動画マーケティングは難易度が高いです。アイデア出しから脚本作成、編集、ビジュアル、パッケージングまで、たった一つのコンテンツを作るだけでも多くのステップを踏む必要があるからです。他者と協力することで、さらに複雑さが増します。
チームで作業する場合でも、一人で作業する場合でも、適切なビデオ制作テンプレートを使用すると、整理された一貫性を保つことができます。
これらは、まさにそれを実現するのに役立つ、私が見つけた最高のテンプレートです。
monday.com: 予算管理機能が組み込まれたビデオ制作テンプレート
monday.comは、柔軟で強力なプロジェクト管理ソリューションです。拡張性と汎用性に優れ、人事・経理からマーケティング、営業、カスタマーサクセスまで、ビジネス全体にわたって活用できます。自動化機能、カスタマイズ可能なリレーショナルデータベース、そして連携機能を活用することで、お客様の業務に最適な本格的なビジネスシステムを構築できます。
最大 2 人のユーザーまで、無料でお試しいただけます。
無料プランには、200 を超えるテンプレート、3 つのプロジェクト ボード、8 種類の列、monday.com モバイル アプリへのアクセスが付属しています。
monday.com の詳細: monday.com レビュー | monday.com vs Wrike | monday.com vs Airtable。
monday.com は独自のテンプレートに加え、monday.com ユーザーが作成した膨大なオプションライブラリを提供しています。私は、実際のユーザーが作成したテンプレートの方が好みです。なぜなら、テンプレートは必要性から作成された可能性が高いからです。
実際のビデオ制作ワークフローに近いものが得られる可能性が高いため、この特定のテンプレートが私のお気に入りです。
動画制作作業の割り当てと追跡のためのタスク管理ボード、分析結果を視覚化するためのカスタマイズ可能なダッシュボード、動画リクエストフォームなど、複数の設定済みビューが含まれています。新しいビューを簡単に追加したり、既存のシステムに追加したり、ニーズに合わせて既存のビューを編集したりすることも可能です。
新しいタスクを作成すると、予算見積もりを入力するフィールドが表示されます。タスクが完了したら、実際の予算を入力して比較できます。
これらはすべてメインダッシュボードで自動的に更新され、推定支出額、実際の支出額、残りの予算などが表示されます。クライアントと連携している場合は、クライアントごとに予算を設定し、それを追跡することもできます。
ClickUp: チーム向けの初心者向けビデオ制作テンプレート
ClickUpは、機能豊富で使いやすいプロジェクト管理ソフトウェアです。ビデオ制作のタスク、アセット、SOPなどを簡単に管理したいチーム（または個人ユーザー）に最適です。
最高の無料プランの一つで、ユーザー数とタスク数に制限はありません。最大の制限は、ストレージ容量、連携機能、ゲスト権限、高度なプロジェクトビューです。
ただし、無料で開始してチームに参加したい場合は、最適なオプションです。
ClickUp の詳細: ClickUp レビュー | ClickUp vs Asana | ClickUp vs Notion。
このテンプレートは、様々な制作ワークフローに簡単に適応できるため、チームワークに最適です。コンセプトから最終編集、そして公開まで、実際のビデオ制作段階を反映した9つのカスタムステータスが付属しています。
これらのステータスはすでに一般的な本番環境のマイルストーンにマッピングされているため、チームが使用を開始する前に大量の調整を行う必要はありません。
また、チームコラボレーションを中心とした 3 つの事前設定されたビューも含まれています。
高レベルの計画のためのプロジェクト リスト、日々の作業のための制作プロセス ビュー、リリース計画に役立つプレミア ビューがあります。
このテンプレートの最も優れた点の一つは、豊富なカスタムフィールドです。最初から14個のカスタムフィールドが用意されており、場所の詳細やスタッフの要件から、設備、協力者、カテゴリーなど、あらゆる情報を網羅しています。
これらのフィールドを活用することで、管理者はデータを自由に分析・分析できます。特定の機器がどの拠点でいつ使用されているかを確認したいですか？問題ありません。
