Google Workspace への移行をご検討の場合、ストレージ容量は重要な懸念事項となる可能性があります。従来のサーバーやネットワーク ストレージ デバイスでは、選択したドライブのサイズによってストレージ容量が制限されますが、Workspace ストレージではその仕組みが少し異なります。ストレージ容量の上限は、選択したプランによって異なります。
参照: 機能比較: 時間追跡ソフトウェアとシステム(TechRepublic Premium)
ただし、Workspace ストレージはサーバー上のローカル ストレージと完全に同じではないことに注意してください。Google のシステムは、データを複数の場所に冗長的かつ安全に保存します。また、マルウェアやランサムウェアからの保護も備えています。同様のシステムを構築するには、複数のサイトでサーバーとソフトウェアを入手、構成、管理、監視する必要があります。多くの点で、Google Workspace ストレージは、社内で管理する 1 台以上のオンサイト サーバーよりもはるかに優れています。ほとんどの組織では、Google のストレージ システムの信頼性、セキュリティ、速度に匹敵することは難しいでしょう。
以下の段落では、Google Workspace のさまざまなストレージ制限について説明します。組織のストレージ ニーズに最適なプランを選択するのに役立ちます。
1. Google Workspaceプランによってストレージの上限が設定されます
ストレージの上限は、組織の Google Workspace プランによって設定されます。以下の表は、2022 年 3 月下旬時点の上限を示しています。
| 保存制限 | Google Workspace プラン |
|---|---|
| アカウントあたり15GB | エッセンシャルスターター |
| ユーザーあたり30GB | ビジネススターター、非営利団体向けワークスペース |
| ユーザーあたり1TBのプールストレージ | Enterprise Essentials（および 5 ユーザー未満の Enterprise Standard および Enterprise Plus プラン） |
| ユーザーあたり2TBのプールストレージ | ビジネススタンダード |
| ユーザーあたり5TBのプールストレージ | ビジネスプラス |
| 100TBのプールストレージ | 教育の基礎、教育基準 |
| 100TB のプール ストレージ + ライセンスあたり 20GB のプール ストレージ | 教育プラス |
| 100TB のプール ストレージ + ライセンスあたり 100GB のプール ストレージ | 教育と学習のアップグレード |
| 無制限 | エンタープライズ スタンダード、エンタープライズ プラス |
プランをご検討中の場合、まず最初に知っておくべき点は、すべての組織がすべてのプランを利用できるわけではないということです。「Education」または「Teaching」というタイトルのプランは、資格を満たした教育機関のみが対象となります。また、資格を満たした非営利団体は、Workspace for Nonprofits だけでなく、割引価格の Business Standard、Business Plus、Enterprise プランも利用できる場合があります。
ストレージの観点から、ほとんどの組織はプールストレージを備えたプランを検討すべきです。具体的には、Business Standard（ユーザーあたり2TB）またはBusiness Plus（ユーザーあたり5TB）のいずれかを検討することをお勧めします。例えば、10個のアクティブアカウントでBusiness Standardを使用している組織の場合、合計ストレージ容量の上限は20TB（アカウントあたり2TB x 10アカウント）になります。プールストレージとは、組織全体のアカウント使用ストレージの合計がプールストレージ容量の上限を超えない限り、どのアカウントでも2TBを超えるストレージを使用できることを意味します。
Essentials Starter（15GB）、Business Starter（30GB）、Workspace for Nonprofits（30GB）の3つのプランは、ストレージ容量がかなり限られています。Googleはドライブ、Gmail、フォトを合わせてストレージ容量を計算するため、私の経験では、ほとんどの組織ではこれらのプランで提供される以上のストレージ容量が必要です。
Enterprise StandardやEnterprise PlusなどのEnterpriseプランでは、組織に最低5つのアカウントがある場合、無制限のストレージをご利用いただけます。Enterpriseプランのアカウント数が4つ以下の場合、1アカウントあたりの容量制限は1TBに下がります。大容量のストレージが必要な場合は、Enterpriseプランにご登録いただき、少なくとも5つのアクティブなアカウントを維持してください。
2. 共有ドライブ上のアイテムは、プールされたストレージの制限にカウントされます
共有ドライブはストレージプール付きのプランでご利用いただけます。共有ドライブ上のファイルは、組織のストレージプールの上限にカウントされます。共有ドライブでは、複数のユーザーがファイルやフォルダにアクセスし、共同作業を行うことができます。これらのアイテムは、共有ドライブのメンバー個人ではなく、共有ドライブ自体が「所有」します。共有ドライブには最大40万個のアイテムを保存できます。
3. 個々のファイルやフォルダにもサイズ制限がある
5TBを超えるファイルはアップロードできません。ほとんどの場合、この制限に近づくことはありません。また、1人あたり1日にアップロードできるファイルのサイズは750GBまでです。これを超えるファイル、または制限を超えるファイルを転送した場合、転送は完了しますが、追加のデータを転送するには別の日を待つ必要があります。
個々のドキュメントにもサイズ制限があります。ドキュメントは最大102万文字まで、または他の形式（例：.docx）から変換した場合は最大50MBまで保存できます。スプレッドシートは最大1,000万セルまで保存できます。変換後のプレゼンテーションファイル（例：.pptx）は最大100MBまでです。
動画ファイルの再生解像度には制限があります。任意の解像度の動画をアップロードできますが、再生は1920×1080に制限されます。つまり、4K解像度の動画ファイルをアップロードして保存した場合、再生はHD解像度で行われます。ファイルをダウンロードする場合は、保存時にデータが失われないため、標準の4K形式で操作できますが、Googleドライブからの再生はHD解像度に制限されます。ほとんどの組織ではこれは大きな問題ではありませんが、HDよりも高い解像度での再生を強く希望するユーザーにとっては問題になる可能性があります。
Google のストレージ制限についてどう思いますか?
上記はGoogle Workspaceのストレージ（Google Workspace管理者が管理）に関するものですが、無料のGoogleアカウントでは15GBのストレージ制限があるため、個人のGoogleアカウントでもストレージ容量を増やしたい場合があるかもしれません。Google Oneプランにアップグレードすると、ストレージ容量の上限が100GB、200GB、または2TBに増加します。
また、インターネット接続速度は、デバイスとGoogleドライブ間のファイル転送速度に影響しますのでご注意ください。標準的なOfficeファイルや画像のほとんどは問題ありませんが、大容量の動画ファイルは転送に時間がかかる場合があります。Googleのシステムでは、アップロードが完了した後でも動画ファイルの処理に多少時間がかかる場合があります。
あなたの経験を教えてください
Workspace のストレージ制限は、Google Workspace プランの選択に影響を与えましたか？ より多くのストレージにアクセスできるようにするために、プランをアップグレードすることを選択しましたか？ 共有ドライブや個々のファイルサイズの制限が、ニーズの達成に支障をきたしたことはありますか？ Workspace ストレージに関するご感想を、下のコメント欄または Twitter (@awolber) でぜひお聞かせください。
