wrike Work Intelligenceはモバイル向けに最適化されており、音声コマンド機能により、外出先でもタスクの割り当てやプロジェクトの作成が簡単に行えます。また、WrikeのAIがメモをアクションアイテムに変換し、さらにサブタスクに分割することで、面倒な作業を自動化できるため、アイデアを素早く具体的な計画へと落とし込むことができます。
主な特徴
- プロセスに適した使い慣れた用語を使用してワークスペースをカスタマイズし、該当しないフィールドや項目を非表示にします。
- 組み込みの自動化機能を使用して、考えを実行可能なステップに整理し、ラフメモをサブタスクにすばやく変換します。
- 計画コストと実際のコストをリアルタイムで比較して、予算内に収め、予期せぬ財務上の問題を回避します。

長所 | 短所 |
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強力なレポート機能 | 多くの統合には月額料金が必要です |
顧客対応プロジェクトの承認機能 | テンプレートは簡単にアクセスできず、直感的に見つけられない |
ボードビューを構築する際の柔軟性 | 初期設定では適切に設定するのに労力が必要 |
詳細については、Wrike の完全なレビューをお読みください。
Smartsheet: 予算計画に最適

Smartsheetは、スプレッドシートの使いやすさとセルに内蔵された数式を組み合わせたデジタルプランナーで、予算計画に最適です。グリッドベースのインターフェースにより、財務データを整理・追跡しながら、単一のプラットフォームでタスクやワークフローと連携させることができます。
予算計画を立てる際には、タスクを行と列にマッピングし、計画スタイルに合わせてガントチャート、カレンダー、カンバンボードなど、表示形式を切り替えることができます。リマインダーや繰り返しタスクなどの自動化機能により、期限の遅れを防ぎ、予算と日々の業務を常に把握できます。
主な特徴
- スマートフォンやタブレットからシート、レポート、ダッシュボードにリアルタイムでアクセスして、外出先でも接続を維持できます。
- 写真をアップロードしたり、場所をタグ付けしたり、現場からバーコードをスキャンしたりして、作業にコンテキストを追加します。
- 簡単に参照できるように、特定の行またはシート全体にファイルを添付してすべてを整理しておきます。

長所 | 短所 |
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豊富な数式と関数 | 無料プランはありません |
レポート内の編集をサポート | シンプルなタスク管理には機能が多すぎると感じるかもしれません |
高度な機能により複雑なワークフローをサポート | セットアップには事前の設定が必要です |
詳細については、Smartsheet の完全なレビューをお読みください。
Jira: 構造化されたタスク管理に最適

Jiraは主にソフトウェア開発向けに設計されていますが、特にアジャイルチームにとってデジタルプランナーとしても機能します。単純なToDoリストとは異なり、スプリントでの作業の整理、バックログの管理、課題の追跡を目的として構築されています。Jiraを使用すると、大きな目標をより小さく実行可能なタスクに分解し、明確な階層構造で整理することができます。そのため、ソフトウェア開発チームにとって特に便利ですが、技術系以外のチームでも複雑なプロジェクトの計画と追跡に使用できます。
Jiraは、ロードマップやバーンダウンチャートといったアジャイル開発に適した機能で際立っており、進捗状況を視覚化し、納期を予測するのに役立ちます。開発チームにとって、スプリント自動化、課題追跡、バージョン管理といったツールは、タスク管理を簡素化し、プロジェクトの各フェーズの監督を容易にします。そのため、個人のワークフローを計画する場合でも、チーム全体の調整を行う場合でも、Jiraは柔軟性と構造性を提供し、負担を感じることなく組織的な作業を維持できます。
主な特徴
- タスクを合理化されたリスト ビューに保存し、インライン編集を使用して即座に更新、並べ替え、優先順位の変更を行うことができます。
- 作業をさまざまなレベル(エピック、ストーリー、サブタスク) に構造化して、チームがタスクを効率的に追跡および完了できるように明確化します。
- Jira のカレンダー ビューでタイムラインを視覚化して、チームを調整し、すべての期限を把握します。
- プロジェクト内または複数のイニシアチブにわたるタイミング、期間、依存関係を追跡して、すべてをスケジュールどおりに進めます。

