月曜日のワークマネジメントでボードを接続する方法 | TechRepublic

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Jack Wallen が、月曜日の作業管理プロジェクトに Connect Boards 列を追加して、ボードの相互接続を容易にする方法を説明します。

Monday.com Ltd. 社のウェブページがロゴの前に表示された携帯電話を持っている人。
画像: Wirestock/Adobe Stock

monday work managementは、プロジェクト管理プラットフォームとして、比喩的に言えば膨大な機能を提供しています。ツールを使い込むほど、あなたのスキルを飛躍的に向上させる機能がさらに増えていきます。その一つが「ボードを接続」列です。これは、あるボードの項目列を別のボードにリンクできる機能です。この機能を追加することで、ボード間の情報を連携させ、関連するボードを介したワークフローを改善できます。

もう少し簡単に説明しましょう。顧客リストのボードと注文リストのボードがあるとします。Connect Boards列を使えば、ボードを切り替えることなく両方のボードを閲覧でき、顧客が注文した商品やサービスを追跡できます。

プロジェクトに「Connect Boards」列を追加する方法を説明します。直感的ではありませんが、それほど難しいものではありません。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

必要なもの

Connect Boards 列を追加するには、monday.com の有料アカウントが必要です。料金は月額 6.00 ドル/シート(最低 3 シート)から 22.00 ドル/シート(最低 3 シート)までです。無料プランにご登録後、クレジットカード情報の入力なしで 15 日間有料プランをお試しいただけます。

有料プランの準備ができたら、Connect Boards 列をプロジェクトに追加する方法を確認しましょう。

Connect Boards列を追加する方法

まず、プロジェクトに複数のボードを関連付ける必要があります。そうしないと、この機能は期待どおりに動作しません。monday.com アカウントにログインし、作業したいワークスペースを選択して、カンバンボードビューを開きます。表示されたウィンドウで、右上の「ボードに追加」をクリックすると、ポップアップメニューが開きます(図A)。

図A

現在のカンバン ボードに新しい列を追加します。

[列] をクリックして [列の中心] を表示し、[Connect Boards] に関連付けられている [ボードに追加] をクリックします (図 B )。

図B

現在の Kanban ビューに Connect Boards 列を追加します。

すぐにリンクするボードを選択するように求められます (図 C )。

図C

ボードの接続はクリックするだけです。

[ボードの選択] をクリックし、プロンプトが表示されたら使用するボードを選択して、[ボードの接続] をクリックします (図 D )。

図D

現在のボードに追加する新しいボードを選択します。

次に、ミラー列 (図 E )を追加するオプションがあります。これにより、複数のボードのデータが 1 つの列に反映されます。

図E

オプションのミラー コラムが役に立つかもしれません。

この手順をスキップする場合は、後でいつでも実行できます。「ミラー列の作成」をクリックし、必要に応じて列を設定します(図F)。

図F

Monday.com でオプションのミラー列を構成します。

この時点で、接続されたボードから新しく追加された列にアイテムを追加できるようになります (図 G )。

図G

接続されたボードから最初のアイテムを正常に追加しました。

これが、monday work manamgenet でボードを接続する方法です。この機能は私が期待するほど直感的ではありませんが、使い方を理解すれば、複数のボードを含むワークスペースで非常に便利であることがわかります。

Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube で TechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。

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ジャック・ウォーレン

ジャック・ウォーレンは、TechRepublic、The New Stack、Linux New Mediaなどで受賞歴のあるライターです。20年以上にわたり様々なトピックを執筆し、オープンソースの熱心な推進者でもあります。ジャック・ウォーレンに関する詳細は、ウェブサイトjackwallen.comをご覧ください。

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