ああ、PDF。ポータブル・ドキュメント・フォーマット（Portable Document Format）。ここ10年、PDFはビジネスにおいて不可欠な要素でした。確かに、ここ数年はモバイルアプリやその他のデジタルツールの登場により、PDFの普及率は低下しました。それでも、PDFは依然としてビジネスにおいて強力な影響力を持っています。なぜでしょうか？それは、使いやすく、作成しやすく、ほぼすべてのデバイスで閲覧できるからです。
PDFのビジネス中心の重要な要素の一つは、インタラクティブなドキュメントを作成できることです。これらのファイルを使用することで、ユーザーは質問に答えたり、不足している情報を補ったりなど、様々なことが可能になります。
多くの人は、インタラクティブPDFを作成するために特別に設計されたツール（Scribusなど）を使わなければならないと思っています。あるいは、もっとひどいことに、LyXのようなコマンドラインツールを使わなければならないと思っているかもしれません。しかし、驚くことに、どちらも必要ありません。実際、LibreOfficeのおかげで、インタラクティブPDFは驚くほど簡単に作成できます。
LibreOffice 5を使ってインタラクティブなPDFを作成する手順を順に見ていきましょう。参考までに、Elementary OS LokiでLibreOffice 5.2.2.2を使用します。これらの手順はどのプラットフォームでも同じように機能します。
PDFに追加できるもの
LibreOfficeドキュメントに数多くのインタラクティブ要素を追加できることは、驚くことではありません。「挿入」→「フォームコントロール」をクリックすると、すべての要素のリストが表示されます（図A）。
図A
これらの要素をいくつか追加し、ドキュメントをエクスポートしてユーザーに配布できるようにするプロセスについて説明します。
要素を追加する
シンプルなドキュメントに要素を追加してみましょう。インタラクティブな要素を追加する前に、まずドキュメントのデザインと必要な画像やテキストを入力しておきましょう。まずはテキストボックスを追加しましょう。例えば、ユーザーに名前を入力してもらいたいとします。「挿入」→「フォームコントロール」をクリックすると、カーソルが変わり、ボックスを描画できるようになります（図B）。テキストボックスが必要な場所に配置されなくても、心配はいりません。ドラッグしてサイズを調整できます。
図B
テキストボックスを配置したら、次の要素に進む準備が整いました。例えば、ユーザーがオプションを選択できるように、チェックボックスのグループを作成するとします。各チェックボックスにはラベルも表示されるので、事前にテキストを作成する必要はありません。「挿入」→「フォームコントロール」をクリックし、「チェックボックス」を選択します。カーソルが変化したら、ドキュメント上でクリックしてドラッグし、要素を描画します。描画したチェックボックスをダブルクリックしてプロパティウィンドウを開き、必要に応じてオプションを入力します（図C）。
図C
チェックボックスのカスタマイズが完了したら、左上隅の「X」をクリックしてプロパティウィンドウを閉じます。満足のいくまでチェックボックスを追加し続けます。すべてのチェックボックスの追加が完了したら、必要な場所にぴったり合うようにドラッグまたはサイズを調整します（図D）。
図D
また、「挿入」→「フォームコントロール」には、リストボックス、コンボボックス、グループボックスなど、データソースの追加が必要な要素がいくつかあることにお気づきでしょう。これらのデータは、LibreOfficeで作成されたデータベースから取得する必要があります。こうしたデータの作成方法については、別の記事で説明します。
ドキュメントのエクスポート
ドキュメントに必要な要素を追加したら、[ファイル] | [PDF としてエクスポート] をクリックし、デフォルトを受け入れて [エクスポート] をクリックし、ドキュメントに名前を付け、ドキュメントを保存する場所を選択して [保存] をクリックします。
ドキュメントを保存したら、LibreOfficeを使った最初のインタラクティブPDFの作成が完了します。ユーザーがPDFを開くと、データを入力し、閉じる前に保存するように促されます。その後、ユーザーはデータをそのままの状態でドキュメントを返却できます。
インタラクティブなPDFを簡単に作成
おめでとうございます！LibreOfficeで初めてのインタラクティブPDFを作成できました。コンボボックス、リストボックス、グループボックスを使うまでは、プロセスは非常に簡単で、誰でも簡単にインタラクティブなドキュメントを作成できます。
