メールのショートカットを作成してメッセージをより速く送信 - TechRepublic

私のメールのほとんどは同じ数人の人にしか送っていません。時には同じ人に1日に何度も届くこともあります。同じアドレスを何度も入力するのは、Outlookのオートコンプリート機能を使っても非効率的です。同じ人に頻繁にメールを送信する場合は、デスクトップにメールのショートカットを作成してください。メッセージを送信したいときは、ショートカットをダブルクリックするだけで、アドレスがあらかじめ入力された空白のメッセージが開き、すぐに送信できます。

同じ人にメッセージを送信するためのデスクトップ ショートカットを作成するには、次の手順を実行します。

1. デスクトップを右クリックし、[新規] を選択して、[ショートカット] を選択します。
2. 「ショートカットの作成」ダイアログで、「mailto: emailaddress」と入力します。「mailto:」とメールアドレスの間にスペースを入れないでください。
3. 「次へ」をクリックし、電子メールのショートカットのわかりやすい名前を入力します。
4. [完了]をクリックします。

新しいショートカットを使うには、ダブルクリックするだけです。Outlook（またはデフォルトのクライアント）でメールウィンドウが開き、ショートカット作成時に指定したアドレスが「宛先」欄に入力されます。メッセージを入力して送信してください。