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この包括的なガイドで、保険代理店に最適なCRMソフトウェアの選択肢を見つけましょう。主要な機能、価格、メリットとデメリットを踏まえ、最適なソリューションを詳しくご紹介します。
- 総合的に最高の保険CRM:Shape CRM
- 顧客プロファイルの管理に最適:Freshsales
- オムニチャネルコミュニケーションに最適:Zoho CRM
- 分析とレポートに最適:HubSpot
- 自動化に最適:monday CRM
保険顧客関係管理 (CRM) ソフトウェアは、保険代理店、プロバイダー、またはブローカーが優れた顧客サービスを維持しながらすべてのビジネス タスクを管理するのに役立つソリューションです。
これらのプラットフォームは、保険金請求の追跡、ポリシーの監視、顧客情報の管理など、営業担当者、マネージャー、そして企業全体の業務効率化を支援することを目的としています。HubSpot、Zoho CRM、Freshsalesといった人気のCRMプロバイダーは、保険業界向けに独自の適応型ソリューションを提供していることが分かりました。
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企業規模
企業規模ごとの従業員数
マイクロ(0~49)、スモール(50~249)、ミディアム(250~999)、ラージ(1,000~4,999)、エンタープライズ(5,000以上)
小規模企業(従業員数0~49名)、小規模企業(従業員数50~249名)、中規模企業(従業員数250~999名) 小規模企業、小規模企業、中規模企業
特徴
カレンダー、コラボレーションツール、連絡先管理など
トップ保険CRMソフトウェアの比較
保険ブローカー、独立系保険代理店、あるいは単に機能豊富なツールを必要としている方でも、CRMソフトウェアは大きなメリットをもたらします。これらのプロバイダーは、顧客体験を一段上のレベルに引き上げると同時に、外出中でも無駄のないデジタル化されたワークフローを管理します。タスクとフォローアップの自動化は、あらゆる保険プロセスの効率化にも役立ちます。
優先すべき機能を特定した後、一般的なベスト プラクティスに従って、選択したツールが顧客満足度を高めることを確認します。
*年間請求時の価格です。 |
Shape CRM: 総合的に最高の保険CRM

Shapeは、保険代理店やブローカー向けに開発されたツールと機能を組み合わせたオールインワンの保険ソフトウェアを提供しています。マーケティングスイートは、特定のイベント、アクション、ステータス更新をトリガーとして、パーソナライズされたメールやテキストメッセージを自動化することで、顧客エンゲージメントを簡素化します。電話システムも完備されており、ダイヤラー、電話番号、ローカルプレゼンス、IVRコールスクリプトなどを統合できます。さらに、モバイルアプリを使用すれば、担当者は外出先でも最新情報を記録できます。
Shape CRMを選んだ理由
Shapeは、ビジネスの成長を支援し、地理的にも収益的にも企業の拡大を支援するスケーラブルなソフトウェアです。営業CRM、マーケティングスイート、組み込みダイヤラー、さらにはPOSシステムも提供しています。プラットフォームインターフェースは直感的で操作しやすいとユーザーから高く評価されています。
Shapeの価格は、保険業界のCRMに同様に効果的に導入できるこのリストの他のプロバイダーと比べるとかなり高額です。そのため、リード管理において同様の機能を備えながら、より手頃な価格のオプションをお探しの場合は、Zoho CRM、monday CRM、またはFreshsalesをお勧めします。
価格
- Shape Complete:ユーザー1人あたり月額119ドル(年間請求)、またはユーザー1人あたり月額149ドル(月間請求)。セールス&マーケティングCRMのユーザーライセンスごとに請求されます。アクティベーション料金は299ドルです。
- カスタマーポータル:ユーザー1人あたり月額47ドル(年間請求)、またはユーザー1人あたり月額59ドル(月間請求)。POSプラットフォームのユーザーライセンスごとに課金されます。アクティベーション料金はかかりません。
- ランディングページ + CRO:年間請求の場合は月額299ドル、月間請求の場合は月額359ドル。リードエンジンツールの料金です。アクティベーション料金は199ドルです。
特徴
- Web フォンとダイヤラー: Shape の組み込み電話システムを使用して、電話の発信と受信、ボイスメールのドロップ、自動電子メールとテキストの送信を行うことができます。
- AI リード スコアリング: 700 を超えるデータ ポイントを考慮した AI 予測と優先順位に基づいてリードのリストを整理します。
- クライアント ポータル:現在のポリシー収集、ドキュメント、およびクライアントのフォローアップを自動化します。

