パンデミック以前は、私は出張族の頂点に君臨し、数百泊をホテルで過ごし、仕事でたまに穏やかな空の旅をしていました。空港コードをすらすら言えるようになり、ボンヴォイ・チタニウムのステータスとハイアット・グローバリストのステータスの細かな違いについて議論することができました。
多くのビジネス旅行者と同じように、2020年にはすべてが急停止し、自宅オフィスを最適化し、家族、友人、コミュニティと過ごす時間を増やした後、私はスターノ動力のバットから出される半熟のホテルの卵ではなく、学校に行く前に子供たちと水曜日の朝の朝食を続けるつもりです。
参照:知っておくべきキーボードショートカットトップ (無料 PDF) (TechRepublic)
しかし、対面で行う方がより良い活動も確かに存在し、長い休止期間を経て、国内外の出張が再開されつつあります。洗面用具をどこに置いたか思い出したり、仕事用のズボンがまだ履けることを願ったりする以外にも、パンデミック後の世界では、出張時に使用するツールやテクニックをいくつか調整しました。
国別のCOVID規制情報
旅行における最も大きな変化は、特に米国以外で、COVID関連の規則が断片的になっていることかもしれません。最近サウジアラビアに旅行したのですが、複数のオンラインフォームとCOVIDパスのモバイルアプリが必要でした。これらの規則を理解するのは複雑です。私の場合、出発の数日前とサウジアラビア滞在中にワクチン接種規則が変更されましたが、ありがたいことに、役立つアプリが数多くあります。
私の勤務先はDrum Cussacを利用しています。これは、渡航先のセキュリティやリスク評価から、入国に必要なCOVID関連書類に関する実用的な情報まで、あらゆる情報を含む、役立つ渡航概要を提供しています。また、国際的な航空会社ロビー団体であるIATA（国際航空運送協会）も、各国の最新の規制を記載した無料の旅行マップを提供しています。
ポータブルスーパーデスク
移動を止めたことで得られた最大のメリットの一つは、自宅のオフィス環境を整備し、使い古しの会議室の椅子や仮設スペースを、デュアルモニターと専用のビデオ照明に交換できたことです。最高のノートパソコンの画面でさえ、少し窮屈に感じます。特に、常に片方のモニターでコラボレーションソフトウェアを開いたり、デュアルスクリーンでビデオ制作を楽しんだりすることに慣れてしまうと、なおさらです。
オフィス環境を効率よく活用できる軽量で持ち運びやすいバージョンを作るため、Mobile PixelsのDUEX Plus外付けノートパソコンモニターを見つけました。重さ1.3ポンド（約630g）のこのデバイスは、1080P解像度ながら13インチの画面サイズを提供します。ノートパソコンのメイン画面よりは小さいかもしれませんが、メインディスプレイで作業しながら、サイドスクリーンでコラボレーションソフトウェアやメールを開いたままにしておくのに最適です。
USB-Cケーブル1本で、モニターへの電源とビデオ出力を供給できます。スライド式スタンドを使えば、ノートパソコンにモニターを半永久的に固定して、まるでデュアルモニターのオフィス環境を再現できます。また、キックスタンドを購入すれば、テーブルの好きな場所にモニターを配置できます。
私は Duex Plus と前世代の Logitech Pebble マウスを携えて旅行し、重量をあまり増やさずに自宅にいるのと同じような快適さを提供する 2 ポンド未満のデュアル モニター セットアップを構築しました。
コードを整理する
多くの旅行者と同じように、私もバックパックやブリーフケースに放り込んでいるコードバッグには、とっくの昔に使わなくなったデバイスのケーブルが何マイルも詰まっているような状態です。旅行帰りに持ち運べば、様々な充電器やアダプターを整理できます。軽量でコンパクトなAnkerのUSB-C充電器を見つけて大喜びしました。かさばるMacBookの電源アダプターとUSB充電器の代わりになるものです。USB-C、Micro-USB、Lightningコネクタを備えた多目的USBケーブルを数本追加したことで、コードバッグの重量が1～2ポンド軽くなり、開けた時にスパゲッティが爆発したような見た目も以前より軽くなりました。
旅先での心身の健康
パンデミック以降出張していない方は、衝撃的な出来事に備えておきましょう。初めての出張の時は、正直言って、こんなにも長年、空の旅の不規則な状況に悩まされてきたとは信じられませんでした。当然の狭い座席、混雑、遅延に加え、今後は規則やサービスレベルの変更、そして様々な違反行為に対する罰則を常に警告されるという、新たな不快感が加わることになります。
これに、遠方の同僚や顧客に会うために出張する可能性が高いことを組み合わせると、旅行中に「健康的とは言えない」食事や外食が数回発生する可能性があります。
旅のストレスに慣れてしまっていたのかもしれませんが、しばらく休んでみると、少しショックです。いつものワークアウトルーティンを維持するように努め、ホテルのジムが開いているかどうかに関わらず、ランニングやウォーキングは素晴らしいフィットネスツールだと実感しています。また、旅先では様々な瞑想アプリを使い始めました。私はMuseを愛用しており、同僚の多くはCalmを愛用しています。簡単な呼吸法も役立ちますが、たとえベテランのリピーターであっても、旅のストレスを過小評価してはいけません。旅に伴う精神的・肉体的な負担に対処するための計画と適切なツールを用意しておきましょう。
ベテランのプロであろうと、出張を伴う仕事に就いたばかりであろうと、パンデミック後の世界のほぼすべてのものと同様に、出張は以前とは全く異なります。飛行機でのマスク着用や、設備の整った自宅オフィスで何ヶ月も過ごした後の甘やかされた生活など、出張にはある程度の調整が必要です。これらのヒントが、パンデミック後の出張のルーティンを確立するのに役立つことを願っています。そして、古いことわざにあるように、旅の行き先はいつでもあなたに会いに来てくれます。
