画像：PSTCompactorはOutlook PSTファイルを圧縮・管理します - TechRepublic

Xemplify ITのPSTCompactor PST管理ツールは、Microsoft Outlook PSTファイルの管理を簡素化し、ファイルサイズを縮小します。この「The Right Tool for the Job?」では、Joshua Hoskins氏が、このツールが彼のITツールコレクションに欠かせないツールとなった理由を解説します。

© CNET Networks - ジョシュア・ホスキンス提供

この画像はPSTCompactorの展開ウィザードを示しています。ここから、PSTCompactorをインストールするコンピュータを選択します。スキャンエンジンのみ、またはプログラム全体をインストールできます。

これらは、PSTCompactor エンジンがインストールされている各サーバーに対して使用できるオプションです。

ここから、PSTCompactor エンジン実行時に何を行うかを設定できます。複数の設定ファイルを異なるスケジュールで実行することも可能です。

この画面では、PSTファイルをスキャンするパスを設定できます。UNCパスを使用してリモートボックスをスキャンできます。また、ディレクトリ、ファイル、またはキーワードで除外を設定することもできます。

ここで、特定のサーバーのメールアラートを設定します。

このスクリーンショットは処理モニターを示しています。ここから、PSTCompactor が設定ファイルを処理している際のアクティビティを確認できます。

PSTCompactor が構成ファイルを実行するタイミングを調整できます。

PSTCompactor が実行されると、PST ファイルが現在使用している容量と、プロセス実行前にファイルが占めていた容量を示すレポートが表示されます。