給与計算アウトソーシング会社ベスト6

給与計算アウトソーシング会社ベスト6

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給与計算やその他の人事業務の運営にサポートが必要ですか?2024年の企業向けアウトソーシング給与計算および人事業務の選択肢について詳しくご覧ください。

  • 総合的に最高のアウトソーシング給与計算サービス:Rippling
  • 中小企業に最適:ADP TotalSource
  • 最高の人事+給与計算サービス:Paychex PEO
  • 採用とオンボーディングに最適:TriNet
  • 最高の給与計算ソフトウェアオプション:OnPay
  • 最高の従業員体験:BambooHR
  • コンプライアンス管理に最適:Bambee

時には、ちょっとした作業を誰かに任せたい時があります。給与計算などの業務は、例えば郵便局に郵便物を届けてもらうよりも、明らかに複雑でデリケートな作業です。とはいえ、給与計算のアウトソーシングや人事ソフトウェアソリューションの活用は、根本的には、庭仕事を誰かに頼むのと同じような感覚です。

リスクは高くなるかもしれませんが、それでも自分と同等か、あるいはそれ以上に仕事をしてくれる人を信頼することになります。つまり、信頼でき、頼りにできるベンダーを見つける必要があるということです。

このリストでは、給与計算アウトソーシングおよびソフトウェア ツールのトップ 6 プロバイダーを紹介し、オプションを調査して精査して最適なものを見つける方法についてアドバイスを提供します。

トップ給与計算アウトソーシング会社の比較

企業が給与計算サポートベンダーに求める機能やメリットは数多くあります。ここでは、人事・給与計算の課題に対する最も一般的な(そして最も必要とされる)解決策をいくつかご紹介します。

開始価格PEO/GEO/EOR/AORステータス従業員のオンボーディング従業員の福利厚生従業員満足度
波打つカスタム見積もりPEOとGEOはいはいはいRipplingを訪問
ADPトータルソースカスタム見積もり個人事業主はいはいいいえADPを訪問
ペイチェックスPEOカスタム見積もり個人事業主はいはいいいえPaychexを訪問
トライネットカスタム見積もりPEO、GEO、EOR、AORはいはいいいえTriNetを訪問
オンペイ月額 49 ドル + 1 人あたり月額 6 ドルソフトウェアのみソフトウェアのみはいいいえOnPayにアクセス
バンブーHRカスタム見積もりソフトウェアのみソフトウェアのみはいはいBambooHRを訪問
バンビー月額99ドルHRO(人材アウトソーシング)はいいいえいいえバンビーを訪問

Rippling: 総合的に最高のアウトソーシング給与計算サービス

波打つロゴ。
画像: 波打つ

おそらくリストの中で最も包括的な人事・労務管理プロバイダーであるRipplingは、業界の巨人です(そして当然のことです)。人事、IT、財務の分野でソフトウェアとアウトソーシングサービスの両方を提供するマーケットリーダーであるRipplingは、企業にとって社内インフラ整備の重要な部分を任せることができる存在です。

ここでの議論に最も関連しているのは、Ripplingが国内およびグローバルの給与計算、福利厚生管理、そしてPEOサービスのためのソリューションを提供していることです。さらに、採用・オンボーディング、人員計画、学習管理、パフォーマンス管理、コンプライアンス、さらには従業員エクスペリエンスまでをカバーする機能も提供しています。つまり、Ripplingは、必要とする人々に十分なサービスを提供します。

価格

  • 見積もりについてはRipplingにお問い合わせください。

特徴

  • 国内および海外の給与計算。
  • PEO、ASO、福利厚生管理サービス。
  • 採用と人材管理。
  • LMS 機能。
  • 時間と出勤状況の追跡。
  • パフォーマンス管理。
  • 従業員エクスペリエンスとエンゲージメント ツール。

