コンサルタントに最適なプロジェクト管理ソフトウェア6選

• 予算内での共同作業に最適：Notion
• 成長中の大規模チームに最適：Wrike
• 複雑なプロジェクトを扱うコンサルタントに最適: ClickUp
• 予算が限られた個人やチームに最適：Todoist
• ビジネス管理に最適：Nifty
• 個人やチームの記録に最適: Evernote

プロジェクト管理ツールは、プロジェクトの管理とサービス提供に役立ちます。コンサルタントは、クライアントとの連携、会議のスケジュール設定、ワークフローのためのタスク管理機能など​​、ビジネスニーズを満たすアプリケーションを必要としています。多くのツールは非常に手頃な価格のプランを提供していますが、有料プランではより便利な機能を提供しているものもあります。高額な費用がかかるミスを避けるために、それぞれのツールを慎重に検討することが重要です。

コンサルタント向けトッププロジェクト管理ソフトウェアの比較

以下は、コンサルタントのニーズに合わせたプロジェクト管理オプションに関する簡単な概要です。他にも必要な機能があるかもしれませんが、まずはこれらを参考にしてください。

Notion: 予算内でのコラボレーションに最適

Notionは、小規模チーム、フリーランサー、そして個人向けの使いやすいプロジェクト管理ツールです。このソフトウェアを使えば、個人コンサルタントは共有ワークスペースでクライアントや小規模コンサルティング会社と共同作業を行うことができます。フリーランサーや小規模チームにとって手頃な価格で、コンサルティング会社のより高度なニーズにも対応できるエンタープライズプランもご用意しています。Notionは、他のプロジェクト管理ソフトウェアとは一線を画す、ナレッジマネジメント機能とWiki構築機能も備えています。

価格

• 無料:個人の場合はブロックは無制限ですが、チームの場合はブロックのトライアルが制限されます。
• さらに、年間請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 16 ドル、月間請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 20 ドルとなります。
• ビジネス:年間請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 23 ドル、月間請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 28 ドル。
• エンタープライズ:このプランのデモ、トライアル、価格情報については、Notion にお問い合わせください。
• Notion AI:年間請求の場合はメンバー 1 人あたり月額 8 ドル、月額請求および無料プランの場合はメンバー 1 人あたり月額 10 ドルの有料プランへのアドオンです。

際立った特徴

• カンバン、リスト、カレンダーなどの作業ビュー。
• ページのユニークなブロックベースのレイアウト (図 A )。
• すべてのプランでゲストは無料です。無料プランではゲストは 10 名からです。
• 進捗状況を監視するためのページ分析。
• 管理者ユーザー ロールと高度なセキュリティは、エンタープライズ プランで利用できます。

主要な統合

• Google ドライブ。
• スラック。
• スプランク。
• カレンドリー。
• グスト。
• ワンドライブ。
• ズーム。
• 箱。
• オクタ。

長所

• 無料プランでは個人用のブロックが無制限に利用できます。
• このソフトウェアは直感的で使い始めるのが簡単です。
• 有料プランには優先サポートが含まれます。
• Notion AI ライティング アシスタントがワークフローを改善します。

短所

• 上位層では、単独のコンサルタントの場合、料金が高くなる可能性があります。
• 他のプロジェクト管理ツールほど機能が豊富ではありません。
• 組み込みの時間追跡機能がありません。

Notionを選んだ理由

Notionは、コンサルティングのようなコンテンツ重視の分野に最適なビジュアルプロジェクト管理アプリです。ブロックベースのページレイアウトとWiki構築機能は、他の多くのプロジェクト管理プラットフォームとは一線を画しています。充実した無料プランも用意されており、特に個人コンサルタントに最適です。

詳細については、Notion の完全なレビューをお読みください。

Wrike: 成長中の大規模チームに最適

Wrikeは、組織や成長中のビジネスに役立つレポート機能と分析機能が充実しています。無料プランはユーザー数無制限で、ボードやテーブルビューなどの基本機能をご利用いただけます。チームプランも手頃な価格で、最大25ユーザーまでサポートされるため、より高度な機能を必要とする小規模チームに最適です。Wrikeは、スケーラビリティのために複数の階層を必要とするチーム向けに、より高度なプランも提供していますが、これらのプランは価格がかなり高くなります。

価格

• 無料:ユーザー数は無制限。
• チーム:ユーザーあたり月額 10.00 ドル、年払い。
• ビジネス:ユーザーあたり月額 25 ドル、年払い。
• エンタープライズ:より高度なセキュリティを必要とするチーム向けのカスタム価格。
• Pinnacle:より高度な分析を希望するチーム向けのカスタム価格設定。

際立った特徴

• カンバン、ガント、カレンダー、テーブルなどの作業ビュー。
• すべてのプランで複数の言語がサポートされています。
• 詳細な洞察を得るためのレポートとビジネス インテリジェンス。
• 予算編成とリソース管理（図B）。
• データ視覚化分析。

