Googleスプレッドシートの便利さは誰もが知っています。また、課題管理に携わる方なら、Jira もきっとよくご存知でしょう。しかし、この2つを組み合わせて、Jira のデータを Google スプレッドシートに簡単にエクスポートできることをご存知でしたか？
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
この連携アプリは、Googleスプレッドシート内でJiraのフィルターとJQLの機能を活用できるようにします。JiraのJira Cloud for Google Sheetsアプリを使って、これを実現する方法をご紹介します。
JiraとGoogle Cloudを統合するために必要なもの
すでにご想像のとおり、この作業にはJiraアカウントとGoogleアカウントの両方が必要です。Jiraアカウントにはアプリをインストールする権限が必要です。GoogleアカウントはWorkspacesの無償版でも構いません。
2 つのアカウントの準備ができたので、それらを組み合わせてみましょう。
Jiraにアプリを追加する前に、同じウェブブラウザから両方のアカウントにログインしていることを確認してください。ログインしたら、ブラウザでJiraタブをクリックし、「アプリ」→「その他のアプリを見る」をクリックしてください。
App Marketの検索欄に「Google Sheets」と入力します。3つのアプリが表示されるので、その中から「Jira Cloud for Google Sheets」（図A）をクリックします。
図A
表示されるウィンドウ (図 B ) で、[アプリを入手] をクリックします。
図B
不思議なことに、その後、Google Workspace Marketplace にアクセスして Jira Cloud for Sheets アプリをインストールするように求められます（図C）。つまり、Jira 内での検索は完全に省略できる可能性があります。しかし、Jira App Market で利用可能なアプリを確認しておくのは良いことです。
図C
「インストール」をクリックし、プロンプトが表示されたら「続行」をクリックします。正しいGoogleアカウントを選択し、JiraにGoogleスプレッドシートへのアクセスを許可するよう求められます。権限設定ウィンドウで「許可」をクリックし、インストールが完了したらウィンドウを閉じます。
統合の使用方法
作業する Google Sheet スプレッドシートを開き、[拡張機能] | [Jira Cloud for Sheets] | [開く] をクリックします (図 D )。
図D
Google スプレッドシートに新しいサイドバーが開きます (図 E )。ここで [接続] をクリックする必要があります。
図E
新しいページが開きます (図 F )。ここで接続を承認する必要があります。
図F
[承認] をクリックして、スプレッドシートに戻ると、サイドバーに Jira 統合が含まれていることがわかります (図 G )。
図G
「Jira から課題を取得」をクリックし、「インポート タイプ」ドロップダウンから「基本」を選択します (図 H )。
図H
プロジェクト、問題の種類、ステータス、テキストを含む、並べ替え、最大問題数を選択して問題の構成を完了し、「今すぐ問題を取得」をクリックします。
インポートが開始され、完了すると、Jira の課題がスプレッドシートに反映されます。スプレッドシートに取り込む課題の数によっては、時間がかかる場合があります。
これで、Jira と Google スプレッドシートが統合され、Jira の問題から Google スプレッドシートを作成して、関係者に情報をより適切に提供できるようになります。
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