出版

新しいメールの宛先を指定するには、「宛先」ボタンをクリックしてすべての連絡先を表示します。Outlookのデフォルトでは、名前は名のアルファベット順に表示されます。連絡先の数が多い場合は、姓の順で表示したい場合もあるでしょう。幸い、切り替えはそれほど難しくありません。表示するには…
新しいメールの宛先を指定するには、「宛先」ボタンをクリックしてすべての連絡先を表示します。Outlookのデフォルトでは、名前は名のアルファベット順に表示されます。連絡先の数が多い場合は、姓の順で表示したい場合もあるでしょう。幸い、切り替えはそれほど難しくありません。連絡先を姓の順で表示するには、以下の手順に従います。
- メール ビューの [ツール] メニューから [電子メール アカウント] を選択して、電子メール アカウント ウィザードを起動します。
- [既存のディレクトリまたはアドレス帳の表示または変更] オプションを選択し、[次へ] をクリックします。
- Outlook アドレスを選択し、[変更] をクリックします。
- 連絡先リストを一つずつ選択してください。ほとんどの場合、「連絡先:個人用フォルダ」という項目は一つだけでしょう。姓で並べ替えたい連絡先リストの「名前の表示方法」セクションで、「ファイル名(Smith, John)」オプションをクリックします。
- 「閉じる」をクリックし、「完了」をクリックします。
変更を確認するには、Outlook を閉じて再度開く必要がある場合があります。
連絡先の名前を「宛先」欄に入力すれば、Outlook に任せることができます。Outlook は入力した文字に基づいて、連絡先の一覧を表示・更新してくれます。

スーザン・ハーキンス
スーザン・セールス・ハーキンスは、デスクトップソリューションを専門とするITコンサルタントです。以前は、世界最大の技術雑誌出版社であるコブ・グループの編集長を務めていました。