
画像: Getty Images/iStockphoto
Microsoft OutlookとiPhoneを使っていて、OutlookとiOSデバイス間でカレンダーの予定を同期したいとします。どうすればいいでしょうか?OutlookがインストールされているコンピューターにiTunesがインストールされていれば、操作は非常に簡単です。iTunesをお持ちでない、またはiTunesを使いたくない場合は、iCloudを使って2つのカレンダーを同期できます。手順を見ていきましょう。
参照:Appleの無料生産性アプリを最大限に活用する方法:9つのヒント(無料PDF)(TechRepublic)
iTunesを使用してOutlookとiOSデバイス間でカレンダーの予定を同期する方法
iPhoneをPCに接続します。iTunesを開きます。お使いのiPhoneのアイコンをクリックします。iPhoneの設定セクションで、「情報」をクリックします。「カレンダーをOutlookと同期」のチェックボックスをオンにします。古い予定を同期したい場合は、「30日以上前のイベントを同期しない」のチェックボックスをオフにします。右下にある「適用」または「同期」ボタンをクリックします(図A)。
図A
iPhone でカレンダー アプリを開き、Outlook のカレンダー ビューに移動して、カレンダー イベントが 2 つの間で同期されていることを確認します (図 B )。
図B
iCloudを使用してOutlookとiOSデバイス間でカレンダーの予定を同期する方法
iCloudはカレンダーを同期するもう一つの方法です。基本的には、カレンダーをiCloudに同期すると、iPhoneとOutlookの間で同期されます。
iPhoneで「設定」を開き、画面上部の名前をタップします。Apple ID画面で「iCloud」をタップします。iCloud画面で「カレンダー」のスイッチをオンにします(図C)。これで設定画面を終了できます。
図C
次に、Windows 版 iCloud を入手する必要があります。Windows 版 iCloud アプリには 2 つのバージョンがあります。Apple は、従来の Windows 版 iCloud コントロールパネルを自社ウェブサイトで提供しています。Apple と Microsoft は、iCloud アプリの最新バージョンを提供しており、Microsoft Store からダウンロードできます。どちらのアプリも機能はほぼ同じですが、同期に関してはどちらでも問題ありません。
Windows用iCloudコントロールパネルプログラムを入手するには、AppleのWindows用iCloudダウンロードウェブサイトにアクセスし、「ダウンロード」ボタンをクリックします。ダウンロードしたiCloudSetup.exeファイルをインストールします。インストール後、「スタート」ボタンをクリックし、アプリメニューのiCloudフォルダを開いて、iCloudのショートカットをクリックします。
Microsoftから更新されたiCloudアプリを入手するには、Microsoft Storeのページにアクセスし、「入手」ボタンをクリックして「インストール」をクリックし、プログラムをダウンロードしてインストールします。インストール後、「スタート」ボタンをクリックし、アプリ一覧からiCloudのショートカットをクリックします。
iCloudアプリを開いたら、どちらのバージョンでも手順は同じです。Apple IDとパスワードでサインインします。iCloudウィンドウで、「Outlookのメール、連絡先、カレンダー、タスク」のチェックボックスをオンにします。「適用」をクリックします(図D)。
図D
次の画面では、すべてのカレンダー、連絡先、タスクをiCloudにアップロードするか、特定のカレンダー、連絡先、タスクのみをiCloudにアップロードするかを尋ねられます。同期するコンテンツを確認して選択できるように、後者のオプションを選択してください(図E)。
図E
次の画面で、同期したくない項目の選択を解除します。「続行」をクリックします(図F)。
図F
同期が実行されるのを待ち、iCloudを閉じます。iPhoneとMicrosoft Outlookのカレンダーを開いて、2つが同期されていることを確認します(図G)。
図G