Trello を使い込むたびに、このプラットフォームの新たな活用方法を見つけます。プロジェクト管理？OK。生産性？OK。Trello は、教育、エンジニアリング、ビジネス、デザイン、リモートワーク、営業、サポート、チーム管理などにも活用できます。
在庫管理用のテンプレートを見つけたのも、当然のことでした。このテンプレートはSmart Fieldsを使って作成されており、入庫または処分した在庫を入力すると、在庫数量が自動的に計算されます。
このテンプレートは、消費者に販売される大量の製品を追跡するのには適していないかもしれませんが、デスクトップ、サーバー、周辺機器、または会社で手元に保管しているあらゆるハードウェアなど、社内のハードウェア在庫を追跡するのに最適な使用例です。
この強力な Trello テンプレートをインストールして使用する方法を見てみましょう。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
必要なもの
この手順を実行するには、ワークスペース内に新しいボードを作成できるTrelloアカウントが必要です。以上です。それでは始めましょう。
在庫管理テンプレートを追加する方法
Trelloアカウントにログインし、新しいボードを追加できるワークスペースに移動します。「あなたのボード」セクションで「+」（図A）をクリックします。
図A
表示されるポップアップ (図 B ) で、「テンプレートから開始」をクリックします。
図B
次に、「テンプレートを探す」をクリックすると、Trelloテンプレートページが開きます。「テンプレートを探す」検索バー（図C）に「Inventory」と入力します。
図C
「Inventory Management Powered By Smart Fields」を選択し、プロンプトが表示されたら (図 D )、「テンプレートの使用」をクリックします。
図D
新しいボードに名前を付け、ワークスペースを選択し、2 つのオプションを無効/有効にするように求める新しいポップアップが表示されます (図 E )。
図E
初期設定が完了したら、「作成」をクリックすると、新しい在庫ボードの準備が整います。
新しい在庫管理ボードの使い方
新しい在庫管理ボードの使い方は非常に簡単です。ボードを開くと、すぐに使えるようにいくつかのリストとカードが既に作成されているはずです（図F）。
図F
まず最初に、現在のリストの名前をニーズに合わせて変更する必要があります。リストの名前を変更するには、既存のリスト名をクリックして新しい名前を入力するだけです。例えば、「デスクトップ」、「サーバー」、「ルーター」、「スイッチ」、「プリンター」、「タブレット」などのリスト名を変更できます。
設定が完了したら、スマートフィールドを有効にする必要があります。そのためには、いずれかのカードをクリックし、「スマートフィールドを表示」をクリックします（図G）。
図G
次に、インポートオプションを選択するよう求められます。「Smart Fields による Inventory Management から設定をインポート」を選択し、「Let's Go」（図H）をクリックします。
図H
スマート フィールドを有効にする理由は何ですか?
このテンプレートでスマート フィールドを有効にする必要がある理由は、在庫数量だけでなく、価格、値、その他の重要なフィールドも実際に追跡する機能が追加されるためです (図 I )。
図I
テンプレートで使用されているスマートフィールドをカスタマイズして、ニーズに合わせてカスタマイズすることもできます。スマートフィールドを有効にすると、カードに表示される在庫情報が大幅に増えます（図J）。
図J
このテンプレートをニーズにぴったり合うようにカスタマイズするには少し時間がかかるかもしれません。しかし、一度使いこなせれば、在庫管理に役立つ非常に便利なツールになります。ハードウェアやあらゆる製品を簡単に追跡できるツールを探していて、既にTrelloをお使いの方は、このテンプレートが最適です。
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