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Jack Wallen が、クイックアクション用に Trello カードにカスタマイズされたボタンを作成する方法を紹介します。

Trelloは、ここしばらく私が愛用しているカンバンソリューションです。あらゆる組織がカンバンボードを簡単に活用できるだけでなく、パワーユーザーに必要な機能をすべて提供できるほど柔軟で強力です。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
その一例が、ボタンのカスタマイズです。この機能を使えば、カードにクリック可能なボタンを追加して、カードを素早く割り当てたり、「完了」ボタンや「送信先」ボタンなどを追加したりできます。適度な想像力があれば、これらのボタンでできることは無限大です。創造性を発揮する場合でも、単に実用的な目的の場合でも、このようなボタンを作成することで、Trelloでの作業が少しだけ効率化されるでしょう。
カスタマイズされたTrelloカードボタンを作成するために必要なもの
カスタマイズされたTrelloボタンを作成するために必要なのは、有効なTrelloアカウントだけです。この機能は無料アカウントでも有料アカウントでもご利用いただけます。以上です。
最初のカスタムボタンを作成する方法
Trelloアカウントにログインし、ボードを開きます。ボードを開いたら、「自動化」ボタンをクリックします(図A)。
図A

「自動化」ドロップダウンメニューから「ボタン」をクリックします。表示されるウィンドウ(図B)で、「ボタンを作成」をクリックします。
図B

「カード ボタンの作成」ページが表示されます (図 C )。ここで、まずボタンに名前を付ける必要があります。
図C

デフォルトでは、このボタンはすべてのカードで有効になっています。「デフォルトで有効」オプションの選択を解除することで、この設定を変更できます。また、カスタムボタンのアクションが実行されるたびにカードを閉じるように設定することもできます。
次に、「アクションの追加」をクリックすると、「アクションの選択」セクションが展開されます (図 D )。
図D

特定のメンバーをカードに自動的に追加するボタンを作成したいとします。そのためには、「メンバー」をクリックし、そのタブ(図E)の「カードにメンバーを追加」セクションに追加するメンバーの名前を入力します。
図E

入力が完了したら、「+」をクリックしてボタンにアクションを追加します。カードの作成を完了することも、さらにアクションを追加することもできます。ボタンに追加できるアクションの数に制限はありませんが、まずはシンプルなアクションから始めることをお勧めします。
ボタンへのアクションの追加が完了したら、「保存」をクリックすると、新しいボタンがリストに表示されます。ボタンリスト(図F)では、ボタンを現在のボードのみ、現在のワークスペース内のすべてのボード、またはすべてのワークスペースで有効にできることも確認できます。
図F

新しいカードを作成すると、「自動化」の下に新しいボタンが表示されます (図 G )。
図G

Trelloでカスタムボタンを作成する方法はこれだけです。この機能を使えば、カードをさらにカスタマイズし、より使いやすくすることができます。シンプルなワークフローは、より強力なワークフローです。
Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube で TechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。
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ジャック・ウォーレン
ジャック・ウォーレンは、TechRepublic、The New Stack、Linux New Mediaなどで受賞歴のあるライターです。20年以上にわたり様々なトピックを執筆し、オープンソースの熱心な推進者でもあります。ジャック・ウォーレンに関する詳細は、ウェブサイトjackwallen.comをご覧ください。