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Google は、出席者が新しい会議時間を提案できるカレンダーの新機能を発表しました。
Googleは月曜日のブログ投稿で、会議のスケジュール設定のストレスを軽減するのに役立つ新しい機能を発表した。
この新しいオプションは「新しい会議時間を提案」と呼ばれ、招待された会議ゲストが新しい時間を提案し、主催者がその時間提案を確認して承認できるようになっていると投稿には記されている。
参照: コスト比較計算機: G Suite vs. Office 365 (Tech Pro Research)
「これにより、出席者間のコミュニケーションがより豊かになり、会議の実務に費やす時間が短縮され、主要な関係者が出席することで会議の生産性が向上します」と投稿には記されている。
以前は、Google カレンダーで作成されたイベントにユーザーが招待された場合、「はい」「いいえ」「未定」のいずれかで返信することができました。今後は、これらのオプションの下に「新しい会議時間を提案」ボタンが追加されます。
投稿によると、今回のアップデートにより、権限を付与されたユーザーは他の参加者の空き状況を確認できるようになるとのことです。参加者のカレンダーの空き状況を並べて比較することで、全員にとって最適な時間を提案することができます。
新しい機能を使用して Google カレンダーで新しい会議時間を提案する方法は次のとおりです。
- カレンダーの招待を開く
- 「はい」「いいえ」「多分」の回答オプションの下にある「新しい会議時間を提案」をクリックします。
- 権限が付与されている場合は、他の出席者のカレンダーの空き状況を確認します
- 時間提案を記入し、会議リーダーからの承認を待ちます
この機能はドメイン間およびMicrosoft Exchangeで動作し、現在ウェブ上で利用可能です。投稿によると、このアップデートは8月13日にモバイルデバイスに適用される予定です。
この発表は、G-Suite ユーザーの生活をより便利にすることを目的とした新しいアシスタント機能の Google による発表の直後に行われました。
テクノロジーリーダーにとっての重要なポイント:
- Google の新しいカレンダー機能を使用すると、ユーザーが出席者のスケジュールを並べて比較できるため、会議のスケジュール設定が少し簡単になります。
- Googleのブログ投稿によると、新しいボタン「新しい会議時間を提案」により、会議の生産性が向上し、実務上の無駄な時間が削減されるという。
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ローレル・デッペン
ローレル・デッペンはウェスタンケンタッキー大学の学生です。