Airtableと聞いて、プロジェクト管理を思い浮かべる人は少ないかもしれません。このユーザーフレンドリーなツールをプロジェクト管理プラットフォームに変える方法については、既に解説しました。そのチュートリアルでは、プロジェクトトラッカーとカンバンビューについて解説しています。しかし、プロジェクトマネージャーなら誰でも認めるように、プロジェクト管理はカンバンビューだけで完結するものではありません。ほぼすべてのプロジェクト管理ツールには、様々なニーズを持つ様々な種類のプロジェクトを管理するためのビューが数多く用意されています。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
ジャンプ先:
- Airtable のギャラリービューとは何ですか?
- Airtableにギャラリービューを追加するために必要なもの
- Airtableにギャラリービューを追加する方法
- シンプルなプロジェクトのためのシンプルなビュー
Airtable のギャラリービューとは何ですか?
Airtableは複数のビュータイプに対応しています。Airtableにはギャラリービューと呼ばれるビューがあります。このビューは、レコードを視覚的なカードとして表示する点でカンバンに似ています。ただし、カンバンボードは列形式で表示され、タスクをある状態から別の状態にドラッグできますが、ギャラリービューではカードが自由形式のコレクションとして表示され、カード内のフィールドで並べ替えることができます。ギャラリービューの優れた点は、カンバンに似ていますが、列の制約がないことです。
ギャラリービューは個人用にも共同作業用にも使用できるため、個人プロジェクトにもチーム作業にも活用できます。私はワークフローに構造化があまり必要ない場合にギャラリービューを活用しました。カードの並べ替えやフィルタリングをカスタマイズできるだけでなく、グリッド上でドラッグ＆ドロップで好きな順序に並べることもできます。つまり、ギャラリービューはカードの自由形式のカンバングリッドのようなものだと考えてください。
Airtable にギャラリービューを追加する方法を説明します。
Airtableにギャラリービューを追加するために必要なもの
必要なのは、有効なAirtableアカウントだけです。ギャラリービューは無料プランでも有料プランでもご利用いただけます。ここではmacOSアプリを使って説明しますが、このビューはウェブ版やモバイル版でもご利用いただけます。
Airtableにギャラリービューを追加する方法
まず最初に、Airtableアプリを開き、アカウントにログインしていることを確認してください。ログイン後、ギャラリービューを追加したいBaseを開きます。左下の「作成」の下に、選択可能なビューがいくつか表示されます。そのうちの1つがギャラリービューです。ギャラリービューのすぐ右にある「+」をクリックします（図A）。
図A
ポップアップが表示されるので、新しいビューに名前を付け、編集権限を選択する必要があります (図 B )。
図B
このビューで共同作業を行う場合は、「共同作業用」を選択してください。このビューを自分だけが閲覧する場合は、「個人用」をクリックしてください。「ロック」ビューは、許可を与えない限り誰も変更できないことを意味します。ビューに名前を付け、編集権限を選択して、「新しいビューの作成」をクリックしてください。
ギャラリー ビューが表示されたら (図 C )、カードを操作して、ボード上の必要な場所に移動できるようになります。
図C
他のビューと同様に、カードの操作、コメントの追加、コンテンツの編集などが可能です。個々のカードで具体的に何ができるかは、プロジェクトに合わせてベースをどのようにカスタマイズしたかによって異なります。また、「このテーブルに新しいフィールドを追加」（図D）をクリックすることで、カードに任意の数のカスタムフィールドを追加できます。
図D
シンプルなプロジェクトのためのシンプルなビュー
Airtableのギャラリービューは、カンバンの機能の一部を備えながらも、これ以上ないほどシンプルなビューです。複雑なプロジェクトにギャラリービューを使用することはお勧めしませんが、可動部品がそれほど多くないプロジェクトでは、通常のカンバンの制約に縛られることなくカードを閲覧できる優れた方法です。
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