間近に迫ったアースデーは、企業や従業員が環境に配慮した方針を採用する方法が常に存在することを改めて認識させてくれます。企業が環境に配慮した取り組みをするための10の方法をご紹介します。
1. オフィスにサステナビリティチームを立ち上げる
グリーンビルディング・アライアンスの技術・政策ディレクター、クリス・オスターウッド氏は、サステナビリティチームは意識を高めると同時に、より多くの成果を上げることができると述べています。チームのプロジェクトには、より効果的なリサイクルプログラムの立ち上げや促進、省エネ家電や環境に優しい清掃用品の購入決定を支援することなどが挙げられます。
ウェーバー・シャンドウィックのアカウントエグゼクティブ兼グリーンチームコミュニティイベント委員長のアンドリュー・マクリー氏は、このようなチームは、地元の水道・電力局や廃棄物管理局との情報交換ランチセッションを通じてスタッフを教育することもできると語った。
「上層部からのメモよりも、従業員同士が積極的に関わる方が効果的です」とマクリー氏は述べた。「このグループは、電気やガスのメーター、事務用品の発注量などを毎月『点検』し、記録を残すことで、状況の好転や悪化を測ることができます。」
2. 毎月のグリーンチャレンジを作成する
マクリー氏によると、毎月のチームチャレンジは、競争と環境保護活動を組み合わせた楽しい方法になるそうです。例えば、オフィスで1ヶ月間プラスチック製の食器を使わないチャレンジをし、それをやり遂げたメンバーにはコーヒーギフトカードやスナックなどのちょっとした賞品をプレゼントするという方法もあります。
3. 毎晩、電子機器、照明、暖房をオフにする
夜間はすべてを止めるという厳格なルールを導入すべきだとオスターウッド氏は述べた。
ウッドン・ブラインドズ・ダイレクトでは、「オフィスを出る際は、すべての機器のコンセントを必ず切ってください」とコンテンツ・マネージャーのエイミー・キルビントン氏は述べた。「もし忘れてしまった場合は、『グリーン・ジャー』にお金を入れてもらってください」と彼女は付け加えた。このお金は環境基金に寄付されるという。
4. より良いオフィス用品を選ぶ
カイザー・パーマネンテの従業員安全・健康・ウェルネス担当副社長兼環境管理責任者であるキャシー・ガーウィグ氏は、「予算の都合でサステナブル製品だけを購入する余裕はないかもしれませんが、より効率的な電子機器など、全体に大きな影響を与える特定の分野に注力することは可能です」と述べています。ガーウィグ氏によると、カイザー・パーマネンテは2016年に、より環境に優しい電子機器を購入したことで、最終的に124トンの有害廃棄物の処分を回避できたとのことです。
5. 再生可能エネルギーを導入する
太陽光や風力などのグリーンエネルギー源は、屋上太陽光発電設備や大規模風力発電所といった選択肢があり、これまで以上に利用しやすくなっています。ガーウィグ氏は、あらゆる規模の組織がグリーンエネルギーへの移行を実現できると述べています。
電力自由化が進んでいる州に事業所がある場合、オフィスをより環境に優しいものにする簡単な方法の一つは、電力会社を選び、グリーンエネルギープランを選ぶことだと、ElectricityPlans.comの共同創設者であるケリー・ベドリッチ氏は述べています。ベドリッチ氏によると、ほぼすべての電力会社が、主に風力と太陽光といった再生可能エネルギーで発電されたグリーンエネルギープランを提供しています。これらのグリーン電力プランは、石炭や天然ガスを燃料とする従来の電力プランと比較して、非常に競争力のある価格設定になっているとのことです。
6. サーモスタットの使用をやめる
オスターウッド氏によると、職場では夏場にエアコンが過剰に効きすぎることがよくあります。従業員は、より快適な職場環境を確保し、エネルギー消費量を削減するために、設定温度の引き上げについて問い合わせることができます。