長所

  • エンドツーエンドの HR 機能。
  • 必要とする人にはアウトソーシング サービス、希望する人にはソフトウェア ソリューションを提供します。
  • コンプライアンスへの取り組みをサポートし、促進します。
  • 多数の国際的な拠点にわたるグローバルな給与計算。

短所

  • 価格の透明性が最小限です。
  • 利用できる無料トライアルまたは無料バージョンはありません。
  • 一部のユーザーは、Rippling の価格が平均よりも高いと報告しています。

詳細については、Rippling の完全なレビューをお読みください。

ADP TotalSource: 中小企業に最適

ADP ロゴ。
画像: ADP

人事・給与計算分野の主要企業であるADPのサービスは、Ripplingよりも対象範囲が狭いものの、幅広いサービス提供という点で劣っています。ADPは、エンタープライズグレードの人事サポートサービスで業界に広く知られており、従業員数1名から1,000名を超える企業まで、あらゆる規模の企業に同等の機能を備えたソリューションを提供しています。

人事アウトソーシング、PEOサービス、コンプライアンスサポート、そしてAIを活用した機能までも提供するADPは、業界をリードするブランドであり、一目置かれる存在です。また、堅牢でカスタマイズ可能な統合オプションにより、既存のワークフローやテクノロジースタックとの連携にも最適です。

価格

  • 見積もりについては ADP にお問い合わせください。

特徴

  • 給与計算ソフトウェアと給与計算アウトソーシング。
  • タレントマネジメント。
  • HR および PEO サービス。
  • 福利厚生および保険管理。
  • 時間と出勤状況の追跡。
  • AI を活用した分析と自動化。

長所

  • コンサルティングを含む、業界の専門家による直接的で専用のサポート。
  • AI を活用したスト​​ーリーボード分析。
  • LMS 機能が組み込まれています。
  • コンプライアンスのサポートと監視。

短所

  • 価格の透明性が最小限です。
  • 一部のユーザーからは、人材獲得機能(ATS サポートなど)が制限されているか欠落しているとの報告があります。
  • ダッシュボードのカスタマイズ性が制限されています。

詳細については、ADP の完全なレビューをお読みください。

Paychex PEO: 最高の人事+給与計算サービス

Paychex のロゴ。
画像: ペイチェックス

Paychexは、給与計算ソフトウェア、サポート、アウトソーシングの分野でトップクラスの企業です。個人事業主から大企業まで、幅広いニーズに対応するソリューションを提供しています。採用、オンボーディング、福利厚生、給与計算など、幅広いニーズに対応しています。簡単に言えば、このブランドは上記のリストに挙げられている企業と多くの共通点があります。

とはいえ、Paychexには少なくとも一つ大きな強みがあります。それは、卓越したアウトソーシング人事サービスです。給与計算ツールやサービスに加え、企業は人事関連のほぼすべての業務をPaychexに委託できるため、実質的にあらゆる業務をPaychexで処理できます。

価格

  • 見積もりについては Paychex にお問い合わせください。

特徴

  • 中小企業および大企業向けの給与計算。
  • ERTC サービス。
  • 健康保険、HSA/FSA、退職金などの従業員福利厚生。
  • 時間と出勤状況の追跡。
  • 労災保険、サイバー賠償責任保険などを含むビジネス保険。

長所

  • 手間のかからない従業員給与計算。
  • 一部のサブスクリプション プランでは差し押さえが利用可能です。
  • 音声アシスタント、会計ソフトウェアなどの統合オプション。
  • 納税申告が含まれています。
  • プランはカスタマイズ可能です。

短所

  • 価格の透明性が最小限です。
  • 時間追跡は技術的には別のプラットフォームです。
  • 一部のユーザーは、顧客サポートがあまり良くないと報告しています。

詳細については、Paychex の完全なレビューをお読みください。

TriNet: 採用とオンボーディングに最適

画像: TriNet

TriNetは、人材獲得ソリューションを差別化要因として重視しています。セルフサービスソフトウェア、アウトソーシングHRソリューションなど、他の企業と共通する多くのサービスを提供しています。さらに、TriNetはリスク軽減と契約者管理という形で、大きな付加価値を提供しています。

