給与計算用の銀行口座が必要かどうかお悩みの中小企業のオーナー様、このガイドはまさにうってつけです。このガイドでは、給与計算用の銀行口座とは何か、給与計算用の銀行口座の仕組み、そして給与計算用の銀行口座を持つことのメリットについて解説します。
1オンペイ
企業規模
企業規模ごとの従業員数
マイクロ（0～49）、スモール（50～249）、ミディアム（250～999）、ラージ（1,000～4,999）、エンタープライズ（5,000以上）
小規模（従業員50～249名）
特徴
小切手印刷、ドキュメント管理/共有、従業員セルフサービスなど
2デール
企業規模
企業規模ごとの従業員数
マイクロ（0～49）、スモール（50～249）、ミディアム（250～999）、ラージ（1,000～4,999）、エンタープライズ（5,000以上）
あらゆる規模の企業 あらゆる規模の企業
特徴
24時間365日のカスタマーサポート、API、ドキュメント管理/共有など
給与銀行口座とは何ですか?
給与銀行口座は、従業員への給与支払い専用に使用される銀行口座です。個人口座や他の事業用銀行口座とは別の口座です。給与銀行口座は、仕入先との契約や供給品の発注など、その他の事業経費の支払いには使用されません。これらの支払いは、別の銀行口座から行う必要があります。
地方および州の法律、およびお客様のご希望に応じて、給与の支払いと給与税の支払いに同じ銀行口座をご利用いただくことができます。ただし、給与の支払い専用の口座と税金の支払い専用の口座を別々に開設することをお勧めする場合があります。
給与計算口座はどのように機能しますか?
給与計算ガイドで説明しているように、給与計算や事業用銀行口座は、給与計算を行う上で最も重要な要素の一つです。給与計算を手作業で行う場合は、各従業員に各給与期間ごとにいくら支払うかを計算し、口座振替または小切手を発行します。また、連邦税電子納税システム（EFTPS）（図A）を使用して、必要なすべての給与税を納付する必要があります。
図A
給与計算ソフトウェアは、計算と取引を自動化するのに役立ちます。各従業員の給与から控除する必要がある税金を自動的に計算し、給与銀行口座から各雇用主の金融機関への送金も簡単に行うことができます。
多くの給与計算ソフトウェアでは、数回クリックするだけで給与計算を実行できます。また、完全に自動化できるソフトウェアもあり、指を動かす必要さえありません。ただし、自動実行の前に必ず情報を確認してください。
給与計算を専門家にアウトソーシングしていただくことも可能です。給与計算の選択肢について詳しくは、給与計算サービスが必要な理由に関する説明をご覧ください。
給与計算アカウントはなぜ必要なのですか?
給与計算用の専用口座を開設する必要はありませんが、給与計算プロセスを簡素化できる賢明なビジネス戦略です。給与計算専用の口座を持つことで、資金管理がスムーズになります。給与計算は企業にとって最大の経費となる可能性があるため、専用の口座を設けることは非常に有効です。
給与専用の銀行口座があれば、他の経費に使えるお金がいくら残っているかを簡単に把握できます。これらの資金は別の口座に保管されるためです。これは特に、従業員に小切手で給与を支払う場合に役立ちます。小切手が入金されてから実際に会社口座から引き落とされるまでに時間がかかる場合があります。
例えば、従業員に隔週の給与として毎月1日に2,000ドルを支払ったとします。しかし、従業員が小切手を換金するのは翌週です。小切手が換金されるまで、実際には他の資金が20,000ドルしかないにもかかわらず、銀行口座の残高は22,000ドルになります。給与を別の口座に移すことで、未払いの取引を常に考慮する必要がなくなります。
給与計算アカウントのメリット
給与計算口座を別にしておくと、お金を整理して分けて管理できるだけでなく、他の利点もあります。
簡素化された簿記
まず、給与と経費を別々の銀行口座に振り分けることで、あなた自身と会計士のどちらにとっても帳簿の照合が容易になります。これにより会計の精度が向上し、監査のリスクから事業を守ることができます。
当座貸越のリスクが低い
給与専用の銀行口座を持つことで、当座貸越のリスクを軽減できます。給与費用は一定なので、毎月同じ金額を入金すれば、給与計算スケジュールに基づいてすぐに引き落とされます。
経済的安全
最後に、給与小切手を別に用意することで、財務上のセキュリティが強化されます。これは、バンク・オブ・アメリカの小切手の例（図B）に見られるように、銀行口座番号が給与小切手に印刷されているためです。給与小切手を別に用意しておけば、不正利用の危険にさらされるのは事業用口座全体ではなく、その銀行口座のみになります。そのため、万が一不正アクセスがあった場合でも、アクセスは給与小切手のみに限定されます。
図B
給与計算アカウントのデメリット
個別の給与計算口座を持つことには多くの利点がありますが、知っておくべき欠点もいくつかあります。
管理するアカウントが増える
まず、給与口座を別に持つということは、複数の銀行口座を管理しなければならないことを意味します。複数の口座を常に管理したい中小企業の経営者にとっては、これは面倒に感じるかもしれません。両方の口座を同じ銀行に持つことで、手続きを効率化できます。
幸いなことに、Gusto（図C）のような多くの最新の給与計算・会計ソフトウェアプラットフォームでは、複数の銀行口座を同期できます。すべての情報が単一のダッシュボードに一元化され、ボタンをクリックするだけで財務レポートを作成できます。これにより、複数の口座の管理が容易になり、事業の財務状況の全体像を把握しやすくなります。
図C
銀行手数料が増加する可能性
また、開設する法人口座ごとに、月々の維持費など、追加の手数料が発生する可能性もあります。各銀行が法人口座にどのような手数料を請求しているかを確認し、ニーズを満たしつつ費用対効果の高い口座を選ぶことをお勧めします。
銀行口座の管理や給与計算の自動化に役立つソフトウェアをお探しですか？2023年のおすすめ給与計算ソフトウェアをご覧ください。
注目の給与計算ソリューション
1オンペイ
ウェブサイトを訪問
OnPayは、透明性のある価格設定と受賞歴のあるサポートを備えた、フルサービスの給与計算・人事サービスを提供しています。従業員への給与支払い、税務申告の自動化、福利厚生の管理を、1つのわかりやすいインターフェースで行えます。オンボーディングツール、有給休暇の追跡、全50州で利用可能な健康保険など、OnPayは成長中の中小企業の人事業務を簡素化します。
OnPayについて詳しくはこちら
2デール
ウェブサイトを訪問
100カ国以上、200以上の通貨で給与計算を一元管理できます。Deelの包括的なグローバルプラットフォームは、現地のコンプライアンス、税務、福利厚生といった継続的な管理業務を不要にします。100カ国以上を網羅する社内エキスパート、専任のCSM、ビザおよび有給休暇取得サポートなど、Deelは比類のない給与計算の専門知識とサービスを提供します。さらに、窓口を一元化することで業務の引き継ぎを不要にし、迅速なサポートとコンプライアンス遵守を実現。グローバルチーム全員に迅速かつ安全に給与をお支払いします。
Deelについてもっと知る