長所と短所
長所 | 短所 |
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Freshsales: 顧客プロファイルの管理に最適

Freshsalesユーザーは、すべての顧客エンゲージメントと過去の活動を1つのページで360度ビューで確認できます。エージェントはアカウント詳細ページをカスタマイズし、アカウント情報や保険証券ファイルなど、ビジネスにとって重要な項目を強調表示できます。これは、生命保険、健康保険、自動車保険など、複数の保険に加入している顧客にとって特に便利です。
Freshsalesを選んだ理由
Freshsalesは、手頃な価格と高度な技術機能を兼ね備えた、トップクラスのエンタープライズCRMソフトウェアです。Freshsalesは、単一のダッシュボードから部門間のコラボレーションを可能にし、AIを活用したツールも搭載しています。Freddyは、コンテンツの作成、リードや顧客チケットの優先順位付け、さらには予測や予測、戦略提案を含むレポートの作成まで可能なFreshsalesのAIアシスタントです。
Freshsalesの無料版はスタートアップ企業でもご利用いただけますが、サポートされるのは最大3ユーザーまでです。有料プランに加入する前に、無料のCRMでより多くの機能を試してみたい場合は、HubSpotをお勧めします。
詳細については、Freshsales の完全なレビューをお読みください。
価格
- 無料の CRM:最大 3 人のユーザーが無料で利用でき、電子メール テンプレート、販売ダッシュボードなどが提供されます。
- 成長:年間請求の場合はユーザーあたり月額 9 ドル、月払いの場合はユーザーあたり月額 11 ドル。
- Pro:年間請求の場合はユーザーあたり月額 39 ドル、月間請求の場合はユーザーあたり 47 ドル。
- エンタープライズ:年間請求の場合はユーザーあたり月額 59 ドル、月間請求の場合はユーザーあたり 71 ドル。
特徴
- 360 度コンタクト ページ:すべてのアクティビティ、ファイル、Freddy AI の洞察、意図スコアの記録を使用して顧客を理解します。
- Freddy AI:いつでも利用可能な AI アシスタントを通じて見込み客を見つけ、パーソナライズされた電子メールを作成し、洞察を得ることができます。
- 電話ルーティング:すべての音声インタラクションを処理し、CRM からの通話とメトリックを自動ログに記録し、さらに休暇中の通話ルーティングと応答を計画します。

長所と短所
長所 | 短所 |
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Zoho CRM: オムニチャネルコミュニケーションに最適