しかし、TriNetの主力事業は人事サービス、具体的にはクライアントの人材発掘、選考、そしてオンボーディングです。そして、現在のように不安定なビジネスエコシステムにおいて、新しい人材の獲得という煩雑な業務を担う信頼できるチームの存在は、まさに大きな強みとなります。

価格

  • 見積もりについてはTriNetにお問い合わせください。

特徴

  • 国内および海外の給与計算。
  • 完全な PEO サービスに加え、希望者向けのセルフサービス ソフトウェアも提供します。
  • ATS、LMS、パフォーマンス管理、報酬ベンチマークなど。
  • 請負業者とグローバルな労働力のサポート。
  • 福利厚生管理。

長所

  • 給与計算は、セルフサービス ユーザーにとってもシンプルで直感的に使用できます。
  • 経費管理はキャッシュフローをより効果的に管理するのに役立ちます。
  • 従業員ポータルは便利でアクセスも簡単です。

短所

  • 価格の透明性が最小限です。
  • 一部のユーザーは、顧客サポートがあまり印象に残っていないと報告しています。
  • 給付提供者の選定があまり好ましくない。

詳細については、TriNet の完全なレビューをお読みください。

OnPay: 最高の給与計算ソフトウェアオプション

OnPay のロゴ。
画像: OnPay

リストの最後から2番目であるOnPayは、ソフトウェアのみの給与計算ソリューションで、セルフサービス型のオンラインポータルのみを提供しています。つまり、サードパーティベンダーを事実上の人事部門として利用したいと考えている場合、OnPayは適切な選択肢ではありません。しかし、OnPayのソフトウェアは驚くほど堅牢で、単体でも十分にその有用性を示しています。

さらに、このリストの中で唯一、価格の透明性が確保されているのがOnPayです。また、料金体系が明確で分かりやすいため、常に正確な支払い額を把握できます。給与計算のためのデジタルツールが必要な企業、特にコストの予測が容易な企業にとって、OnPayは確かな選択肢となるでしょう。

価格

  • OnPay には 1 つの料金モデルのみがあり、月額 49 ドルに加えて 1 人あたり月額 6 ドルが課金されます。

特徴

  • 給与計算と人事管理のためのソフトウェア ソリューション。
  • 従業員福利厚生プロバイダーとパッケージの幅広い選択肢を提供します。
  • 給与計算チームとエンド ユーザーの両方にとって、非常に直感的な給与計算インターフェースです。
  • レポート機能、自動税金処理、豊富な会計統合オプション。

長所

  • 透明でわかりやすい価格設定。
  • 給与計算に上限はありません。
  • セルフサービス従業員ポータル。
  • モバイル アプリのサポート。
  • 素晴らしい HR リソースとコンテンツのライブラリ。

短所

  • 定額料金設定のため、大規模な組織には割引はありません。
  • PTO と出勤の統合は不安定になる可能性があります。
  • モバイル アプリは iOS でのみご利用いただけます。

詳細については、OnPay の完全なレビューをお読みください。

BambooHR: 最高の従業員体験

BambooHRのロゴ。
画像: BambooHR

最後にご紹介するのは、OnPayのようなソフトウェアのみを提供するプロバイダーと、前述のようなフルサービスプロバイダーの中間に位置するBambooHRです。BambooHRは、人事、給与計算、福利厚生のソフトウェアプラットフォームです。さらに、人事部門の業務を効率化するために社内で必要となる作業量を最小限に抑えるための、充実したサポートと管理サービスも提供しています。

彼らの最大の強みの一つは、従業員エクスペリエンスに最初から最後まで注力していることです。彼らの提供するサービス群は、候補者から同僚、そして元従業員に至るまで、従業員のジャーニーをチームが常に把握するのに役立ちます。チームメンバーのオンボーディング、オフボーディング、スキルアップを支援するツールも備えており、従業員からのフィードバックを収集し、改善に役立てたい組織にとって、業界で最も堅牢なプラットフォームの一つです。