主要な統合

• Google ドライブ。
• ズーム。
• ミロ。
• Microsoft OneDrive。
• タブロー。
• スラック。
• ドロップボックス。

長所

• ビジネス プラン以上向けのカスタム ブランディング。
• すべてのプランで共同作業者 (閲覧者) を許可します。
• すべてのプランでエンタープライズ グレードのセキュリティを実現します。

短所

• 自動化は価格帯に基づいて制限されます。
• 無料プランでは作業の閲覧が制限されます。
• Pinnacle を除くすべてのプランでストレージ容量は 15 GB 未満です。

Wrikeを選んだ理由

Wrikeは、永久無料プランを含む合計5つの料金プランを提供しており、成長中の企業にとって非常にスケーラブルなプロジェクト管理ソリューションとなっています。より高額なプランでは、リスク予測、リソース管理、2要素認証といった高度な機能が備わっており、大規模なコンサルタント業務のニーズにも応えます。

詳細については、Wrike の完全なレビューをお読みください。

ClickUp: 複雑なプロジェクトを扱うコンサルタントに最適

ClickUpは、豊富な機能と無制限のユーザー数をフリーミアム版で提供しているため、個人コンサルタントや小規模チームにとって最適な選択肢です。さらに、ClickUpの有料プランは多くの競合他社よりも低価格で提供されており、価格帯間の値上がりも非常にリーズナブルです。これらのプランには、十分なストレージ容量に加え、リモートチーム向けの自動化機能とコラボレーション機能も備わっており、複雑なコンサルティングプロジェクトに最適です。

価格

• 無料:ユーザー数は無制限。
• 無制限:年間請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 7 ドル、月単位請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 10 ドル。
• ビジネス:年間請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 12 ドル、月単位請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 19 ドル。
• エンタープライズ:カスタム価格については営業にお問い合わせください。
• ClickUp AI: 1人あたり月額5ドルで有料プランに追加できます。

際立った特徴

• カレンダー、ガント チャート、タイムラインなど、15 種類の作業ビューから選択します。
• 有料プランでは、カスタム ビュー、ストレージ、プロジェクト スペースが無制限にご利用いただけます。
• 自然言語処理とスマート通知。
• すべてのプランで 50 を超えるネイティブ統合。
• アプリでのビデオ録画とチャットメッセージング（図 C）。

主要な統合

• スラック。
• Webhook。
• Google ドライブ。
• 見通し。
• マイクロソフト チーム。
• ズーム。
• ハブスポット。
• トグル。

長所

• すべての有料プランで時間追跡が可能です。
• アジャイル スプリント ワークフローに最適です。
• すべてのプランに二要素認証が適用されます。
• すべてのプランで閲覧のみのゲストは無料です（特別な権限を持つゲストには追加料金が発生します）。

短所

• 多くのカスタマイズでは、学習曲線が急峻になります。
• 無料プランではストレージ容量は 100 MG のみとなります。
• カスタム ユーザー ロールと権限は、エンタープライズ プランでのみ利用できます。

ClickUpを選んだ理由

ClickUpは、豊富な無料プランと複数の手頃な価格プランを用意しており、あらゆる規模のコンサルティングチームに柔軟なソリューションを提供します。また、ClickUpは（特に価格の割に）多くの高度な機能を提供しており、多くの要素が絡み合う複雑なコンサルティングプロジェクトの管理に最適です。

詳細については、ClickUp の完全なレビューを読むか、ClickUp と Evernote の比較をご覧ください。

Todoist: 予算が限られた個人やチームに最適

Todoistは、小規模チームや個人に最適なプロジェクト管理ツールの一つです。フリーランスのコンサルタントや小規模企業であれば、共同作業を行いながらコストを削減できます。WrikeやClickUpのような豊富な機能はありませんが、基本的なタスク管理とワークフロー機能を備えており、仕事の効率化に役立ちます。

価格

• 初心者:個人プロジェクト 5 件まで、および製品ごとにゲスト 5 名まで無料。
• Pro:年間請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 4 ドル、月単位請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 5 ドル。
• ビジネス:年間請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 6 ドル、月単位請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 8 ドル。

際立った特徴

• 現在および今後の期日のカスタム タスク ビュー (図 D )。
• コラボレーションのための共有ワークスペース。
• ビジネス プランではゲストを無制限に招待できます。
• 時間追跡と自動化のための統合。

主要な統合

• 見通し。
• 毎時間。
• トグル。
• トレロ。
• Gメール。
• スラック。
• マイクロソフト チーム。

長所

• 学習曲線が非常に緩やかで、初心者でも簡単に習得できます。
• 料金プランは透明性があり、非常に手頃です。
• ビジネス プランには管理およびセキュリティ制御が備わっており、ほとんどの競合他社よりも安価です。