Zoho CRMの保険ソリューションは、包括的なオムニチャネルコミュニケーションにより、保険ブローカーや保険会社特有のニーズに対応します。ユーザーは、リードや請求データを整理し、適切な担当者への割り当てを自動化し、複数の保険契約を単一のシステムで管理できます。
オムニチャネルコミュニケーションは、あらゆるプラットフォームをまたいで、顧客とのあらゆるインタラクションを統合的に把握し、リアルタイムの通知を提供します。これにより、エージェントは顧客と長期的な関係を築き、効果的に取引を成立させることができます。
Zoho CRMを選んだ理由
Zoho CRMは、手頃な価格でありながら豊富な機能を備えたCRMであり、中小企業にとって最適な選択肢です。また、広告投資や新規リード獲得を目指す代理店にも優れたマーケティングツールを提供しています。ZohoのAIアシスタント「Zia」は、コンテンツやレポートの自動生成にも役立ちます。
Zoho CRM と同様のソリューションで、さらに多くの無料のセールスおよびマーケティング ツールを探している場合は、HubSpot を検討することをお勧めします。
さらに詳しい情報については、この Zoho CRM のレビューをお読みください。
価格
- 無料の CRM:最大 3 人のユーザーが無料で利用でき、リードとドキュメントの管理機能とモバイル アプリが付属しています。
- 標準:年間請求の場合はユーザーあたり月額 14 ドル、月間請求の場合はユーザーあたり 20 ドル。
- プロフェッショナル:年間請求の場合はユーザーあたり月額 23 ドル、月間請求の場合はユーザーあたり 35 ドル。
- エンタープライズ:年間請求の場合はユーザーあたり月額 40 ドル、月間請求の場合はユーザーあたり月額 50 ドル。
- Ultimate:年間請求の場合はユーザーあたり月額 52 ドル、月間請求の場合はユーザーあたり 65 ドル。
特徴
- オムニチャネル コミュニケーション:電子メール、電話、ライブ チャット、ソーシャル メディアを通じて顧客と関わります。
- 複数ページ レイアウト:複数ページ レイアウトと条件付きフィールドを使用して、複数のポリシーの顧客データを処理します。
- クレームのセグメンテーション:受信したクレームを最適なエージェントまたは担当者に割り当てたり、集中させたりして、迅速に対応できるようにする割り当てルールを作成します。

長所と短所
長所 | 短所 |
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HubSpot: 分析とレポート作成に最適

HubSpotの保険CRMソフトウェアは、トレンド、パフォーマンス、顧客行動のモニタリングに関する分析機能を提供し、レポートを生成します。使いやすいダッシュボードは重要なデータと情報を要約し、営業担当者が営業およびマーケティングキャンペーンのパフォーマンスに関するインサイトを得るのに役立ちます。医療保険、自動車保険、生命保険など、どのような業界でも、HubSpotは予測分析を活用して、解約リスクの高い顧客を特定します。
HubSpotを選んだ理由
HubSpotは、トップクラスの評価を得ている無料の営業CRMであるだけでなく、様々な無料マーケティングツールも提供しています。例えば、メールマーケティングテンプレート、ソーシャルメディアマーケティング、ウェブサイトランディングページなどは、リードジェネレーションの促進に役立ちます。また、HubSpotはあらゆる規模の企業にとって非常に拡張性の高いプラットフォームです。
Hubspotのプレミアムプランは高額と感じられるかもしれません。高度なレポート機能とAI機能を備えた同等のツールをより手頃な価格でご希望の場合は、Freshsalesをご検討ください。
詳細については、HubSpot の完全なレビューをご覧ください。
価格
- 無料の CRM:連絡先管理、見積もり、ライブ チャットなどの機能を最大 5 人のユーザーまで無料でご利用いただけます。
- Sales Hub Starter: 1 シートあたり月額 15 ドル (年払い)、または月額払いの場合は 20 ドル。
- Sales Hub Professional:シートあたり月額 90 ドル (年間請求)、または月額請求の場合は 100 ドルと 1 回限りの 1,500 ドルのオンボーディング料金。
- Sales Hub Enterprise: 1 シートあたり月額 150 ドル、年間契約と 1 回限りの 3,500 ドルのオンボーディング料金。
特徴
- リード生成レポート:すべてのキャンペーンからの訪問数、開封率、生成されたリードを示す包括的なレポートを表示します。
- モバイル アプリ:モバイル アプリで同じ機能すべてにアクセスできるため、担当者やエージェントはオフサイトでも情報を更新できます。
- リードの配布:関心、エージェントの空き状況、または地域に基づいてリードを配布します。

長所と短所
長所 | 短所 |
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monday CRM: 自動化に最適

