Microsoft Officeの保護ビューの使い方 - TechRepublic

不明なソースから入手したMicrosoft Officeドキュメントを開くと、ウイルスが含まれている可能性があるため、セキュリティリスクが生じる可能性があります。Microsoftは、マルウェアやその他の脅威からユーザー自身とコンピューターを保護するために、「保護ビュー」という機能を提供しています。

保護ビューを有効にすると、マクロなどのコンテンツが無効化された読み取り専用モードでOfficeドキュメントが開きます。特定のドキュメントやその他のファイルを編集する必要がある場合は、保護ビューを簡単にバイパスできますが、保護ビューをどこでどのように管理するかを知っておく必要があります。Microsoft Officeの主要アプリケーションであるWord、Excel、PowerPointにはすべて保護ビュー機能が搭載されています。それでは、その仕組みを見ていきましょう。

まず、保護されたビューの設定を確認します。

Word、Excel、または PowerPoint を開きます。
「ファイル」→「オプション」へ進みます。
[オプション] ウィンドウで、[セキュリティセンター] のエントリをクリックします。
[セキュリティセンター] ウィンドウで、[セキュリティセンターの設定] ボタンをクリックします。
保護されたビューのエントリをクリックします。

Microsoft Word、PowerPoint、Excel には 3 つのコア設定があり、すべてデフォルトでチェックされています (図 A )。

インターネットから取得したファイルに対して保護されたビューを有効にする。この設定は、Web サイトから開かれるドキュメントを制御します。
安全でない可能性のある場所にあるファイルに対して保護されたビューを有効にする。この設定は、インターネット一時ファイルなど、安全ではないと見なされる特定のフォルダーから開かれたファイルを制御します。
Outlook 添付ファイルの保護ビューを有効にします。この設定は、Microsoft Outlook の電子メールメッセージから開こうとする添付ファイルを制御します。

図A

Excel ではさらに 2 つの設定が追加されますが、どちらもデフォルトではチェックされていません (図 B )。

信頼できないテキストベースのファイル (.csv、.dif、.sylk) は常に保護ビューで開く
信頼されていないデータベースファイル (.dbf) は常に保護されたビューで開く

図B

保護されたビューの設定の確認が完了したら、「OK」または「キャンセル」をクリックして、さまざまなオプションウィンドウを閉じます。

参照: Microsoft Office で絶対にやってはいけない 30 のこと (無料 PDF) (TechRepublic)

特定の種類のファイルは、保護ビューで警告が表示される原因となる場合があります。古いバージョンのOfficeドキュメント、検証に失敗したファイル、他のユーザーのOneDriveストレージから開かれたファイルは、保護ビューで表示される可能性があります。

保護ビューで制御されている場所からファイルを開こうとすると、ファイルは読み取り専用モードで開きます。ファイルが安全でない可能性のある場所から開かれたことを知らせるメッセージが表示されます。ファイルを読んだり印刷したりするだけであれば、保護ビューのままで構いません。編集が必要な場合は、「編集を有効にする」ボタンをクリックするだけで簡単に編集できます（図C）。

図C

ファイルが届くのを待っていて、そのソースがわかっていて信頼できる場合は、保護ビューをバイパスしても問題ないかもしれません。そうでない場合は、通常の注意が必要です。保護ビューをバイパスしてファイルを編集し、保存すると、再度開こうとすると編集モードで開きます。

複数のファイルや場所を次々に操作しているときに、保護ビューが頻繁に表示されるとします。保護ビューの設定に戻り、特定の制限のチェックを外すことはいつでも可能です。作業が完了したら、無効にした設定を再度有効にしてください（図D）。

図D

セキュリティセンターウィンドウで、保護されたビューに関連するその他の設定を確認しましょう。「信頼済みドキュメント」の項目をクリックします。ネットワーク上のドキュメントを信頼できるようにする設定があります。通常、この設定はオンのままにしておくと、ローカルネットワーク上のドキュメントを保護されたビューにならずに簡単に開けます（図E）。

図E

次に、特定のファイルやドキュメントを編集するために保護ビューをバイパスしていたものの、再びデフォルトで保護ビューで開くようにしたい場合があります。これを行うには、「すべての信頼済みドキュメントをクリアして信頼を解除する」の横にある「クリア」ボタンをクリックします。「はい」をクリックして確定します（図F）。

図F

これで、過去に保護ビューをバイパスしたドキュメントが、再び保護ビューが有効になった状態で開くようになります。

次に、「信頼できる場所」のエントリをクリックします。このウィンドウには、信頼できるユーザーフォルダが表示されます。これらのフォルダから、信頼できるビューにジャンプすることなくドキュメントを開くことができます。既存の場所を削除または変更したり、新しいフォルダを信頼できる場所に追加したりできます（図G）。

図G

グループポリシーを通じて、組織全体の保護ビューと関連設定を管理できます。お使いのOfficeのバージョンに必要なMicrosoft Office管理用テンプレートをダウンロードして設定してください。グループポリシーで、「ユーザーの構成」→「管理用テンプレート」に移動します。管理対象のOfficeアプリケーション（Microsoft Wordなど）のフォルダーに移動します。次に、「Wordのオプション」→「セキュリティ」→「セキュリティセンター」に移動します。ここには、保護ビュー、信頼できる場所、ファイルブロックの設定があり、いずれも設定可能です（図H）。

図H