Nextcloudは、私がいつも使っているセルフホスト型クラウドサービスです。このプラットフォームを使えば、できることはほぼ無限大です。Googleドライブのようなクラウドストレージ機能が標準で備わっており、ファイルやフォルダの共有が簡単に行えます。さらに、ビデオチャットや音声チャット、アクティビティストリーム、タグやお気に入り機能も備わっており、ドキュメントやスプレッドシートなどのオフィススイートも内蔵されています。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
しかし、Nextcloudに追加機能を追加して、プラットフォームをプロジェクト管理ツールに変えることができるとしたらどうでしょうか？興味があれば、ぜひ読み進めてください。ただし、Nextcloudが魔法のようにAsana、Trello、Smartsheetに変身するわけではありません。サードパーティのサービスに頼ることなく、社内でプロジェクトを管理できるようになるだけです。さらに、Nextcloudはコモディティハードウェアにもインストールできます。
ここまで読んで、Nextcloudを中小規模のプロジェクトに最適なプロジェクト管理ツールに変える方法を学ぶ準備はできましたか？早速見ていきましょう。
必要なもの
これを動作させるには、Nextcloud のインスタンスが稼働している必要があります。最新バージョン (v25) の使用をお勧めします。また、管理者権限を持つユーザーも必要です。以上です。さあ、始めましょう。
Nextcloudにアプリをインストールする方法
インストールが必要なアプリについて説明する前に、まずはそれらのアプリのインストールがいかに簡単かをお見せしましょう。まず最初に、管理者ユーザーアカウントでNextcloudインスタンスにログインする必要があります。
次に、右上隅のプロフィールアイコンをクリックし、メニューから「アプリ」をクリックします。表示されるウィンドウ（図A）に、インストール済みのアプリと選択可能なカテゴリのリストが表示されます。
図A
アプリをインストールするには、左側のナビゲーションでカテゴリをクリックし、インストールするアプリを見つけて、関連する「ダウンロードして有効にする」ボタンをクリックします (図 B )。
図B
Nextcloudへのアプリケーションのインストールはこれで完了です。では、プラットフォームをプロジェクト管理ツールとして活用するために、どのようなアプリをインストールすればよいか見ていきましょう。
プロジェクト管理にインストールすべきアプリ
以下は、Nextcloud をあなたやあなたのビジネスのためのプロジェクト管理プラットフォームに変えるのに役立つと思われるアプリのリストです。
カレンダー
カレンダーは「オフィス＆テキスト」カテゴリにあり、Nextcloud CalDAVサーバーのユーザーインターフェースです。このアプリでは、様々なデバイスからイベントを同期したり、他のNextcloudアプリと連携したり、イベントに人を招待したり、参加者の空き時間を確認したり、リマインダーを設定したり、タスクを検索・追加したりできます。
分析
「オフィス＆テキスト」カテゴリーにある「アナリティクス」アプリは、CSV、スプレッドシート、アプリケーションプログラミングインターフェース（API）、インポート、手動入力など、様々なソースからのデータ連携、柔軟なレポート作成、GitHub Statistics、Webサイトグラバー、JSONなどのツールとの連携、リアルタイムストレージへのアクセス、スケジュール設定による高度なデータロード機能の開発、グラフ、ズーム、表、フィルターの作成、トレンド分析、集計/分解、アラートのしきい値調整、データ共有などを可能にします。データ活用が重要な方にとって、このアプリは必須アプリとなるでしょう。
連絡先
連絡先は非常にシンプルなアプリです。連絡先リストを管理できます。アドレス帳を共有したり、他のNextcloudアプリと連携したりすることもできます。迷うことなく使えるアプリです。
デッキ
カンバンボードが必要なら、Deck はまさにうってつけのアプリです。ただし、期待しすぎないように言っておきますが、Deck アプリは Trello のカンバンボードには遠く及びません。しかし、もっとベーシックな機能だけが必要なら、このアプリこそまさにうってつけです。
Deckは、ドラッグ＆ドロップによるカード配置、マークダウン対応、ラベル、共有、ファイル添付、コメント、アクティビティストリームへの変更追加などの機能を備えています。多機能ではありませんが、このアプリで必要な機能は十分にこなせます。Deckの使い方について詳しくは、「Nextcloudでカンバンボードを作成する方法」をご覧ください。
フォーム
チーム、クライアント、顧客から情報を収集する必要がある時が来るでしょう。そんな時は、Formsアプリをインストールしておくと便利です。このアプリを使えば、簡単なフォームを簡単に作成、送信、そして結果を確認できます。このアプリの最大の利点は、すべてのデータが社内で管理されるため、第三者の介入がないことです。
郵便
プロジェクト管理チームとのコミュニケーションをより迅速にするために、Nextcloudにメールサポートを追加したい場合もあるでしょう。そのためには、メールアプリが必要です。Nextcloudメールアプリは、複数のIMAPアカウントに接続し、暗号化されたメールを送受信し、他のNextcloudアプリと連携できます。
マインドマップ
思考をマップ化したい場合は、マインドマップアプリを追加してください。このアプリを使えば、マインドマップファイルの作成、表示、保存、編集が可能です。かなり基本的な機能ですが、必要なことは十分にこなせます。
話す
何らかの理由で、Talkアプリはデフォルトでインストールされなくなりました。このアプリは、ビデオ通話と音声通話機能を追加し、テキストチャット機能も備えています。また、画面共有、プライベートグループ、公開チャットとパスワード保護チャット、他のNextcloudアプリとの連携もご利用いただけます。
タスク
タスクアプリを使えば、Nextcloud内でタスクを追加・管理できます。タスクにはタイトル、説明、開始日と期限を設定でき、重要度ラベルを付けることもできます。また、タスクは他のチームメンバーと共有したり、CalDavを使って同期したりすることも可能です。CalDavはThunderbirdなどのアプリと同期できます。
これで完了です。基本的なプロジェクト管理ツールが必要で、社内で運用したい場合は、Nextcloud が選択肢となるかもしれません。これらのアプリをすべて追加し、オンプレミスのクラウドソリューションを次のレベルに引き上げるのに、10分もかかりません。
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