Monday CRMは、保険代理店が適応するための高度な自動化機能を提供します。これらの技術機能により、代理店は反復的な作業を自動化し、顧客とのコミュニケーションを一元化し、重要な文書を1つのダッシュボードから参照できるようになります。
たとえば、エージェントは通知リマインダーを設定したり、新しいリードがシステムに入力されたときに自動アラートを作成したり、ポリシー更新メールを自動送信したり、さらには顧客のオンボーディングを効率化したりすることもできます。
monday CRMを選んだ理由
Monday CRMは、直感的なダッシュボードとプロジェクト管理機能で知られる営業CRMソフトウェアです。保険代理店は、カスタムダッシュボードと詳細なレポートを使用して、取引の進捗状況や重要な売上高を視覚化できます。Monday CRMはサードパーティ製ソフトウェアとの連携も可能です。
自動化の点で同様のプロバイダーを探しているが、より高度な AI 機能を備えている場合は、Zoho CRM または Freshsales を検討することをお勧めします。
詳細については、今週月曜日の CRM レビューをご覧ください。
価格
- 無料版:基本的な CRM サービスは、申し込みを提出した学生および非営利団体のみご利用いただけます。
- 基本 CRM:年間請求の場合はユーザーあたり月額 12 ドル、月間請求の場合はユーザーあたり月額 15 ドル。
- 標準 CRM:年間請求の場合はユーザーあたり月額 17 ドル、月間請求の場合は 20 ドル。
- Pro CRM:年間請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 28 ドル、月間請求の場合は 1 ユーザーあたり月額 33 ドル。
- エンタープライズCRM:見積もりについてはmonday.comにお問い合わせください
特徴
- 営業の自動化:人為的エラーのリスクを排除しながらタスクを迅速に完了するカスタム自動化とワークフローを作成します。
- レポートと分析:大まかな予測収益、目標ステージなどを把握するために重要な顧客データを収集するダッシュボードを構築します。
- モバイル アプリ:エージェントがリモートで作業しているときや顧客を訪問しているときに、外出先から顧客情報にアクセスできます。

長所と短所
長所 | 短所 |
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自分のビジネスに最適な保険 CRM ソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか?
このリストは、現在市場で最も優れた保険CRMプロバイダーを紹介しています。ご自身のニーズに合わせてプロバイダーを絞り込むには、見積もりやデモを依頼するか、無料版やトライアルに申し込むことをお勧めします。そうすることで、プロバイダーの営業チームと直接コミュニケーションを取ることができます。
以下は、CRM ソフトウェアを選択する際に私が提案するサンプルの質問または考慮事項です。
- あなたの業界における市場全体の専門知識はどの程度ですか?
- CRM は、ビジネス規模に合わせて拡張性と詳細性を十分に備えていますか?
- このプロバイダーの CRM の価格設定はどのようになっていますか?
- サービスはご予算内でご利用いただけますか?まずは無料のCRMをお試しください。
- CRM は、リストのセグメンテーションや AI アシスタントなど、必要な高度な機能を提供していますか?
- CRM ソフトウェアは、テクノロジー スタックにすでに存在するツールと統合されますか?
方法論
これらのCRMプロバイダーを、社内基準に基づいて採点・レビューしました。この基準は、標準的なCRM機能の基準をまとめたものです。次に、各ソフトウェアの最適なユースケースを特定し、製品の優れた機能をまとめました。これにより、お客様の保険ニーズに最適なソリューションをご提案できます。
以下は、トップクラスの保険 CRM ソフトウェアをレビューする際に私が採用した採点基準の正確な内訳です。
- コスト:合計スコアの 25% に重み付けされます。
- コア機能:合計スコアの 25% を占めます。
- カスタマイズ:合計スコアの 15% の重み付けになります。
- 統合:合計スコアの 15% の重み付け。
- 使いやすさ:合計スコアの 10% を占めます。
- カスタマー サポート:合計スコアの 10% を占めます。
こちらもご覧ください
- 機能比較: CRMソフトウェアとサービス
- CRM(顧客関係管理)とは何ですか?
- CRMの10大機能と機能
- CRMソフトウェアの4つの種類とその選び方
- 2024年の企業向けCRMベストプラクティス7選