
データは、地球上のほぼすべてのビジネスにとって鍵となるものです。多くの企業、チーム、その他の組織は、データ収集にフォームを利用しています。フォームは至る所で見かけ、ほぼすべての企業が何らかの形でフォームを活用しています。では、プロジェクト管理ツールではどうでしょうか?monday work managementは、クライアント、顧客、チーム、その他の関係者からデータを収集する作業を大幅に簡素化する、非常に便利なフォームツールを追加しました。今回は、最初のフォームを作成する方法をご紹介します。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
シンプルなお問い合わせフォームを作成し、公開して、様々な関係者から連絡を受けられるようにしてみましょう。これはかなり単純な例ですが、mondayのワークマネジメントフォームを使い始めるために必要な情報はすべて網羅しています。
月曜日の作業管理でフォームを作成するために必要なもの
必要なのは月曜日の勤務管理だけです。それでは、最初のフォームを作成しましょう。
最初の月曜日の仕事管理を作成する方法
monday work managementアカウントにログインし、新しいフォームを配置するワークスペースを選択します。ワークスペースを選択したら、ワークスペース名の下にある「追加」をクリックします。表示されるポップアップメニュー(図A)から「新規フォーム」をクリックします。
図A

フォーム エディターが開いたら (図 B )、「フォームの編集」をクリックします。
図B

フォームエディターの使い方は、その名の通りです。フォームの最初の項目を作成します。「名前」というタイトルにします。私の例では、ユーザーが氏名を入力するためのエントリを作成し、それを必須にします。フォームの最初のエントリを入力したら、ウィンドウの下部にカーソルを合わせると「新しい質問を追加」ボタンが表示されます。これをクリックすると、新しいドロップダウン(図C)が表示され、フォームに追加できる様々なオプションから選択できます。
図C

フォームに必要な項目を追加し続けます。完了したら、「カスタマイズ」タブをクリックします。ここで、匿名化、アンケート形式、ブランド表示の非表示、カスタム送信ボタンの追加、送信時の処理の設定など、フォームをさらにカスタマイズできます(図D )。
図D

次に、「公開」タブをクリックすると、共有リンクと、メール、Twitter、Facebook、LinkedIn、WhatsApp、HTML埋め込み、QRコード(図E)で共有するためのリンクが表示されます。フォームを共有したい場合は、いずれかのオプションをクリックしてウィンドウを閉じます。
図E

フォームの結果を表示する方法
ワークスペース列に新しいフォームが表示されます。そのフォームをクリックし、「フォーム回答ビューア」をクリックします。この新しいウィンドウ(図F)で、フォームへのすべての回答をクリックできます。
図F

同じウィンドウで、回答をPDFとして保存できます。この機能の唯一の注意点は、ページ単位でしかエクスポートできないことです。そのため、各回答を個別のPDFとしてエクスポートする必要があります。より詳細なフォームであれば、この方法が有効です。今回はシンプルなお問い合わせフォームを作成したので、個々の回答をPDFとしてエクスポートする必要はありません。
以上が、mondayのワークマネジメントアカウントからフォームを作成する方法です。顧客、クライアント、その他の組織からデータを収集する必要がある企業には、この機能をぜひご活用ください。
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