JiraとSmartsheetの統合を設定する方法 - TechRepublic

JiraとSmartsheetの統合を設定する方法 - TechRepublic
2021: Web サイトのページでの Smartsheet ロゴのクローズアップ、イラスト編集。
画像: Postmodern Studio/Adobe Stock

Smartsheetは、タスク、プロジェクトの進捗管理、カレンダー管理、ドキュメント共有など、様々な作業管理タスクに優れた、優れた設計の作業管理プラットフォームです。一方、Jiraは市場で最も広く使用されている課題追跡プラットフォームの一つです。この2つのツールがうまく連携できたら素晴らしいと思いませんか?

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

朗報です!使いやすいJiraアプリを使えば、これを実現できます。このアプリは最大10ユーザーまで無料で利用でき、Jiraの課題にシート、レポート、ダッシュボードを簡単に追加できます。使い方を説明しましょう。

SmartsheetとJiraを統合するために必要なもの

Smartsheet と Jira を統合するには、各サービスの有効なアカウントが必要です。Jira アカウントは Apps Marketplace にアクセスできる必要があります。

Smartsheet と Jira を統合する方法

まず、同じウェブブラウザでSmartsheetとJiraの両方のアカウントにログインしていることを確認してください。ログインしたら、Jiraのアプリ一覧から「アプリ」ドロップダウンメニューの「その他のアプリを見る」をクリックします。App MarketでSmartsheetを検索してください。

Smartsheet エントリが表示されたら (図 A )、[無料で試す] をクリックします。

図A

Jira に Smartsheet アプリをインストールします。

ポップアップ ウィンドウで、[無料トライアルを開始] (図 B ) をクリックします。

図B

インストールはほぼ完了しました。

インストールはこれで完了です。

SmartsheetとJiraの統合の使い方

ここが少し厄介なところです。少し混乱する可能性がある唯一の理由は、SmartsheetとJiraの統合アプリでは、Smartsheetから統合したものはすべて最初に公開する必要があるためです。

例えば、Smartsheet にアクセスしてレポートを開きます。レポートページの右側のサイドバーに、アイコンが縦に並んでいるはずです(図 C)。

図C

Smartsheet の右側のサイドバー。

公開アイコンは、上向きの矢印が付いた長方形です。このアイコンをクリックします。表示されるポップアップ(図D)で、オン/オフスライダーをクリックしてオンの位置に移動し、「リンクを取得」をクリックします。

図D

Smartsheet 公開オプションのポップアップ ウィンドウ。

リンクと埋め込みコードの2つのオプションが表示されます。リンクをコピーしてポップアップを閉じてください。

次に、Jiraに戻って課題を開きます。Smartsheetセクションが表示されるはずですが、まずSmartsheetアプリを検索する必要があります(図E)。

図E

Jira 課題内で Smartsheet アプリを見つける。

Smartsheet アイコンが表示されたら、それをクリックして、コピーしたリンクを [リンクまたは埋め込みコードの貼り付け] フィールドに貼り付けます (図 F )。

図F

ここで Smartsheet リンクを貼り付けることができます。

Smartsheetセクションには、Smartsheetレポートの詳細が自動的に入力されます。「保存」をクリックすれば完了です。

Smartsheet と Jira の連携はこれで完了です。この組み合わせにより、より少ないリソースでより多くの情報を把握できるようになります。

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