リモート参加者と対面参加者の両方がいる会議の運営は、時に困難を伴います。会議室に物理的に出席している人は、リモートでオンライン接続している参加者が利用できるチャット機能やその他のツールにアクセスできません。さらに、参加者が増えるほど、チャットウィンドウや共有画面などの情報が競合し、バーチャル会議は混雑し、雑然とした印象になりがちです。
参照: 機能比較: 時間追跡ソフトウェアとシステム(TechRepublic Premium)
これらの課題に対処するため、Google Meet はコンパニオン モードと呼ばれる機能を提供しています。これは、複数の参加者間のコラボレーションと画面アクティビティを強化することを目的としています。コンパニオン モードでは、別のパソコンで会議の 2 番目のインスタンスを開きます。この 2 番目のセッションではカメラ、マイク、音声が使用されないため、最初のセッションと競合することはありません。
2回目のセッションからは、画面共有、プレゼンテーションの閲覧、ホワイトボードの作成、他のユーザーとのチャット、アンケートなどの特定のアクティビティの利用が可能になります。コンパニオンモードはPCのみでサポートされているため、モバイルデバイスでは使用できません。コンパニオンモードはGoogle Meetの無料版でもご利用いただけます。ただし、挙手機能、アンケート、Q&A、ブレイクアウトルームなどの一部の機能は、Google Workspaceの有料サブスクリプションのいずれかでのみご利用いただけます。
Google Meet ミーティングに参加する2台のパソコン(デスクトップとノートパソコンなど)を用意してください。1台のパソコンで2つのセッションを実行することもできます。2つの異なるブラウザで実行することも、同じブラウザで2つの異なるタブまたはページを開くこともできます。ただし、2台のパソコンを別々に用意する場合は、2つの異なるセッションをより簡単に表示および操作できるため、その方法の方が適しています。
1台目のPCで通常通り会議に参加してください。2台目のPCでは、コンパニオンモードを使って会議に参加する方法が2つあります。1つは、会議に参加するためのリンクをクリックするか、ブラウザのアドレス欄に会議リンクを貼り付けることです。ビデオウィンドウの右側に「コンパニオンモードを使用する」というリンクが表示されますので、そのリンクをクリックします(図A)。
図A
2つ目の方法は、URL http://g.co/companion をコピーしてブラウザに貼り付けることです。Google Meet画面で、適切なフィールドに会議のコードまたはリンクを入力し、「コンパニオンを開始」のリンクをクリックします(図B)。
図B
コンパニオン モードになっていることを通知し、この 2 番目の画面で何ができるかを説明する画面がポップアップ表示されます (図 C )。
図C
2 番目の画面でライブ キャプションを表示するには、下部のツールバーの CC アイコンをクリックします (図 D )。
図D
2 番目の画面で手を挙げるには、ツールバーの「手」アイコンをクリックします (図 E )。
図E
2 番目の画面を共有するには、[今すぐプレゼンテーション] アイコンをクリックし、画面全体、ウィンドウ、または 1 つのブラウザー タブのいずれを共有するかを選択します (図 F )。
図F
会議の参加者全員のリストを表示するには、右側の「全員を表示」アイコンをクリックします (図 G )。
図G
会議の他の参加者全員とグループチャットするには、右側の「全員とチャット」アイコンをクリックします。メッセージを入力して送信します(図H)。
図H
最後に、特定のアクティビティを使用するには、右側のアクティビティアイコンをクリックします。Google Meetの無料版では、ホワイトボードを作成して共有し、アイデアやワークフローを図示することができます。Google Workspaceの有料版では、会議の録画、アンケートの設定、ブレイクアウトルームへの分割も可能です(図I)。
図I