Evernote：メモアプリガイド | TechRepublic

かつてポケットノートはどこにでもありました。斬新な索引システムが考案され、ポケットにぴったり収まる小型のペンや鉛筆が開発され、個人用から仕事用まで、様々な小型ノートが誕生しました。

しかし、それは昔の話です。今ではノートパソコンの代わりに、ほぼ誰もがポケットに持っている別のアクセサリー、スマートフォンが使われています。

現代ではほとんどの人がデジタルでメモを取っていますが、その理由は明白です。汚い手書き、にじんだインク、ノートの紛失、ページをめくる手間、整理整頓の悪さ (私もその一人です) がなくなるからです。

適切なアプリを使えば、最新のデジタルノートはどこにいても、必要な時にいつでも利用できます。Evernoteもその一つです。

Evernoteは、Windows、macOS、iOS、Androidに対応したメモアプリです。メモ、リスト、その他の作業内容をクラウドに保存し、どんなデバイスからでもアクセスできます。アプリがインストールされていないシステムでも、Evernoteのウェブクライアントからアクセスできます。

Evernote は、共同作業スペースソフトウェアを探している企業にとっても有効な選択肢です。ただし、G Suite や Office 365 のような本格的なクラウドオフィススイートを期待するとがっかりするでしょう。Evernote は、共同作業の整理、アイデアの交換、調査の収集、プロジェクトの管理を目的として設計されています。

TechRepublic の Evernote チートシートは、このメモ作成プラットフォームの入門編です。このガイドは、アプリが新しいユーザーのニーズに合わせて変更・進化するにつれて、定期的に更新されます。

参照:ソフトウェア使用ポリシー(Tech Pro Research)

エグゼクティブサマリー

Evernoteとは？ Evernoteはプラットフォームに依存しないメモアプリです。メモには、入力したテキスト、手書きのテキスト、PDF、ウェブサイトのクリップ、画像、音声、動画を保存できます。メモは、Webブラウザがインストールされているあらゆるデバイスで簡単に共有・アクセスできます。
Evernote のビジネスユーザー向け主要機能は何ですか？ Evernote は、エンタープライズレベルのコラボレーションを容易にするために設計されたビジネスプランを提供しています。標準プランと同じ機能に加え、「スペース」と呼ばれるグループページに加え、Evernote をエンタープライズ IT システムとより適切に統合するための管理機能もいくつか提供しています。
なぜEvernoteが重要なのか？ Evernoteは初期のメジャーなメモアプリの一つかもしれませんが、独自性には程遠いものです。しかし、Evernoteが依然として重要な理由は、独自のエコシステム以外には縛られていないため、より多くの人々が利用できるからです。
Evernote を使うべき人は誰でしょうか？プラットフォームに依存しないエコシステムでメモを取り、共同作業を行いたい人なら誰でも。まさに多くの人が利用しており、職場ではさらに多くの人が利用しています。
Evernote はいつリリースされましたか? Evernote は 2008 年から提供されています。Evernote の最初のリリース以来、多くの新機能の導入やパートナーシップにより、このメモ作成アプリは改良され、類似のアプリとの競争力を維持してきました。
Evernote を使い始めるにはどうすればいいですか？ Evernote は無料でダウンロードしてご利用いただけますが、プレミアムサービスにご加入いただけない場合は制限事項がございます。Evernote のウェブサイトや各種アプリストアからダウンロードできます。

参照: TechRepublic のすべてのチートシートと賢い人向けガイド

Evernote とは何ですか?