テンプレートに付属している機能以外にも、必要に応じてガントチャート、依存関係の警告、時間追跡、その他の高度な機能を簡単に追加できます。
TeamGantt: 制作スケジュールを視覚化するビデオ制作テンプレート
TeamGanttは、ガントチャートをベースに構築されたプロジェクト管理ソリューションです。プロジェクトやタスクを、依存関係、担当者、期限など、全体像を把握したいあらゆる情報と共に視覚化するのに最適です。
これは、重複したり数週間以上続く多くのビデオ制作作業を管理している場合に特に便利です。
1つのプロジェクトと最大2人の共同作業者で無料でお試しいただけます。永久にご利用いただけるわけではありませんが、アップグレード前にお試しいただき、チームに適しているかどうかをご確認ください。
TeamGantt の詳細: TeamGantt のレビュー。
デフォルトでは、テンプレートはプリプロダクション、プロダクション、ポストプロダクションの3つのフェーズに分割されています。各フェーズでは、目標を定義し、それを実行可能なステップに分解することができます。
これらすべてをガント チャートで表示すると、プロセスを簡単に視覚化し、同時に実行できる作業と他のタスクに依存している作業を識別することができます。
俳優のキャスティングを始める前に脚本を完成させる必要があるかもしれません。
しかし、制作当日は、音響機材と照明機材のどちらを先にセットアップするかは問題ではありません。ガントチャートを使えば、これらすべてをレイアウトし、数回のクリックで簡単に移動できます。
TeamGanttでは、マイルストーンの設定も可能で、長期にわたる生産サイクルの管理に最適です。数か月かかるプロセスを短いスプリントに分割することで、計画をより管理しやすくすることができます。
このテンプレートは 1 回限りのビデオ プロジェクトに最適ですが、複数のビデオの視覚化と計画にサポートが必要な場合、TeamGantt には無料のビデオ シリーズ計画テンプレートも用意されています。
Notion: YouTube 向けビデオ制作前後のテンプレート
Notionは、共同作業用のドキュメントとスプレッドシート、そしてリレーショナルデータベースを組み合わせた生産性向上プラットフォームです。プロジェクト、予算、標準作業手順書（SOP）、経費、マーケティング計画などを管理できます。ただし、これらの機能をすぐに使えるように設定されているわけではありません。どちらかというと、白紙の状態から、好きなように活用できるツールです。
とはいえ、ゼロから始めるのではなく、Notion テンプレートを何千も利用して始めることができます。
個人または最大 10 人のチーム向けの無料プランがあります。チームの場合は、他のユーザーと共有しているワークスペースの制限に達する可能性が高いため、無料プランというよりは無料トライアルに近いものとなります。
Notion の詳細: Notion レビュー | Notion vs Asana | Notion vs Confluence。
monday.comと同様に、Notionにはユーザーが作成した膨大なテンプレートライブラリがあります。このプラットフォームで私が気に入っているビデオ制作テンプレートも、そのライブラリの一部です。
このテンプレートは、複数の動画の作業を追跡・管理する場所ではなく、1本のYouTube動画を制作・公開するために必要なすべてに特化しています。パッケージング用のセクション、アップロードに必要な項目を網羅したチェックリスト、スクリプト作成用のエリア、そしてすべてを計画するためのエリアまで用意されています。
ビデオをパッケージ化する際には、サムネイルのインスピレーション、独自のスケッチやアイデア、最終的なサムネイルのいくつかのバージョンを集めて、すべてを 1 か所にまとめることができます。
計画領域を使用して、完了する必要があるタスクのリストを作成できます。これは、リストが比較的短い場合に役立ちます。
このテンプレートはシンプルですが、個々の動画の内容を細かく制御したい場合に最適な出発点となります。動画ごとに新しいコピーを作成し、既存のプロジェクト管理システムに追加することもできます。
Airtable: 大量ビデオ制作のためのカスタマイズ可能なテンプレート