長所 | 短所 |
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強力な問題とバグの追跡 | 基本的な計画ニーズを持つユーザーにとって、セットアップには時間がかかる場合があります |
効率的なタスクの優先順位付けのための異なる作業レベル | 機能ごとの専門用語が学習曲線を長くする |
数千のビジネスアプリと統合 | 主に開発チーム向けに設計されています |
詳細については、Jira ソフトウェアの完全なレビューをお読みください。
方法論
最高のデジタルプランナーを評価するために、価格、タスク管理機能、ユーザーインターフェース、連携、モバイルユーザビリティ、拡張性といったカテゴリーごとに各ツールを採点する重み付け評価基準を作成しました。そして、現実的な生産性ニーズに合わせて、価格、機能性、そしてユーザビリティを総合的に評価する段階的なスコアリングシステムを用いてプラットフォームを評価しました。
最適なデジタルプランナーの選び方
最適なデジタルプランナーとオーガナイザーは、あなたの計画方法、管理対象、そして整理整頓の好みによって異なります。使い始める前に、ツールを比較する際に考慮すべき主な機能のリストをお読みください。
- 予算:ほとんどのソリューションは、基本的なツールを備えた無料のデジタルプランナーを提供しており、有料プランは通常、ユーザー1人あたり月額5ドル程度から始まります。年間サブスクリプションには通常割引が適用されるため、長期的な価格を比較してみる価値があります。
- テンプレートとレイアウト:カンバンボード、リスト、カレンダービューなど、仕事の整理方法に合った組み込みテンプレートや柔軟なレイアウトを探しましょう。適切なレイアウトを選ぶことで、設定時間を節約し、使い始めから直感的にプランナーを活用できるようになります。
- 機能:一部のツールは、基本的なToDoリストの枠を超え、目標設定、習慣の追跡、カレンダーとの連携、さらにはリマインダーやメモ機能まで備えています。仕事と並行して個人的なルーティンを管理している場合、これらの追加機能は非常に便利です。
- インターフェース:シンプルで使いやすいインターフェースは、プランナーの使用頻度に影響します。外出先でアクセスする必要がある場合は、モバイルとデスクトップの同期も重要です。iPadに最適なデジタルプランナーをお探しなら、これは重要な要素です。
- カスタマイズ:優れたプランナーは、カテゴリー、タグ、ビュー、さらにはワークフローまで、個人やチームの好みに合わせてカスタマイズできます。自分の考え方に合わせて設定を微調整できれば、ツールの価値をさらに高めることができます。
購入を決める前に、無料トライアルや無料のデジタルプランナーを最大限に活用して、それぞれのツールが日々のルーティンにどのようにフィットするかを確かめてみましょう。このリストにあるツールを実際に使ってみることで、自分のスタイルや仕事量に最適なプランナーが簡単に見つかるでしょう。
よくある質問
最高のデジタルプランナーは何ですか?
最適なデジタルプランナーは、管理するタスクの種類によって異なります。毎日のToDoリスト、複雑なプロジェクト、チームの共同ワークフローなど、様々な用途に対応しています。シンプルなタスクリストならTodoist、フルカスタマイズならNotion、そして詳細なプロジェクト管理ならClickUpがおすすめです。
デジタルプランニングに最適なアプリはどれですか?
デジタルプランニングに最適なアプリは、あなたのワークスタイルによって異なります。monday.comやSmartsheetなどのアプリはビジュアルプランナーとして適しており、Jiraは特にアジャイルチーム向けの構造化されたタスク管理に最適です。Notionはメモとタスクを1つのスペースにまとめるのに優れています。
デジタルプランナーは便利ですか?
はい、デジタル プランナーは、特にワークフローに合ったツールを選択した場合、組織の改善、目標の追跡、デバイス間でのタスクの同期に非常に効果的です。
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