価格

  • 見積もりについてはBambooHRにお問い合わせください。

特徴

  • 自動化、レポート、モバイル アプリ、多数の統合機能を備えた本格的な HR ソフトウェア。
  • 候補者、従業員、退職するスタッフからのフィードバックを収集するためのツール。
  • 給与計算、時間追跡、福利厚生管理のアドオン。
  • 業績評価やボーナスの割り当てなどを支援する業績管理機能。

長所

  • エンドユーザーと管理者の両方にとって非常に使いやすいです。
  • 新規加入者には無料トライアルが含まれます。
  • 承認ワークフローは PTO などに組み込まれています。
  • チームの規模が大きいほど、従業員一人当たりの支払額は少なくなります。

短所

  • 価格の透明性が最小限です。
  • 一部のコア機能はプレミアム プランでのみご利用いただけます (ATS、電話サポートなど)。
  • 福利厚生、時間追跡、給与計算はすべて追加費用がかかるアドオン モジュールです。
  • グローバル給与計算オプションはありません。

詳細については、BambooHR の完全なレビューをお読みください。

Bambee: コンプライアンス管理に最適

バンビーロゴ
画像: バンビー

Bambeeは、人事アウトソーシングサービスとソフトウェアを組み合わせ、給与計算と労働法コンプライアンスを管理するための基本的なシステムを提供しています。Rippling、BambooHR、ADPといった競合他社の給与計算ソフトウェアの機能と比べると機能は劣るものの、Bambeeのサービスはよりパーソナライズされていると言えるでしょう。これは、Bambeeが専任の人事マネージャーを任命し、お客様のビジネスに合わせた給与計算手順を作成することで、お客様のビジネスニーズに合わせてサービスを調整しているからです。

たとえば、従業員が時間外労働に対して割増賃金を受け取る中小企業の場合、Bambee HR マネージャーは次のことができます。

  • シフト差分ポリシーを作成します。
  • 従業員の時間を正確に追跡するためのリソースを提供します。
  • 給与計算プロセスを効率化する方法についてアドバイスします。

ただし、Bambeeは従業員セルフサービス、勤怠管理、人事ソフトウェアとの連携に対応していないため、給与計算のサイクルが比較的シンプルな小規模企業に適しています。事業の成長と多様化に伴い、カスタム自動化機能や海外従業員のサポートを備えた、より高度なプラットフォームが必要になる可能性があります。しかし、Bambeeはリスクを軽減する自動税務・人事サポート機能を備えた、手頃な価格のスターターソリューションです。

価格

初めての従業員を雇用しようとしている新規企業の場合、 Bambeeは月額99ドルからご利用いただけます。従業員数の増加に伴い、月額サブスクリプション料金は増加します。

注:Bambeeのガイド付き給与計算モジュールは有料のアドオンです。価格についてはBambeeに直接お問い合わせください。

従業員数0人従業員1~4名従業員5~19名従業員数20~49名従業員50~70名従業員71名以上
価格月額99ドル月額299ドル月額399ドル月額499ドル月額1,299ドル営業担当者に問い合わせる
1回限りのセットアップ料金0ドル500ドル500ドル1,500ドル2,000ドル営業担当者に問い合わせる
HRマネージャーのアクセスいいえ(Bambee HRプラットフォームへのアクセスのみ)はいはいはいはいはい
サポートされているコアHRポリシーの数44444カスタム
サポートされるカスタム HR ポリシーの数224812カスタム
職務記述書の数23455カスタム
サポート媒体チャットとメールチャット、メール、電話チャット、メール、電話チャット、メール、電話チャット、メール、電話チャット、メール、電話

特徴

  • 2日間の直接入金。
  • カスタム給与計算ポリシー。
  • 連邦、州、地方の給与税の自動サポート。
  • 年末の書類(W-2 および 1099)。
  • 最低賃金および有給休暇(PTO)に関する労働法の監視と更新。
  • 内部記録の保存と電子署名。