Airtableは、スプレッドシートの優れた機能と高度なデータトラッキング機能を組み合わせたリレーショナルデータベースプラットフォームです。私は長年にわたり、チームと共に大規模なコンテンツトラッキング、収益データの管理、そして数千ものコンテンツのパフォーマンス分析にAirtableを活用してきました。
プラットフォームを初めて利用する人にとって良い出発点となる、永久無料プランが用意されています。
最大 5 人の編集者用のシートが付属しており、ベースあたり 1,000 件のレコード制限は、しばらくの間、ビデオ制作のニーズに対応する能力に影響を与える可能性は低いでしょう。
Airtable の詳細: Airtable vs Asana | Airtable vs Smartsheet | Airtable の代替品。
テンプレート1: 社内ビデオ制作管理用
ビデオ制作を外部委託していない場合は、このテンプレートを使えば、作業の進捗状況をあらゆる段階で追跡するために必要なものがすべて揃っています。複数のプラットフォーム、拠点、タレント事務所、チームで利用できるように設計されているため、あらゆる規模の企業に最適です。
各テーブルには、テーブル、カレンダー、カンバンボード、ギャラリー、フォーム、タイムラインなど、すべてを視覚化するためのさまざまなビューがあります。
このテンプレートには、すぐに使える便利な機能が満載です。まず、チームメンバー全員を制作チームテーブルにリソースとして追加できます。各メンバーを特定のプラットフォームまたはチームに割り当て、役職を設定し、連絡先情報をすべて管理できます。
そこから、必要に応じて他の人との連絡を手助けしてくれるさまざまなタレント担当者など、これまで一緒に仕事をしたすべてのタレントの情報を追加できます。
各人について、契約の状況、担当者、関与したビデオの数、顔写真を書き留めることができます。
ビデオトラッカーは、ステータス、プラットフォーム、リード、期限、カテゴリー、長さなど、12を超えるカスタムフィールドを備えた最も高度なテーブルです。また、任意のテーブルに新しいフィールドを簡単に追加でき、15種類以上のフィールドタイプから選択できます。
全体的に、このビデオ制作テンプレートはそのままでも使用でき、必要に応じてカスタマイズする余地が十分にあります。
テンプレート2: 各種代理店へのアウトソーシング
ビデオ制作作業の一部を別のエージェントに外注する場合は、上記のテンプレートを自分に合わせて調整するか、外注作業を整理するための追加の表がいくつか含まれているこのテンプレートを使用できます。
時間をかけてやり方を学べば、これら 2 つのテンプレートのお気に入りの部分を組み合わせることもできます。
このテンプレートには、前のテンプレートと同じ要素が多数含まれています。ただし、代理店、代理店の連絡先、シーン、ショット、小道具、ロケーション用のテーブルが追加されています。
外注した作業を追跡できるだけでなく、ビデオをシーンに分割し、各シーンを個別のショットに分割することで、ビデオ制作の計画と追跡をより細かく行うことができます。
この設定が気に入っているのは、第三者にビデオの作成を依頼する前に、自分が望むビデオをしっかりと計画できるからです。
社内スタッフ全員の設定と作業割り当ても可能になります。そのため、プロセスの一部を社内で処理し、残りをアウトソーシングする場合でも、同様に機能します。
他のテンプレートと同様に、フィールドの編集、新しいフィールドの追加、新しいテーブルの作成などを簡単に実行でき、必要に応じて調整して自分やチームにとって使いやすいものにすることができます。
テンプレート3: 大規模なビデオ制作の経費を計画し、予算を管理する
このテンプレートは、動画制作費の計算に重点を置いています。上記の2つのAirtableテンプレートに追加して使用することも、動画制作費だけで十分な場合は単体でも使用できます。必要に応じて、このテンプレートをベースに機能を追加することも可能です。
小規模な制作会社の場合、このテンプレートは過剰かもしれません。しかし、ドキュメンタリー、短編映画、あるいは長編映画を制作する場合、このテンプレートは数千万ドル規模のビデオ予算を管理できるほど拡張性があります。
このテンプレートの一番の魅力は、カテゴリーが最初から非常に具体的であることです。訴訟費用から保険、音楽著作権、ロケーションレンタル、交通費など、あらゆる項目を網羅しています。
