テクニカルヒント: Word のタイトルページに罫線を追加する/Excel 2002 の「オプションの選択」機能を使用する/クエリに連結テキストフィールドを追加する - TechRepublic

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ドキュメントの一部にのみ境界線を追加する方法、Excel でセルを自動的に検索する方法、2 つ以上のテキスト フィールドを連結する計算フィールドを作成する方法について説明します。

タイトルページに枠線を追加する

Wordの罫線と網かけ機能を使えば、
文書内の罫線の位置を正確に指定できます。例えば、タイトルページのみ 左右の余白に
罫線を付けたいとします。

次の手順に従ってください。

  1. タイトル ページを選択し、[書式] |
    [罫線と網かけの設定] に移動します。
  2. [ページ境界線]タブで設定を選択します。

  3. 「線のスタイル」、「アート」、「幅」、および「色」のドロップダウン リストから選択して書式を決定します
  4. [プレビュー] セクションで、ボタンをクリックして
    上部と下部の余白の境界線をオフにします。

  5. [適用先] ドロップダウン リストから [このセクション - 最初のページのみ] を選択し、[オプション] ボタンをクリックします。
  6. [測定開始] ドロップダウン
    リストから [テキスト] を選択します。

  7. ヘッダーとフッター領域に境界線が印刷されないようにするには、 [ヘッダーを囲む] および [フッターを囲む] チェック ボックスをオフにし
    、[OK] をクリックして両方のダイアログ ボックスを終了します

また、そのページを新しいセクションにして、 [適用先] ドロップダウン リストから [このセクション] を選択する
ことで、ドキュメントの中央のページに境界線を追加することもできます。

Excel 2002の「特別な移動」
機能を活用する


Excel 2000では、ワークシートに空白セルがあるかどうかを確認したり、
200行のワークシートの最後のセルに移動したりする場合、おそらく
何度もスクロールする必要がありました。しかし、Word 2002の「選択範囲へ移動」機能を使えば、
Excelが自動的にセルを検索してくれます。

次の手順に従ってください。

  1. [編集] |
    [移動] に移動します。
  2. [特別]ボタンをクリックします。
  3. 空白のセルすべてを検索するには、
    「空白」を選択し、「OK」をクリックします。
  4. ワークシートの最後のセルを検索するには、[
    最後のセル] を選択し、[OK] をクリックします。

この機能を使って、数式を含むセルを検索することもできます
。Excel が複数のセルを検出した場合、
それらすべてが選択されます。

数式がどのセルを参照しているかを確認したい場合は
、数式セルを選択し、「ジャンプ」ダイアログボックスで「参照元」を選択します。Excelは 数式によって
参照されているすべてのセルを選択します。

クエリに連結テキストフィールドを追加する

計算フィールドは数値フィールドや通貨フィールドに限定されません。2 つ以上のテキストフィールドを連結する
計算フィールドを作成することもできます。

たとえば、 Customers テーブルの
Title_of_Courtesy、FirstName、および LastName フィールドを組み合わせたフィールドを作成するとします。

次の手順に従ってください。


  1. Customers テーブルに基づいてクエリを作成します。
  2. 空のフィールドセルに次の
    式を入力します:
    [Title_of_Courtesy] & ” ” & [FirstName] & ” ” &
    [LastName]
  3. [Tab]キーを押します。
  4. フィールド セルに戻り、Expr1
    (コロンなし) を選択し、 新しいフィールドに「Mailing Address Name」という名前を付けます。
  5. 残りの住所フィールドを
    デザイン グリッドに追加します。

これで、このクエリの結果を
ラベル プログラムにインポートできます。

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