Evernoteは、モバイルとデスクトップのOSに対応したメモアプリです。プラットフォームに依存しないため、アカウントを持つユーザーは、アプリをインストールしたあらゆるデバイスでメモを閲覧できます。サポートされていないプラットフォームの場合は、Webブラウザでも閲覧できます。

Evernoteは、高度な整理機能を求めるノートテイカー向けに設計されています。ノートにタグを付けたり、注釈を付けたり、並べ替えたり、別のノートブックに追加したりできます。適切に設定すれば、Evernoteは様々な用途で使用しているノートブックをすべて1つの場所にまとめ、いつでも使える場所にまとめてくれます。

Evernote のノートは、キーボード入力、画面への手書き、リスト形式へのフォーマット、写真やボイスメモとしての入力、さらには Web ページ、画像、PDF ファイルからのクリップも可能です。ノートは他の Evernote ユーザーと共有できるため、共同作業が容易になります。有料プランでは、PDF テキスト検索、PDF マークアップ、オフラインノートアクセス、Evernote へのメール転送、名刺スキャンなどの機能がご利用いただけます。

追加リソース

ドキュメントを作成、編集、管理するための10個のiOSアプリ（TechRepublic）
Evernoteはそんなことができるのか？お気に入りの生産性ツールとの生活（ZDNet）
iOS版Evernote 8.0：スピードとシンプルさでホーム画面に復活（ZDNet）

ビジネスユーザーにとっての Evernote の主な機能は何ですか?

Evernote には豊富な機能がありますが、より高度な機能、特にビジネスに役立つ機能の多くは、個人使用向けと企業向けの 2 つのサブスクリプションレベルのいずれかでしか利用できません。

Evernote のビジネス層では、ユーザーは個々の加入者と同じ機能をすべて利用できるほか、Spaces と呼ばれるユーザー中心の大きな機能が追加されます。

スペースは、グループやプロジェクトのための共同作業スペースです。各スペースには専用のノートブックがあり、Evernote の標準ファイルやクリップをすべて保存できます。スペースのホームページを開くと、スペース内のすべてのノートブックのリストと、スペースのメンバーによる最近の変更のリストが表示されます。

スペースは、会社のスペースディレクトリで検索可能にすれば、メンバー以外でもアクセスできるようになる。Evernote によると、このディレクトリは「どのチームに所属しているかに関係なく、社内の他のメンバーの知識、アイデア、洞察力を活用できるように」設計されているという。

Evernoteのビジネスプランでは、スペースに加えて、無料ユーザーや個人プランでは利用できない機能がいくつかあります。これらの機能はユーザー中心ではなく、企業のIT環境におけるEvernoteの高度な統合に重点を置いています。

管理者は中央管理コンソールにアクセスして、権限の制御やグループの作成などを行うことができます。
Evernote のシングルサインオンは、Active Directory に接続することで有効にできます。
Evernote のビジネス層は、System for Cross-domain Identity Management (SCIM) プロトコルと互換性があるため、新しいユーザーのプロビジョニングや古いユーザーの削除が容易になります。

Evernote が重要な理由は何ですか?

Google KeepやApple iCloud Notesといったプラットフォーム統合型製品が存在することを考えると、Evernoteを不要だと片付けてしまうのは簡単です。プラットフォーム統合の欠如こそが、Evernoteが重要な理由なのです。

プラットフォーム統合とは、そのプラットフォームへのアクセス権を持たない同僚、友人、またはクライアントがあなたのファイルを閲覧できないようにすることを意味します。確かに、iCloudとGoogle Driveの両方のアカウントを持っている人はたくさんいますが、そうでない人もたくさんいます。

参照: 史上最も重要な iPhone アプリ 10 選 (Download.com)

Evernote アプリは主要プラットフォームすべてに対応しており、Web アプリとしても利用可能です。ユニバーサルに利用できることで、共同作業がはるかに容易になります。同僚は無料アカウントに登録するだけで、共有ドキュメントにアクセスできるようになります。

追加リソース

ギャラリー：スマートフォンをモバイルスキャナーにする無料アプリ10選（TechRepublic）
SlackとEvernoteを使った効率的なコラボレーションシステムの構築方法（ZDNet）
クラウドの多様性：10 社が 10 通りのクラウド活用方法 (TechRepublic)
プロのヒント: Evernote はすべての変更の完全な履歴を保存します (ZDNet)

Evernote は誰が使うべきでしょうか?