長所

  • 必要なときに HR エキスパートのサポートに簡単にアクセスできます。
  • 従業員記録と給与記録を 1 つのプラットフォームに統合し、データ損失を制限します。
  • トレーニング追跡、競合管理、オンボーディングなどの追加の HR モジュールのサポート。
  • 従業員が適切な給与と福利厚生を受けられるように、従業員の誤分類を防止します。

短所

  • 福利厚生管理や時間追跡モジュールは提供されていないため、データを手動で入力する必要があります。
  • 給与計算は米国在住の従業員のみをサポートします
  • 外出先で給与計算やセルフサービスタスクを完了するためのモバイル アプリはありません。
  • 給与計算アドオンの価格は明らかにされておらず、無料トライアルもありません。

給与計算ソリューションの主な機能

まず最初に、簡単にお断りしておきます。給与計算ソリューションとは、アウトソーシングから完全な共同雇用主の立場、そし​​て単なるソフトウェアツールまで、あらゆるものを包含する、やや広義の用語です。さらに、給与計算、人事管理、そしてワークフォースマネジメントといった業務は、多くの点で重複しています。そのため、どの分野を狙うかによって、必要な機能や機能は異なります。

とはいえ、給与計算の悩みの解決に取り組んでいるほとんどの企業には共通点がいくつかあり、ここではそれらの主要な懸念事項の多くをリストアップして、検索のガイドとしてお役立ていただけます。

給与計算機能

この議論の最も基本的な懸念から始めましょう。「従業員に給料を支払うためのより簡単な方法が必要です。」

あなたが何を求めているかを決める重要な要素がいくつかあります。それらのニーズを満たせないプロバイダーは、即座に利用できません。主なものは以下のとおりです。

  • 地政学的に異なる場所にいる人々に支払いをする必要がある。
  • さまざまな種類のスタッフ(W-2 従業員、フリーランサー、歩合制従業員、季節従業員など)に給与を支払う必要がある。
  • 税金、差し押さえ、労働者保険、または同様の問題を処理する必要がある。
  • 福利厚生パッケージを含める、提供、または統合する必要がある。

これらの懸念は、さらに複雑になります。海外のフリーランサーへの支払いは、国内のW-2従業員への支払いよりも複雑であり、すべてのプロバイダーがそれを提供できるわけではありません。ですから、まずはこの分野で何が必要かを明確にし、そこから構築していく必要があります。合法的にスタッフに支払いができない場合、それは解決策ではなく、経済的な時限爆弾です。

アウトソーシング状況

このカテゴリーの機能は、給与計算に関する懸念事項と密接に関連しています。ソフトウェアだけを使用している場合、ツールが従業員への給与支払いを行えるか、できないかのどちらかです。いずれにせよ、コンプライアンス違反が発生した場合、責任を負うことになります。

アウトソーシング給与計算サービスには、様々なレベルのサービスがあり、契約内容に応じて、コンプライアンス遵守、責任の軽減、またはその両方を支援します。業界用語には、それぞれのサービスがどのようなニーズを満たすのか、またそれぞれのサービスがどのようなものかを見分けるのに役立つ用語がいくつかあります。

