Microsoft Power Automateを使ってシンプルなメール通知を作成する方法 - TechRepublic

Microsoft Windows 10が登場するずっと以前から、パワーユーザーはOSのスクリプト言語を活用して反復的なタスクを実行してきました。必要なノウハウ、少しの計画、そして軽いコーディングがあれば、ユーザーは日常的なタスクを自動化し、より重要な取り組みに時間を割くことができます。

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詳細はこちら: Office 365 for Business

もちろん、スクリプト言語は今でも存在しますが、現代のシステムは進化を遂げ、自動化をさらにシンプルにしています。Windows 10またはOffice 365のユーザーにとって、シンプルな自動化を実現するには、Microsoft Power Automateというオンラインワークフローサービスが最適です。

このチュートリアルでは、Microsoft Power Automate を使用して自動通知タスクを作成し、実行する方法を説明します。

参照：在宅勤務の方法：ITプロのためのテレワークとリモートワークのガイドブック （TechRepublic Premium）

Microsoft Power Automate でシンプルな通知を作成する

ちなみに、Power Automate は Microsoft Flow のブランド名です。Power Automate は Flow と同じように動作し、同じウェブサイトを使用します。ウェブサイトにログインするには、Microsoft アカウントまたは Office 365 サブスクリプションが必要です。

ログインすると、図 Aに示すように、Windows 10 および Office 365 のアプリケーションと機能に関連する一般的なタスクを自動化するために使用できるテンプレートの広範なリストが表示されます。

図A

例として、Amazonで特定の商品が入荷した際にメールで通知する自動通知を作成します。ただし、作業対象のウェブサイトに合わせて変更を加えることで、この方法はあらゆる商品に適用できます。

左側のナビゲーションバーにある「作成」項目をクリックして開始します。図Bに示す「空白から開始」セクションから、「スケジュールフロー」アイコンをクリックします。

図B

次の画面（図C）で、通知アプレットにわかりやすい名前を付け、自動化プロセスのパラメータを入力します。この例では、午後5時から30分ごとに実行されます。準備ができたら「作成」ボタンをクリックしてください。

図C

次の画面で「新しいステップ」ボタンをクリックすると、図Dに示す設定画面が表示されます。ご覧のとおり、数十種類のアクションが利用可能です。ほとんどの場合、探しているものを見つける最も簡単な方法は、検索することです。

図D

HTTPを検索し、「HTTP」ボタンをクリックします。HTTPリストの最初のアイコンをクリックすると、通知の自動化スクリプト入力ページが表示されます。図Eに示すように、Get関数を使用して特定のURLを取得します。完了したら「保存」をクリックします。

図E

「新しいステップ」をクリックし、図Fに示すように条件を追加します。「値を選択」ボックスをクリックし、本文アイコンをクリックします。追跡したい値を選択します。値はWebサイトごとに異なる可能性があります。この例では、「現在利用できません」というインジケーターを追跡します。（引用符は削除し、ピリオドはそのままにしてください。）

図F

本文に「現在ご利用いただけません」というフレーズが含まれている場合、Power Automate スクリプトは何も実行しません。ただし、このフレーズが含まれていない場合は、Power Automate からメールで通知を受けるようにします。「いいえの場合」ボックスをクリックし、「通知」を検索します。図 Gに示すように、リストから「メール通知を送信」を選択します。希望する件名と本文を入力します。

図G