新しいデータで自動的に更新されるExcelグラフを作成する - TechRepublic

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新しい情報が入手されるたびに、Excel グラフのデータ範囲を頻繁に変更していませんか? Mary Ann Richardson が、スプレッドシートに新しいデータ行を追加したときにグラフが自動的に更新されるように設定する方法を紹介します。


スプレッドシートに1行か2行データを追加した場合、
グラフのデータ範囲を変更するだけで、そのデータに関連するExcelグラフを簡単に更新できます。ただし、
データ範囲を頻繁に変更する場合は、新しいデータが追加されるたびにグラフが自動的に更新されるように設定することをお勧めします


4月の各日の最高気温を記録しているとします。
4月の最初の2つの日付を、
A1の「日付」フィールドを含む列Aに入力しました。各日の対応する気温は
、B1の「気温」フィールドを含む列Bに表示されます。つまり、 A2の
2006年4月1日の気温をB2に55と入力し
、A3の2006年4月2日の気温をB3に60と入力します
。A1:B3を選択し、4月の最高気温のグラフを作成します
。毎日新しい行が追加されるたびにグラフが自動的に更新されるようにするには、
以下の手順に従います。


  1. [挿入] | [名前] | [定義] に移動します。

  2. [ワークブック内の名前] テキスト ボックスに日付を入力します。

  3. [参照先] テキスト ボックスに次の数式 を入力します。
    =OFFSET(シート1!$A$2,0,0,COUNTA(シート1!$A:$A)-1)
  4. [追加]をクリックします

  5. [ワークブック内の名前] テキスト ボックスに「Temperature」と入力します。

  6. [参照先] テキスト ボックスに次の数式 を入力します。
    =OFFSET(シート1!$B$2,0,0,COUNTA(シート1!$B:$B)-1)
  7. [追加]をクリックし
    、[OK] をクリックします。

  8. グラフをクリックし、データ系列をクリックします。

  9. 数式バーの数式を次のように 変更します。
    =SERIES(,シート1!日付,シート1!温度,1)

グラフは
毎日新しい気温で自動的に更新されます。
列Aと列Bに他のデータを入力しないようにしてください。そうしないと、COUNTA関数は誤った
値を返します。

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メアリーアン・リチャードソン

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