  • PEO(専門雇用組織)。これらは通常「共同雇用者」であり、重要な人事機能の充足に関する責任と義務を分担します。給与計算、採用書類作成、福利厚生管理などを第三者に委託している中小企業は、通常、PEOのいずれかを利用しています。
  • GEO(グローバル雇用組織)。「グローバルPEO」または「インターナショナルPEO」と呼ばれることもあるこれらの組織は、PEOと同様の業務を、海外の国籍を持つ従業員向けにローカライズして行います。労働法は国によって異なるため、海外の従業員の母国で業務を担当する担当者を配置することで、多くのコンプライアンス上の懸念を回避できます。
  • EOR(雇用主記録)。PEOとGEOが共同雇用主である場合、EORが実際の雇用主となります。通常、EORはPEOと同じ機能とサービスをカバーしますが、法的役割は若干異なります。EORは、海外の従業員の給与と福利厚生、そして現地法の遵守に関する全責任を負います。
  • AOR(Agent of Record:代理人)。このタイプのアウトソーシングはEORと同様の機能を持ちますが、フリーランスワーカーに特化しています。多くの国では契約業務に関する厳格な規制があり、場合によっては海外からの請負業者の雇用が事実上違法となることもあります。AORはこうした問題に対処し、関連する法令に従って、その地域のフリーランスと契約し、支払いを行うことを可能にします。

当然ながら、これらの用語にはかなりの重複があります。多くのプロバイダーはこれらの機能の複数をカバーしていますが、単一の用語(通常はPEO)でのみ分類している場合があります。また、B2B用語は境界線が曖昧な傾向があり、これらの用語の1つ以上(あるいはすべて)が異なる意味で使用されていたり、場合によっては互換的に使用されていたりすることがよくあります。

ソフトウェアサポート

昨今、このレベルの重要度を持つサービスには、ほぼすべて何らかのソフトウェアプラットフォームが付属しています。これは(少なくとも理論上は)誰にとっても物事を楽にするだけです。ただし、上記で述べた懸念事項はソフトウェアの機能にも当てはまることを覚えておいてください。すべてのツールが国際決済や契約決済に対応しているわけではありません。ほぼすべての国で税金を処理できるツールもあれば、対応範囲が限られているツールもあります。

最良の結果を得るには、導入に手間がかからない給与計算ソフトウェアソリューションを選びましょう。使いやすいクラウドアプリやモバイルアプリが付属していれば、なおさら良いでしょう。

従業員と候補者の体験

従業員がどのような経験を積んでいるかは、一見無関係に見える財務結果にも大きな影響を与える可能性があります。例えば、離職率が高い場合、採用、研修、退職に関連する追加費用が発生する可能性があります。これは、業界によっては当然のことですが、従業員が離職する原因を突き止めることができれば、実際に対策を講じることができる場合もあります。

最近では多くのプロバイダーが、候補者、現従業員、そして退職するチームメンバーからのフィードバックを収集・分析するためのセルフサービスツールやフルサービスサービスを提供しています。さらに、一部のシステムでは、学習管理システム(LMS)、パフォーマンス管理、その他の機能と連携することで、さらなるメリットを提供しています。

福利厚生管理

小規模な企業では、福利厚生の確保が難しい場合があります。成長中のチームは、規模が小さいため、健康保険などの従来の福利厚生を諦めてしまうことがよくあります。たとえ会社が福利厚生を提供しているとしても、適切に管理する必要があります。できれば給与計算と連携して管理し、余分な経理作業が発生しないようにするのが理想的です。

このようなユースケースに対応するために、多くのプロバイダーは自社のサービスを通じて福利厚生パッケージへのアクセスを提供し、大企業と同じように福利厚生パッケージを管理できるように支援しています。

自分のビジネスに最適な会計ソフトウェアを選ぶにはどうすればいいでしょうか?

この市場のブランドは、顧客獲得のために様々な工夫を凝らしています。しかし、結局のところ、本当に重要なのは、次の3つの質問への答えです。

  • それは機能上のニーズを満たしていますか?
  • それは私たちの予算に合いますか?
  • 全体的に給与計算は楽になりますか、それとも難しくなりますか?

適切な給与計算ソリューションとは、これら3つの質問すべてに肯定的な答えを提供するソリューションです。そうでない場合は、他のソリューションを探すことをお勧めします。

方法論

この記事の執筆にあたり、ベンダーとその Web サイト、顧客のレビューと評価を調査し、各ソリューションが市場の状況にどのように適合するか、そして誰に最も効果的にサービスを提供できるかを完全に理解しました。

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