短所

• ほとんどの競合他社よりも機能が少ない。
• 複雑なプロジェクトには適していません。
• 無料プランは単独ユーザーのみに最適です。

Todoistを選んだ理由

複雑なプロジェクト管理ではなく、タスク管理を主にしたいなら、Todoistは最適な選択肢です。洗練されたデザインのデジタルToDoリストとシンプルなナビゲーションを備えており、初心者でも簡単に使いこなせます。料金プランの構成も優れているため、個人や小規模チームに適しています。

詳細については、Todoist の完全なレビューを読むか、Notion と Todoist の比較をご覧ください。

Nifty: ビジネス管理に最適

豊富なプランオプション、優れた機能、そして手頃な価格のソフトウェアをお探しなら、Niftyは最適な選択肢です。個人、小規模チーム、大規模企業向けのプランに加え、最大2つのプロジェクトをサポートする永久無料プランもご用意しています。事業管理を支援する機能を求めるコンサルタントにとって、予算管理機能やタイムトラッキング機能は大きなメリットとなるでしょう。

価格

• 無料:メンバー数は無制限、プロジェクト数は 2 つ。
• スターター:年間請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 5 ドル、月単位請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 9 ドル。
• Pro:年間請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 10 ドル、月単位請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 16 ドル。
• ビジネス:年間請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 16 ドル、月単位請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 25 ドル。
• エンタープライズ:価格のお見積りについてはお問い合わせください。

特徴

• カンバンやリストなどの作業ビュー。
• タスクとマイルストーンの依存関係（図E）。
• アプリ内でチャットしてチームのコミュニケーションを図ります。
• ワークフローの自動化と予算の追跡。
• ファイルの校正とネイティブ フォーム。

主要な統合

• 収穫。
• ズーム。
• スラック。
• Microsoft スイート。
• Google ドライブ。
• ミロ。
• タイプフォーム。

長所

• スタートアップ、個人、チーム向けのお手頃価格のプラン。
• 有料プランのストレージは 100 GB から始まります。
• プロジェクト管理機能の大部分は無料プランでご利用いただけます。
• すべてのプランに二要素認証が適用されます。

短所

• 予算が少ない場合、上位のティアは高価になる可能性があります。
• ワークフロー自動化は Pro プラン以上でご利用いただけます。
• 無料プランは 2 つのプロジェクトのみに制限されます。

Niftyを選んだ理由

Niftyは、タスクとマイルストーンの依存関係、時間管理とレポート作成、チームの作業負荷、目標管理など、ビジネスにおけるプロジェクト管理に役立つ優れた機能を多数提供しています。価格プランも手頃で拡張性も高く、中小企業から大企業まで幅広い企業に最適な選択肢です。

詳細については、Nifty のレビュー全文をお読みください。

Evernote: 個人やチームの記録に最適

Evernoteは、個人およびビジネスのプロジェクト管理ニーズに合わせて設計されています。価格は、小規模チームに必要なデバイスの台数に基づいています。個人的なメモの整理、カスタマイズ、そして全体的なタスク管理に最適です。ワークフローで多くのメモを取ったり、個人的な考えを整理したりする必要がある場合は、Evernoteが最適です。

価格

• 無料:このプランでは、最大 2 台のデバイスを同期でき、毎月 60 MB のアップロードと最大 25 MB のメモ サイズが提供されます。
• 個人:このプランは、年間請求の場合は 1 人あたり月額 10.83 ドル、月間請求の場合は 1 人あたり月額 14.99 ドルかかります。
• プロフェッショナル:このプランは、年間請求の場合は 1 人あたり月額 14.17 ドル、月間請求の場合は 1 人あたり月額 17.99 ドルかかります。
• チーム:このプランの料金は、1 人あたり月額 20.83 ドル、または月ごとに請求される場合は 1 人あたり月額 24.99 ドルです。

特徴

• カスタマイズ可能なフォントと色。
• 手書きのメモや画像および PDF に注釈を付ける機能 (図 F )。
• メディアを添付し、音声メモを作成します。
• タスク管理機能。
• 後で使用するために保存できる検索をフィルターします。
• Slack、Microsoft Teams、優先カレンダーとの統合。

主要な統合

• Google カレンダー。
• スラック。
• マイクロソフト チーム。
• Gメール。

長所

• ユーザーはメモを PDF としてエクスポートしたり、リンクを使用してクライアントと共有したりできます。
• 高度な検索機能が利用可能です。
• カスタムテンプレートを作成できます。
• 初心者にとって学習曲線が非常に緩やかです。

短所

• 無料プランではメモ数は 50 件までに制限されます。
• 生産性ツールを入手するには、最も高価なプランにアップグレードする必要があります。
• 他のプラットフォームと比較するとコラボレーション機能が少ない。

