イラスト: リサ・ホーヌング
スタイルはMicrosoft Wordの機能ですよね？データの性質上、Excelほど高度なオプションは必要ありませんが、Microsoft Excelでもスタイルが使われていると知ったら驚かれるかもしれません。ExcelのスタイルはWordよりも使いやすいです。もし複雑だと思って使っていないなら、一度見直してみるのも良いかもしれません。この記事では、Excelのスタイルについて紹介し、Excelでより効率的に使う方法をご紹介します。
私は（デスクトップ版の）Office 365を使用していますが、以前のバージョンでもご利用いただけます。ご自身のデータを使用することも、デモ用の.xlsファイルをダウンロードすることもできます。スタイルはブラウザ版でご利用いただけます。
Microsoft Excel スタイルとは何ですか?
スタイルを使ったことがない方は、何がそんなに特別なのか疑問に思うかもしれません。答えは簡単です。スタイルは作業を効率化するのに役立つからです。スタイルとは、同時に適用できる書式の集合です。例えば、すべての入力セルの背景を緑色、フォントを白色にしたいとします。スタイルを使えば、両方の書式を同時に適用できます。これだけでは大したことではないように思えるかもしれませんが、それだけではありません。入力セルの書式を変更したい場合、すべてのセルを個別に変更する必要はありません。スタイルを変更するだけで、すべての入力セルが自動的に更新されます。これは効率的な作業です。
Microsoft Excelのスタイル
Excel（およびその他のOffice 365アプリ）では、Wordほど分かりやすくスタイルが見つかりません。「ホーム」タブの「スタイル」グループ、「表の書式設定」、「セルのスタイル」にスタイルがあります。ここでは「セルのスタイル」オプションを使ってみます。図Aに示すように、ドロップダウンにはいくつかの組み込みセルスタイルが用意されています。
図A
気づいているかどうかは別として、あなたは「標準」というスタイルを使っています。これは、新しいシートにデータを入力したときに表示される、あまり目立たない書式設定です。ギャラリーの下部（図A）には、「カンマ」、「カンマ[0]」、「通貨」などが表示されます。また、「数値」グループのドロップダウンから数値を選択するときにも、これらのスタイルが既に使用されています。
スタイルの書式設定を、適用せずに簡単に確認するには、ギャラリーでスタイルを右クリックし、「変更」を選択します。図Bに示すダイアログが表示され、Normalの書式が表示されます。このダイアログのように、すべての書式タイプが表示されるわけではありません。
図B
Excel でのスタイルの操作
既存のブックで作業している場合、誰かが1つか2つのスタイルを使用している可能性があります。例えば、ExcelのMortgage Calculator.xlsxテンプレートを開いたとします。データと、シートを見やすくするいくつかの書式設定が表示されます。書式設定されたセルを選択し、「セルのスタイル」ドロップダウンをクリックします。図Cでは、セルI9に入力スタイルが適用されています。ギャラリーで現在のスタイルが太い枠線で囲まれていることでわかります。
図C
これは重要です。書式設定が表示されているにもかかわらず、スタイルギャラリーで「標準」が選択されている場合、それは直接適用された書式設定、つまり手動で適用された書式設定であることがわかります。直接適用された、つまり一度限りの書式設定は問題ありませんが、スタイルと組み合わせすぎると混乱が生じる可能性があります。長期的には、スタイルが適用されているセルに手動でさらに書式設定を適用するよりも、スタイルを変更する方が賢明です。
入力スタイルを変更するとセル I9 に何が起こるかを見てみましょう。
- [セル スタイル] ドロップダウンをクリックし、[入力] を右クリックします。
- [変更]を選択します。
- 表示されるダイアログで、「フォーマット」をクリックします。
- 「塗りつぶし」タブをクリックし、明るいオレンジ色など別の色を選択します。
- [OK]を2回クリックします。
図Dに示すように、セルI9の背景色が薄オレンジ色になっています。灰色のセルE3～E9の塗りつぶし色が全て変わると思っていましたか？（私はそう思いました。）理由は簡単です。I9だけが入力スタイルを使用しているからです。列Eの灰色のセルは、金額やパーセントなど、他のスタイルを使用しています。これらのスタイルを確認すると、塗りつぶし色が含まれていないことがわかります。つまり、灰色の塗りつぶし色は直接的な書式設定です。この時点での利点は、基礎となるスタイルがわかっているため、最小限の混乱と労力で書式を変更できることです。多くの直接的な書式設定よりも、スタイルを変更する方が望ましいことを覚えておいてください。
図D
では、もっと大胆な変更を加えてみましょう。E列とG列の斜体セルに太字を追加し、フォント色を濃い緑色に変更したいとします。これらのセルのいずれかに直接書式設定を適用してから「書式のコピー/貼り付け」を使用することもできますが、適用済みのスタイルを変更する方が早く、将来的にも一貫性を保つことができます。試してみましょう。
まず、セルの 1 つをチェックして、適用されているスタイルを確認します (その方法は先ほど説明しました)。この場合、スタイルは「説明」です。ギャラリーを開いた状態で、次の手順に進みます。
- 説明スタイル (ギャラリー内) を右クリックします。
- 表示されるダイアログで、[フォーマット] タブをクリックします。
- [フォント] タブをクリックし、フォント スタイルを [太字斜体] に変更します。
- [色] ドロップダウンから、濃い緑を選択します (図 E )。
- [OK]を2回クリックします。
図E
図Fは更新されたセルを示しています。これらのセルをすべて変更するのに、数回クリックするだけで済みました。
図F
説明スタイルを更新し、複数のセルの書式設定を一括変更しました。同じスタイルが設定されているセルが他にもある場合は、それらも更新されるので注意してください。ほとんどの場合、これで問題ありません。そうでない場合は、新しいスタイルを作成する必要があるかもしれません。ギャラリーの「変更」ではなく「複製」オプションを使用し、新しいスタイルに名前を付けて変更を加えてください。最初からやり直すよりも手早く作業できます。
もう一つ
セルのスタイルは、ワークブックファイル全体に適用されているテーマを反映します。テーマを変更すると、セルのスタイルもそれに応じて変更されます。
Excelのセルスタイルは簡単に実装できます。スタイルの存在を知り、使用されているスタイルを特定し、スタイルを変更する方法を理解することが、効率的に活用するための鍵となります。