また、様々な経費単位に対応できる柔軟性も備えています。例えば、俳優の1マイルあたりの費用を、日単位のレンタル料や機材の単発購入を管理するのと同じシステムから追跡できます。
サンプルテンプレートには約300個の行項目が含まれており、テンプレートの仕組みを確認できます。そこから、項目を削除したり、編集したり、独自の項目を追加したりできます。
実際の支出と予算を簡単に追跡する方法がないことに驚きましたが、必要に応じて比較的簡単に計算できます。必要に応じて新しいフィールドを追加することもできます。
Excel、Word、PDF のビデオ制作テンプレート
動画制作を管理するために、誰もが本格的なシステムを必要とするわけではありません。一人でコンテンツ制作を行っている場合や、月に数本の短い動画を制作するチームを管理している場合は、スプレッドシートやドキュメントの方が適しているかもしれません。
共同作業機能や自動化などの機能はそれほど多くありませんが、プロセスを過度に複雑にしてしまう誘惑に駆られることもありません。
テンプレート1: 基本的なプリプロダクションテンプレート
Smartsheetは、強力なリレーショナルデータベースとビジネスアプリ構築ソリューションです。無料プランはありませんが、Excel、Googleスプレッドシート、PDF用のテンプレートを多数ダウンロードして、既存のツールと連携させることができます。
さらに詳しく知りたい方は、Smartsheetの完全レビューをご覧ください。それ以外の方は、無料のスプレッドシートとドキュメントテンプレートに焦点を当てていきます。
多くの人は、楽しい作業に取り掛かるために、プリプロダクションを急いで終わらせてしまいます。しかし、真の魔法は、時間をかけて事前に計画を立てることで生まれます。この無料テンプレートには、制作プロセスを開始する前に実行すべき詳細なアクションリストが含まれています。
各アクション アイテムには独自のステータス、優先度、期限、担当者、メモがあるため、必要に応じてチーム内のユーザーに簡単に割り当てることができます。
ステップを編集したり、新しいステップを追加したり、不要なステップを削除したりすることもできます。
このテンプレートは非常にシンプルですが、開始する前にプロセスをよく考える必要があり、通常はより高品質のビデオが作成されます。
テンプレート 2: 拡張可能な制作チェックリストと視覚的なタイムライン
この Smartsheet テンプレートは最初のテンプレートとほぼ同じですが、いくつか追加機能があります。
最も注目すべき点は、各タスクの開始日と終了日を設定できることです。設定すると、関連する作業が色分けされたタイムラインビューで自動的に表示されます。
追加されたタイムラインビューに加えて、空のタスクも用意されており、そこに独自のタスクを追加できます。これにより、必要に応じてプリプロダクションの段階からさらに踏み込んだ作業を簡単に行うことができます。例えば、脚本執筆、撮影、編集、ポストプロダクションといったタスクを追加して、プロジェクト全体を俯瞰的に把握できます。
色は各タスクのステータスに基づいて表示されるため、タスクの進行状況を確認できます。
タスクが遅れ始めている場合や、タスクを完了するためのリソースが不足している場合は、あなたとあなたのチームがタスクをリスクありとしてマークできます。
これらのタスクはタイムライン ビューですぐに別の色で表示されるため、管理者は詳細を調べなくても何が起こっているかを簡単に確認できます。
自分に最適なビデオ制作テンプレートの選び方
私は自分でいろいろ試してみるのが大好きです。決定を下したり、チームに導入したりする前に、上記のテンプレートをいくつか試してみて、実際に使いこなしてみることをお勧めします。そうすることで、ソフトウェアの仕組み、変更が必要な点、気に入った点、気に入らない点などを理解することができます。
すべて無料で、すべてのツールに無料プランがあるので、使って損することはありません。結局のところ、実際に自分で体験してみることに勝るものはありません。
参照: コストを削減したい場合は、最高の無料プロジェクト管理ツールとオープンソース プロジェクト管理ソフトウェアをチェックしてください。
さまざまなオプションを試すときは、次の点に留意してください。
