Zoom通話中にドキュメントを共有したい時があります。しかし、そのドキュメントはパソコンやモバイルデバイスではなく、クラウドに保存されています。デバイスにダウンロードせずに、ドキュメントに直接アクセスして共有するにはどうすればよいでしょうか？Zoomの共有オプションの中に、クラウドベースのストレージにアクセスできるものがあります。Dropbox、Microsoft OneDrive、Google Drive、Boxからファイルを共有できます。
参照：Zoom 101：初心者とビジネスプロのためのガイドブック（TechRepublic Premium）
Zoomミーティング中にドキュメントを共有したい場合は、「画面共有」アイコンをクリックします。共有したいウィンドウまたはアプリケーションを選択する画面で、「ファイル」という見出しをクリックします。4つの異なるクラウドサービスから選択できるようになります（図A）。それぞれについて説明しましょう。
図A
ドロップボックス
Dropboxのアイコンをクリックし、「共有」ボタンをクリックします。プロンプトが表示されたら、Dropboxアカウントにサインインします。Dropboxで、共有したいファイルが含まれているフォルダを参照します。そのファイルのチェックボックスをオンにし、右下にある「選択」ボタンをクリックします（図B）。
図B
ドキュメントは会議の共有画面に表示され、表示やハイライト表示のためのオプションがいくつか用意されています。ページ番号の周りの上下矢印をクリックすると、ドキュメント内の各ページを上下に移動できます。複数ページにまたがる長いドキュメントの場合は、「サイドバーを表示」ボタンをクリックすると、ページ間を簡単に移動できます（図C）。
図C
マイナスアイコンまたはプラスアイコンをクリックすると、それぞれ縮小または拡大します。二重矢印をクリックすると、ドキュメントが全画面表示されます。印刷アイコンをクリックすると、別のウィンドウでドキュメントが表示され、印刷できます。
特定の領域に注目してもらうには、カーソルをその領域の始点まで移動し、十字アイコンに変化させます。マウスの左ボタンを押したまま、その領域をドラッグしてハイライトボックスを作成します。ボックスのサイズは、いずれかの角をドラッグすることで変更できます。このように領域をハイライトした後、コメントを追加できます。コメントを追加するには、右上の「ご意見をお聞かせください」というフィールドにコメントを入力します。ハイライトされた領域を選択すると、コメントが表示されます（図D）。
図D
Zoom独自のツールを使ってドキュメントに注釈を付けることもできます。マウスカーソルを画面上部に移動すると、Zoomツールバーが表示されます。「注釈」ボタンをクリックします。テキストの追加、線や図形の描画、特定の領域の強調表示、スタンプの追加、テキストの色分けなどが可能になります（図E）。
図E
次に、「サイドバーを閉じる」アイコンをクリックして右側のサイドバーを非表示にします。このドキュメントの共有が終わったら、ブラウザウィンドウを閉じるか、Zoom画面上部の「共有を停止」アイコンをクリックしてください（図F）。
図F
マイクロソフト OneDrive
Zoomの共有画面で、Microsoft OneDriveのアイコンをクリックし、「共有」ボタンをクリックします。OneDriveに接続します。初めて接続する場合は、OneDriveにZoomアカウントへのアクセスを許可する必要があります。「承認」ボタンをクリックします。OneDriveアカウントにサインインします。「はい」をクリックして、ZoomOneDriveがあなたの情報にアクセスできるようにします。
OneDrive画面で、共有したいファイルを参照して選択します。組織内でOneDrive Businessをご利用の場合は、下部にある「組織内のすべてのユーザー（Microsoftの職場/学校アカウントのみ利用可能）」のチェックボックスをオンにしたままにしてください。OneDrive Personalをご利用の場合、またはファイルを誰とでも共有したい場合は、「リンクを知っているすべてのユーザー」のチェックボックスをオンにしてください。「画面を共有」ボタン（図G）をクリックします。
図G
Zoomにドキュメントが表示されます。マウスを画面上部に移動するとツールバーが表示されます。「注釈」ボタンをクリックしてドキュメントにマークアップします（図H）。ドキュメントの共有が終了したら、「共有を停止」ボタンをクリックします。
図H
Googleドライブ
Zoomの共有画面で、Googleドライブのアイコンをクリックし、「共有」ボタンをクリックします。初めて行う場合は、GoogleドライブにZoomアカウントへのアクセスを許可する必要があります。「承認」をクリックします。Googleアカウントにサインインします。Googleドライブ画面で、共有したいドキュメントを選択します。組織内でドキュメントを共有する場合は、下部にある「組織内のすべてのユーザー」のチェックボックスをオンにしたままにします。それ以外の場合は、「リンクを知っているすべてのユーザー」のチェックボックスをオンにします。「画面を共有」ボタンをクリックします（図I）。
図I
カーソルを一番上に移動し、「注釈」ボタンをクリックしてドキュメントに注釈を付けます。共有が終了したら、「共有を停止」ボタンをクリックします（図J）。
図J
箱
Zoomの共有画面に戻り、Boxのアイコンをクリックし、「共有」ボタンをクリックします。必要なアクセス権限を承認します。Box画面で、共有するドキュメントを選択します。組織内のユーザーとファイルを共有するには、「組織内のすべてのユーザー」のチェックボックスをオンにしたままにします。そうでない場合は、「リンクを知っているすべてのユーザー」に選択を変更します。「画面を共有」ボタンをクリックします（図K）。
図K
カーソルを一番上に移動し、「注釈」ボタンをクリックしてドキュメントに注釈を付けます。共有が終了したら、「共有を停止」ボタンをクリックします（図L）。
図L