Evernoteを選んだ理由

コンサルティング業務のためのメモ作成ソリューションをお探しなら、Evernote は間違いありません。優れた OCD スキャン技術により手書きのメモをデジタル化し、高度な検索機能により作成したメモを簡単に見つけることができます。ただし、プロジェクト管理機能はそれほど充実していないため、このリストにある他のプラットフォームとの併用を検討してください。

詳細については、Evernote の完全なレビューを読むか、Evernote と Notion の比較をご覧ください。

コンサルタント向けプロジェクト管理ソフトウェアの主な機能

コンサルタントが使用するプロジェクト管理ソフトウェアを検討するときは、検索の際に次の機能を優先する必要があります。

無料プラン

自営業のコンサルタントは可能な限りコストを節約する必要があり、高価なソフトウェアソリューションを導入するのはリスクを伴います。無料プランのあるコンサルタント管理ソフトウェアは、低コストのソリューションであるだけでなく、購入前に十分にテストできる優れた方法でもあります。より高額なプランを検討する際に、ソフトウェアの習得期間や全体的な有用性をより深く理解した上で購入を決定できます。

価格

無料版を検討した後は、価格が機能に見合っているかどうかが問題となります。多くの機能豊富なプロジェクト管理ツールでは、重要な機能は上位プランに搭載されています。すべての機能が追加費用に見合うわけではないため、ツールを選ぶ際には、本当に必要な機能を明確にすることが重要です。プロジェクト管理ツールの無料プランや2級プランの多くは、最高の機能を備えているわけではありませんが、高額すぎるということはありません。

オートメーション

時間の節約は、個人にとってもチームにとっても大きなメリットです。クライアントとの連携に全力を注ぐことで、良好な関係を築き、最高の成果を上げることができます。プロジェクトのワークフローにおけるステップの漏れをなくすこと、期限を設定すること、リマインダーを自動化すること、面倒な作業を効率化することといった小さな工夫が、時間節約に不可欠です。フリーランスのコンサルタントや膨大な作業量を抱えるチームは、自動化の恩恵を最も受けることができます。

ゲストまたはクライアントの閲覧

他の人のためにプロジェクトを作成する場合、進捗状況を見せたり、共同作業を行ったりできることが重要です。少なくとも、自分が何をしているかを見せられるようにしておく必要があります。閲覧者やゲスト（アクセス制限あり）との共有や招待は、高額なサブスクリプションプランにアップグレードする必要がある一方、より手頃なプランではより早くアクセスできるようになります。ゲストや閲覧者のアクセスの種類はソフトウェアによって異なるため、購入前に提供内容をよくご確認ください。

統合

テクノロジースタックに新しいソフトウェアを追加する場合、既存のアプリケーションとスムーズに連携し、ワークフローをアップグレードする新しいツールと連携できる必要があります。コスト削減のため、基本的な機能を備えた安価なソフトウェアを選択した場合でも、利用可能な統合機能によって機能の不足を補うことができます。個人コンサルタントは、コスト削減のメリットに加え、生産性を向上させるための新たな選択肢を見つけることができるでしょう。

自分のビジネスに最適なコンサルタント プロジェクト管理を選択するにはどうすればよいですか?

コンサルタントにとって最適なプロジェクト管理ソフトウェアは、手頃な価格で使いやすく、チームメンバーやクライアントとのコラボレーションを可能にするものです。必要な機能が増えるほど、自動化、ゲストシート、タイムトラッキングなどの機能にかかるコストは高くなります。

生産性を確保し、無駄な出費を避けたいなら、高額なサブスクリプションに加入する前に、無料プランでじっくりと試せるソフトウェアを選びましょう。WrikeやClickUpなどのツールでは、一部の機能はより高額なプランでしか利用できませんが、購入後に使いこなすのが難しかったり、ソフトウェア全体の使い勝手が自分に合わないと感じるかもしれません。

必ず時間をかけて、フリーミアム版を 1 週間使用してからすぐに導入することは避けてください。チームと共有し、提供されるすべての機能を最大限に活用すれば、無料版が思っていた以上にニーズを満たしていることに気付くかもしれません。

機能が少ない代わりに価格が安いサブスクリプションやソフトウェアを選ぶ場合は、できるだけ多くの無料連携機能を探しましょう。機能の少なさが生産性を損なわない限り、節約する価値は十分にあります。

方法論

コンサルタントに最適なプロジェクト管理ソフトウェアを選定するために、無料アカウントまたはトライアルに登録し、製品ドキュメントを参照し、ユーザーレビューを読みました。選定にあたっては、価格、インターフェースデザイン、使いやすさ、統合性といった要素を考慮しました。また、タスク管理、チームコラボレーション、プロジェクトビュー、メモ整理といった機能も重視しました。