生産量
テンプレートの中には、単発の動画作成に適したものもあれば、複数の動画や複雑なタイムラインを管理するために設計されたものもあります。既にプロジェクト管理ソリューションをご利用の場合は、チェックリストのようなツールの方が適しているかもしれません。チェックリストは動画ごとにコピーを作成し、プロジェクトトラッカーからリンクできるためです。
しかし、規模が大きくなると、これは管理不能になります。自動化を検討したり、使用しているツールに慣れたり、大量のデータ処理のニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズしたりする必要があるかもしれません。
すべての作業をより効率的に管理する方法を探している場合は、より堅牢なテンプレートから始めるのがよいでしょう。
参照: さまざまな種類のプロジェクト管理方法論について学び、自分とチームに最適な方法論を見つけてください。
どれくらいの時間がありますか
テンプレートは良い出発点であり、新しいチームや初心者がプロセスやワークフローを定義する際にも役立ちます。ただし、既にワークフローが確立されている場合は、選択したテンプレートを適応させるのに時間がかかる可能性があります。
ツールによっては、他のツールよりも堅牢でありながら使いやすいものもあります。どのプラットフォームとテンプレートを使用するかを決める際には、この点を考慮する必要があります。
細部まで自分で調整したい場合は、リレーショナルデータベースが最適な選択肢でしょう。すぐに使えるものをお望みなら、より従来型のプロジェクト管理ソリューションの方が適しているでしょう。
基本的な情報を記録し、アイデアを紙に書き留める場所が必要ですか？スプレッドシートやドキュメントがあなたの頼りになるツールになります。
一人で作業する場合とチームで作業する場合
他の人と協力して動画を制作・公開する場合は、考慮すべき点がさらに多くあります。チームは新しいプラットフォームをどれくらい早く習得できるでしょうか？細かいステップバイステップの指示や課題が必要ですか？それとも、より高度な内容で進めていけますか？誰も疲弊しないようにするにはどうすればよいでしょうか？上司とどのような情報を共有する必要がありますか？どのようにチームメンバー間で連携していくのでしょうか？
参照: チームに最適なオンライン コラボレーション ツールをご覧ください。
ソロユーザーは、そういったことを心配する必要はありません。代わりに、自分がどのように作業したいか、どのような機能を好むかを考えてみてください。
特定のニーズや好み
基本的な機能に加え、特定のシナリオ向けに構築されたテンプレートや、他では見られない機能を備えたテンプレートもあります。例えば、すべてのテンプレートに予算トラッカーやガントチャートが組み込まれているわけではありません。
多くの場合、これらは簡単に追加できますが、すでに追加されているテンプレートから始める方が速くて簡単な場合があります。
ビデオ制作テンプレートの使用に関するベストプラクティス
私は新しいことに挑戦し、ワークフローのあらゆるステップに疑問を持ち、可能な限り自動化するタイプです。しかし、そのためには、何かがうまくいくかどうかを十分に待つこと、適切な点に疑問を持つこと、そして自動化が最善の解決策ではない場合を理解することのバランスを取る必要があります。
まず第一に、プラットフォームとテンプレートを選び、少なくとも数ヶ月は使い続けることをお勧めします。それが、自分に合うものと合わないものを理解する最良の方法です。
あまりに急いで別のことに移ると、チームに悪影響を与える可能性もあります。
他に留意すべきベストプラクティスは次のとおりです。
- すべてのビデオに機能する繰り返し可能なワークフローを構築します。
- 途中で小さな調整や更新を加えることを恐れないでください。
- 初日から完璧な解決策を期待するのは避けてください。
- 必要に応じて変更される最新のドキュメントを作成し、維持します。
- システムを使用するすべてのユーザーから定期的にフィードバックを取得します。
- 計画や事前制作を急いで行わないでください。
全体的に、テンプレートは単なる出発点に過ぎません。すぐに使える人もいるかもしれませんが、ほとんどの人は自分に合った形にするために多少の調整が必要になるでしょう。google
