PowerPointスライドにポップアップウィンドウを追加する - TechRepublic

ポップアップウィンドウのように、スライド上に固定要素として表示されない追加情報を表示したい場合があります。つまり、表示したいときまで情報は表示されません。例えば、四半期ごとのボーナスを表示して期待感を高めたい場合や、問い合わせがあった場合に連絡先の電話番号やメールアドレスを教えたい場合などです。このような機能を実現する組み込み機能は用意されていませんが、吹き出しを表示するトリガーを追加することで、PowerPoint に擬似的なポップアップウィンドウを表示させることができます。

トリガーとは、クリックするとアクションやアニメーションを実行するオブジェクトです。このテクニックを使うには、クリックするためのグラフィックが必要です。もし運が良ければ、スライドにトリガーとして使用できる適切なグラフィックがあるかもしれません。もしない場合は、オートシェイプを挿入して非表示にすることで作成できます。ポップアップウィンドウには、吹き出しのオートシェイプを使用できます。トリガーと簡単なアニメーションを使うことで、PowerPointで簡単なクリックだけで吹き出しを表示できます。

これらのアイテムを配置する方法はいくつかあります。

• トリガーとコールアウトという 2 つの別個のオブジェクトを使用できます。
• コールアウトにトリガーを追加することで、同じオブジェクトを両方の目的で使用できます。
• スライド内の既存のグラフィックを使用して、コールアウトをトリガーできます。

次の例では、トリガーとコールアウトの両方が次のように使用されています。

1. 標準表示で、スライドを現在の状態にして、[描画] ツールバーの [オートシェイプ] コントロールから [基本図形] を選択します。
2. 図形を選択して挿入します。図形の大きさは、カバーしたい範囲によって異なります。トリガーとして追加オブジェクトを使用する利点は、トリガー領域を制御できることです。吹き出しは小さく、複雑なプレゼンテーションでは押しにくい場合があります。

1. 次に、オートシェイプ コントロールから [吹き出し] を選択し、特定の吹き出し図形を選択して挿入し、適切なテキストを入力して、吹き出しオートシェイプを追加します。

吹き出しをアニメーション化するには、次の手順を実行します。

1. 吹き出しのオートシェイプを右クリックし、[カスタムアニメーション] を選択します。
2. 表示される [カスタム アニメーション] ウィンドウで、[効果の追加] コントロールから [開始] を選択し、[その他の効果] を選択します。
3. 表示される効果の一覧から、「フェードズーム」（下部）をクリックし、「OK」をクリックします。PowerPoint によってアニメーション吹き出しが効果の一覧に追加されます。
4. トリガーを設定するには、エフェクトのドロップダウン リストから「タイミング」を選択します。

1. [フェードズーム] ダイアログ ボックスで、[トリガー] をクリックします。
2. 「クリック時に効果を開始」オプションをクリックし、クリックすると吹き出しを表示するオブジェクトを選択します。今回の場合は、最初の手順で追加した長方形のオートシェイプです。（これをご自身のスライドに適用する際は、トリガーとなるグラフィックに分かりやすい名前を付けてください。そうすることで、吹き出しとトリガーとなるオブジェクトの対応付けがはるかに簡単になります。）

1. [OK] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。

効果を完成させるには、トリガー グラフィック (含まれている場合) を次のように非表示にします。

1. トリガー グラフィック (長方形のオートシェイプ) を右クリックし、[オートシェイプの書式設定] を選択します。
2. 塗りつぶしセクションの透明度コントロールから 100% を選択します。
3. 次に、[線] セクションの [色] ドロップダウン リストから [線なし] を選択します。

1. [OK]をクリックしてプレゼンテーションを保存します。

スライドをプレビューするには、[F5]キーを押します。トリガーオブジェクトをクリックすると、吹き出しが表示されます。

非表示のトリガーオブジェクトをもう一度クリックすると、次のスライドにジャンプするのではなく、吹き出しが再表示されます。スライドショーを続行するには、トリガーオブジェクト以外のスライド上の任意の場所をクリックします。テクニックに慣れたら、形状とタイミングをいろいろ試して、最も効率的で効果的な結果を得てください。終了アニメーションを追加することもできます。そうすれば、吹き出しなしでスライドの表示を続けたい場合は、吹き出しを非表示にすることができます。

トリガーグラフィックは必ずしも必要ではないことを覚えておいてください。既存のグラフィックや、コールアウト自体を使用することもできます。