タスク管理 vs. プロジェクト管理：チームに最適なのはどちら？ - TechRepublic

チームは多忙を極め、日々ToDoリストは膨大になっていきます。開発者、管理者、運用担当者、あるいはIT部門のどのメンバーであっても、これらのタスクは負担になりがちです。

だからこそ、チームが日々の業務をスムーズに進められるよう、適切なツールを導入することが重要です。プロジェクトやタスク管理を支援する管理ツールがあれば、チームは高い効率性と信頼性をもって業務を遂行できます。

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しかし、あなたのチームにはどのような種類のツールが必要ですか？この点に関しては、検討すべき2種類の管理ツールがあります。

これら 2 種類のツールは同じ目的を持っていますが、実際にはかなり異なっており、チームのニーズを満たす適切な種類を選択すると、チームのパフォーマンスに大きな違いが生じる可能性があることを知ると驚かれるかもしれません。

それでは、これら 2 つのツールを調べて、どちらがチームに最適かを確認してみましょう。

プロジェクト管理とは何ですか?

簡単に言えば、プロジェクト管理ツールはチームのプロジェクト管理を支援するためのものです。これらのソフトウェアは、初期の計画段階からプロジェクトの終了まで、プロジェクトのあらゆる段階を通してチームをサポートします。

プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトに関連するすべてのリソースの計画、整理、管理に役立ちます。優れたプロジェクト管理プラットフォームには、以下の機能が備わっています。

多くのプロジェクト管理ソフトウェアは、カンバンやガントチャートなどの使い慣れたインターフェースを使用して、プロジェクトの開始から終了までの進行を追跡します。

プロジェクト管理ツールにはタスク管理機能が含まれていることが多いことにお気づきかもしれません。これは、どのツールが必要かを判断するための（最初の）指標として役立ちます。しかし、決定を下す前に、タスク管理とは具体的に何を意味するのでしょうか？

ご想像のとおり、タスク管理は単一のタスクのあらゆる側面に焦点を絞ります。つまり、タスク管理の背後にある考え方は、プロジェクト管理のような全体像ではなく、もう少し細分化されたものです。タスク管理では、チームは全体の依存関係ではなく、単一のタスクを完了するために必要なことに集中します。

ただし、タスク管理が単なる ToDo リストの強化版に過ぎないというわけではありません。これらのツールを使用すると、次のことが可能になります。

両者の最大の違いの一つは、プロジェクト管理では依存関係を考慮しなければならないことです。この概念を説明する最も良い方法は、依存関係を以下の4つのタイプに分類することです。

プロジェクト管理では依存関係を重視しますが、タスク管理ではそうではありません。タスク管理では、各タスクは独自のサイロ内に存在するため、いつでも開始・完了できます。

この質問への答えは、実は想像するよりも少しシンプルです。タスク管理は反復的で独立したタスクに最も適しており、一方、プロジェクト管理ツールは複雑なプロジェクトのライフサイクル全体に最適です。

以下はプロジェクト管理プラットフォームの短いリストです。

タスク管理プラットフォームの例には次のようなものがあります。

また、Trello や Asana などの一部のプロジェクトマネージャーツールはプロジェクトマネージャーとタスクマネージャーの両方として機能しますが、タスクマネージャーツールはプロジェクト管理のニーズに対応できないことにも注意してください。

結局のところ、管理すべきプロジェクトが複雑な場合はプロジェクト管理プラットフォームが必要になりますが、より単純なタスクの場合はタスク管理ツールが必要になります。

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