プロジェクトを組み立て始める際には、まず会議が開かれます。プロジェクトの実現に責任を負う関係者や、プロジェクトの成功を確実にするための知識と情報を持つ人々と、プロジェクトに関するあらゆることを話し合います。会議には何時間も費やし、メールのやり取りや、多数の人との電話やチャットも行います。
参照:採用キット: プロジェクトマネージャー(TechRepublic Premium)
これらが完了したら、プロジェクト管理ツールを使ってタスクを追加し始めます。カンバンボード、ガントチャート、タイムライン、カレンダーなど、作成したツールは役に立つこともあれば、邪魔になることもあります。プロジェクト計画と同じくらい、プロジェクト管理ツールのレイアウトや機能も綿密に計画していなければ、そもそもツールを使う意味がありません。
プロジェクトの作成と同じくらいプロジェクトの管理にも注意を払う必要がありますが、Orangescrum にはそれを支援する機能が含まれています。
Orangescrum プロジェクト計画とは何ですか?
Orangescrum Project Planは、プロジェクト管理の道筋を計画しやすくするだけでなく、後続のプロジェクトのテンプレートとしても活用できます。作成したプロジェクトが成功すれば、次回も同じ成功を再現できる可能性が高まります。
プロジェクト計画は、構想から実行までプロジェクトを導くための青写真のようなものと考えてください。プロジェクト計画は以下の点で役立ちます。
- より良いリソース配分
- より良い労力見積もり
- タスク関係の定義
- 主要目標とマイルストーンの明確化
- リスクの特定
プロジェクト計画は、ベストプラクティスや標準化されたプロセスを強化し、漏れを防ぎ、チームのコラボレーションと生産性を向上させるのにも役立ちます。
プロジェクト計画を作成する際には、タスクグループの作成、タスクとサブタスクの追加、タスクタイプとタスクラベルによるタスクの分類、そしてタスクへのリソースの割り当てを行います。プロジェクト計画を作成したら、必要に応じてその計画からプロジェクトをいくつでも作成できます。
Orangescrum を使用してプロジェクト計画を作成する方法を説明します。
Orangescrumでプロジェクト計画を作成するために必要なもの
プロジェクト計画を作成するには、Orangescrum Cloud アカウントが必要です。この機能はセルフホスト型コミュニティエディションではご利用いただけません。この機能は無料プランでも有料プランでもご利用いただけます。Orangescrum アカウントの準備ができたら、計画を立てましょう。
最初のプロジェクト計画を作成する方法
Orangescrumアカウントにログインし、左側のナビゲーションから「プロジェクトテンプレート」をクリックします。表示されるウィンドウ（図A）で、上部の「プロジェクト計画」タブをクリックします。
図A
プロジェクト計画セクションで、右下にある「+」をクリックして最初のプロジェクト計画を作成します。新しいプロジェクト計画に名前を付けるよう求められるので、名前を付けて「作成」をクリックします（図B）。
図B
計画が作成されると、プロジェクト計画ウィンドウにその計画専用のカードが表示されます (図 C )。
図C
プランの右上隅にある3点メニューボタンをクリックし、「タスクの管理」を選択します。表示されるウィンドウ（図D）で、必要に応じてタスクグループとタスクを追加できます。
図D
すべてのタスク グループとタスクを必要に応じてプロジェクト計画に追加したら、右上隅の左向きの矢印をクリックして、プロジェクト計画ページに戻ります。
この時点で、既存のプロジェクトを計画に追加することもできます。そのためには、「プロジェクトに追加」をクリックし、表示されるウィンドウ（図E）で追加したいプロジェクトを選択して「追加」をクリックします。
図E
プランに満足したら、「プロジェクトを作成」をクリックして、プランからプロジェクトを作成できます。新しいポップアップ（図F）で、プロジェクトの詳細を入力し、「作成」をクリックします。
図F
簡単なプロジェクトテンプレート
これで、プロジェクト計画を活用してOrangescrumプロジェクトテンプレートを作成する方法が分かりました。これは、必要に応じて何度でも再利用できるプロジェクトテンプレートを作成するのに最適な方法です。時間をかけて綿密に考え抜かれた計画を立てることで、プロジェクト管理の取り組みは、その努力に見合うだけの成果を得られるでしょう。
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