以前の記事「Windows 10 のファイルエクスプローラーのリボンツールバーの使い方」と「Windows 10 のファイルエクスプローラーのコンテキストタブの使い方」で、コアタブとコンテキストタブを備えたリボンツールバーシステムは、ファイルエクスプローラーで約200種類のファイル管理コマンドを提供するように設計されていることをお伝えしました。これらのコマンドの1つが「グループ化」で、「表示」タブにあります。ほとんどのユーザーと同じように、ファイルエクスプローラーに表示できるさまざまなファイル、フォルダー、その他のオブジェクトを整理する際に、このコマンドの強力な機能を活用していないのではないでしょうか。
例えば、データファイルの場合、どれだけ整理整頓していても、すべてのドキュメントがどこに保存されているかを把握している可能性は低いでしょう。ハードディスクに保存されているすべてのドキュメントを覚えているわけでもありません。もちろん、Windows 10の検索機能は、探しているものがある程度分かっている場合は役立ちますが、確信が持てない場合は、あまり役に立ちません。
幸いなことに、ファイルエクスプローラーの「グループ化」コマンドを使えば、ハードディスクに保存されているデータファイルを別の視点から見ることができます。例えば、「グループ化」機能を使うと、今まで存在すら知らなかったデータファイルや、存在を忘れていたデータファイルを見つけることができます。また、保存しておくつもりがなかった不要なファイルを見つけて削除し、貴重なディスク容量を浪費しているのを防ぐのにも役立ちます。
名前の通り、「グループ化」コマンドはすべてのファイルをグループ化して表示するように設計されており、コンテキストに応じて表示されます。この記事では、「グループ化」コマンドの仕組みと、その活用方法を説明します。
それは文脈次第だ
前述したように、[グループ化] コマンドはコンテキスト依存であるため、場所やフォルダーなど、選択したオブジェクトの種類に適したオプションが提供されます。
文書
まず、「ドキュメント」フォルダで「グループ化」コマンドがどのように機能するかを見てみましょう。「グループ化」コマンドをクリックすると、ドロップダウンメニューが表示され、ドキュメントフォルダに適したグループ化オプションが表示されます（図A）。
図A
ドキュメント フォルダーのグループ オプションには、名前、変更日、種類、サイズ、作成日、作成者、タグ、タイトルが含まれます。
ご覧のとおり、「ドキュメント」フォルダのグループオプションには、「名前」、「更新日」、「種類」、「サイズ」、「作成日」、「作成者」、「タグ」、「タイトル」があります（「昇順」と「降順」のオプションは常に選択できるとは限りませんが、これはバグのようです）。「グループ化」メニューの下部に「列を選択」というコマンドがあります。このコマンドを選択すると、「詳細の選択」ダイアログボックス（図B）が表示され、画面と「グループ化」メニューに他の列ヘッダーを追加できるようになります。
図B
[詳細の選択] ダイアログ ボックスを使用すると、表示および [グループ化] メニューに他の列ヘッダーを追加できます。
例えば、「ドキュメント」フォルダにある様々な種類のファイルを調べたいとします。そのためには、「種類別にグループ化」オプションを選択し、「リスト表示」を選択します（図C）。ファイルエクスプローラーでは、グループ分けに加えて、各グループに含まれるファイルの数も表示されます。ご覧のとおり、リスト表示と「グループ化」コマンドを組み合わせることで、ファイルをより効果的に表示できます。
図C
「種類別にグループ化」オプションを使用して、さまざまな種類のファイルを調査できます。
ハードディスクの空き容量を増やしたいとします。そのためには、「サイズでグループ化」オプションを選択し、「降順」を選択してから「詳細表示」を選択します（図D）。これで、どのファイルがディスク容量を占有しているかをより簡単に確認できます。
図D
「サイズ別にグループ化」オプションを使用すると、ディスク領域を占有しているファイルを確認できます。
フォルダ内の一部のファイルで機能しない「グループ化」オプションを選択した場合、それらのファイルは「未指定」というタイトルのグループに表示されます。例えば、私のテストフォルダでは「Authors」を選択しましたが、そのメタデータを持たないファイルは「未指定」グループに表示されました（図E）。
図E
選択したグループ化オプションに適合しないファイルは、「未指定」というタイトルのグループに表示されます。
「グループ化」オプションを選択すると、「グループ化」メニューに「(なし)」という新しいコマンドが表示されます。このオプションを選択すると、基本的にファイルのグループ化が解除され、表示が通常の状態に戻ります。
音楽
「ミュージック」フォルダを選択すると、「グループ化」メニューに音楽ファイルに適用できるオプションが表示されます。例えば、短い曲のファイルを探したい場合は、「長さでグループ化」を選択できます（図F）。
図F
ミュージック フォルダーの [グループ化] メニューには、音楽ファイルに適用されるオプションが含まれています。
写真
「ピクチャ」フォルダを選択すると、「グループ化」メニューに画像に適用されるオプションが表示されます。例えば、縦横比でファイルを検索したい場合は、「サイズでグループ化」を選択できます（図G）。
図G
[ピクチャ] フォルダーの [グループ化] メニューには、画像に適用されるオプションが含まれています。
このPC
ファイルに加えて、「グループ化」コマンドは他のオブジェクトでも使用できます。例えば、「このPC」を選択すると、「グループ化」メニューには、「このPC」内のアイテムを表示するための様々なオプションが表示されます。例えば、コンピューターに複数の外付けドライブが接続されていて、それらのフォーマット済みファイルシステムを確認したいとします。その場合は、「ファイルシステムでグループ化」を使用してください（図H）。さらに、「合計サイズ」、「空き容量」、「使用率」などの他のオプションでグループ化することもできます。これにより、異なる視点が得られることは間違いありません。
図H
「この PC」を選択すると、「グループ化」メニューに多くの便利なオプションが表示されます。
ネットワーク
「ネットワーク」を選択すると、「グループ化」メニューに、様々な状況で非常に役立つオプションが表示されます。例えば、ネットワーク上のシステムで使用されているIPアドレスを調べたい場合、「IPアドレスでグループ化」が利用できます（図I）。
図I
「ネットワーク」の「グループ化」メニューには、ネットワークをわかりやすく表示するために使用できるオプションが用意されています。
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グループ化機能の仕組みがわかったところで、あなたのシステムでも活用してみませんか？もしそうなら、どんなコンテキストが最も便利だと思いますか？ぜひ下のディスカッションスレッドであなたの意見を共有してください。