ウェブやクラウドを使ったコラボレーションに、少なくともある程度の時間を費やす必要のない仕事は考えにくいでしょう。デジタルコラボレーションの増加は、全員が互換性のない異なるプラットフォームを使用している場合、大きな問題を引き起こす可能性があります。

Evernote は、どこでも利用できるシステムを提供しているため、共同作業や個人の整理に最適です。

共同作業スペースを探している企業も幸運です。Evernote は、プレミアムユーザー機能のすべてを企業に提供するビジネスプラットフォームを提供しています。

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ギャラリー：中小企業にとって実際に価値のあるアプリ内購入付きアプリ10選（TechRepublic）
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ギャラリー: 中小企業向けのトップ 13 IFTTT アプレット (TechRepublic)
Evernote が Google Drive との統合を追加 (ZDNet)
Evernote が Salesforce との連携を追加 (ZDNet)
クラウドコンピューティングポリシー (Tech Pro Research)

Evernote の主な代替手段は何ですか?

残念ながら、Evernote の機能は独自のものではありません。Google Keep や Microsoft OneNote など、Evernote とほぼ同様の機能、あるいはほぼすべての機能を備えた競合アプリが多数存在します。多くの場合、Evernote が有料で提供している機能は、競合アプリでも無料で利用できます。

マルチメディアノートアプリ以上のものを求めている企業は、代替案も検討する必要があるでしょう。Evernoteはビジネスプランを提供していますが、結局のところ、マルチメディアノートアプリはGoogleのG SuiteやMicrosoftのOffice 365とは異なり、オフィススイートとして設計されているわけではありません。ビジネスユーザーは、メモや画像などのファイルを共有するだけではありません。スプレッドシートやデータベースを共有したい場合や、一般的なコンピュータドライブのように機能するWeb上のスペースが必要な場合もあるでしょう。その意味では、Evernoteのビジネスプランは不要かもしれません。

参照: 比較表: エンタープライズコラボレーションツール (Tech Pro Research)

つまり、Evernote の機能のほとんどは他のサービスでも利用できますが、本当に重要な点、つまり主要な OS やエコシステムに依存していない点が異なります。Google、Apple、Microsoft に依存しないサービスをお探しなら、Evernote は間違いなく最適な選択肢です。

追加リソース

Evernote を捨てて Google Drive に移行する方法 (TechRepublic)
Evernote の代替となる無料アプリ 5 選 (ZDNet)
対決：Evernote vs. OneNote（TechRepublic）
マイクロソフト、OneNote で Evernote に勝ちたいなら、全力を尽くす必要がある (ZDNet)

Evernote はいつリリースされましたか?

Evernoteは2008年から存在しています。テクノロジーの世界では、これはまさに人生そのものと言えるでしょう。2011年までにEvernoteのユーザー数は1,100万人を超え、現在ではアプリのユーザー数は2億人を超えると推定されています。

Evernote を使い始めるにはどうすればいいですか?

Evernote は、Google Play、Apple App Store、Windows ストア、Windows Mobile ストア、および Evernote の Web サイトからダウンロードできます。

Evernoteは無料でダウンロードして使用できますが、多くの制限があります。無料で同期できるのは2台のデバイス間のみ、オフラインではアクセスできません。また、月にアップロードできるコンテンツは60MBまでと、頻繁に使用するには少なすぎます。さらに、PDFマークアップ、Evernoteへのメール転送、無制限のデバイス間での同期（無料ユーザーは2台のデバイスのみ同期可能）、オフラインでのノートブックアクセス、PDFおよびMicrosoft Officeファイル内のテキスト検索など、利用できない機能も数多くあります。

Evernote のプレミアムエディションを使用している場合、アップロードできるコンテンツの量は、1 か月あたり 60 MB から 10 GB まで急増します。この大幅な増加により、Evernote がはるかに実用的になります。

Evernoteの個人向けサブスクリプションは月額7.99ドル、または年間69.99ドルです。法人向けビジネスプランは、ユーザー1人あたり月額14.99ドル、または年間払いの場合はユーザー1人あたり149.99ドルです。

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