Ecovaのエネルギー・サステナビリティ戦略アドバイザー、ブリジット・ヴェンネ氏によると、ある大規模小売店は、エアコンの起動温度を74度から75度に設定することで環境への影響を軽減したという。現在、この店舗の消費電力は3万キロワット削減され、年間3,100ドルの節約につながっている。「小規模な店舗では、このような劇的な変化に気づかないかもしれませんが、意図的に小さな調整を行うことで、長期的に見て変化をもたらす良い習慣が身に付くのです」とヴェンネ氏は述べた。
7. ペーパーレス化
アドビのサステナビリティ戦略担当、ヴィンス・ディグネオ氏は、「最も環境に優しい紙は、紙を使わないことだ」と述べた。米国では、印刷された文書の訂正、改訂、更新がオフィス廃棄物の90%を占めており、残りの10%は保管施設のスペースを占有しているとディグネオ氏は指摘する。「可能な限りデジタル化しましょう」とディグネオ氏は語る。「デジタルファイルはファイルキャビネットではなく、パソコンやモバイルデバイスに保存しておくだけで簡単です。また、デジタル文書は印刷するのではなく、画面上で確認する習慣をつけましょう。」
Catalog SpreeとPaperKarmaが2014年に実施した調査によると、米国だけでも、デジタル化によってオフィス用紙の使用量をわずか10％削減するだけで、温室効果ガス排出量を145万トン削減できるという。これは、28万台の自動車を1年間で道路からなくすことに相当するとディグネオ氏は述べた。
ペーパーレス化を進める他の方法としては、印刷物を減らすことや、ベンダーに紙の明細書ではなく電子明細書や請求書を提供するよう依頼することなどが挙げられます。自動決済を設定すると、印刷された小切手が不要になり、書類作業がさらに削減されると、German Pearlsのテクノロジーブロガー、エイミー・マクガリティ氏は述べています。
「既存のテクノロジーを活用して支払手続きの書類作業の負担を軽減することで、企業は二酸化炭素排出量の削減と事業効率の向上の両方を実現できるだろう」とマクガリティ氏は述べた。
参照：Amazing Space：グリーンテクノロジーがビジネスと環境に良い理由
8. 卓上植物を持ってくる
可能であれば、室内の空気の質を改善し、オフィス環境に自然を取り入れるためにデスクプランを導入しましょう、とオスターウッド氏は言います。
「植物はより多くの酸素を生成し、新しいオフィス家具から空気中に放出される化学物質を相殺し、従業員にとってより清潔で快適な職場空間を作り出します」と情報デザインスタジオFFunctionのコミュニケーションマネージャー、レベッカ・ギャロウェイ氏は語る。
9. 自然光を最大限に活用する
世界グリーンビルディング協会（WBC）の報告によると、日光が差し込む窓の近くで働く従業員は生産性が15%向上するという。「自然光は体内時計のリズムを整え、覚醒、入眠、ビタミンDの合成、消化をコントロールします」と、H.ヘンディ・アソシエイツの代表ジェニファー・ウォルトン氏は述べている。「しかし、室内の光は大きな妨げとなります。可能であれば、ワークステーションを窓のある壁から7.6メートル以内に移動しましょう。」
ディグネオ氏は、可能な限り自然光を活用することもエネルギー節約につながると指摘する。「また、各ワークステーションにスマート電源タップを設置し、照明器具をLEDに交換し、オフィス照明にセンサーやタイマーを設置することも検討してみてください」と付け加えた。「そうすれば、エネルギー消費量と光熱費などのコストを削減できます」
10. 環境に優しい通勤を奨励する
ギャロウェイ氏は、企業は社員に対し、徒歩、自転車、相乗り、公共交通機関の利用など通勤時の排出量削減を奨励し、そのためのインセンティブを与えることができると述べた。
ディグネオ氏は、在宅勤務制度の導入は企業の二酸化炭素排出量の削減にもつながると述べた。平均的なアメリカ人の通勤時間は片道約25分、年間約17時間の飛行機利用だと彼は付け加えた。「可能な限り、従業員の出張を減らしましょう」とディグネオ氏は述べた。「優れたウェブ／ビデオ会議ツールは数多くあります。会社の予算を節約できるだけでなく、スコープ3の排出量も削減できます。」
