Windows 10でPDFを操作する - TechRepublic

Adobe PDFは25年の歴史を持ち、フォームの共有や文書のアーカイブにおける事実上の標準となっています。デバイスやプラットフォームを問わず、レイアウトやフォーマットを固定できる手段を提供してきました。現代のITエコシステムの重要な一部であるPDFですが、Windows 10でPDFを活用する最適な方法は何でしょうか？

Adobe Document Cloud、Windows 本体、そして Windows 10 Microsoft Store からいくつかのツールを試してみました。フォームへの入力、ドキュメントの閲覧、同僚との PDF の共有、原稿の校正など、Windows 10 には豊富なオプションが用意されています。

アクロバットリーダーDC

明白な解決策は、Adobe独自のAcrobat Reader DCです。Document Cloudの一部となったAcrobat Reader DCは、Adobeのクラウドホスト型ドキュメントプラットフォームにリンクできる無料ツールで、サブスクリプション契約により追加のオーサリング機能を利用できます。

Acrobat Reader DCをPDFビューアとして使用するのにサブスクリプションは必要ありません。ダウンロードするだけですぐに使用できます。AdobeのAcrobatの最近のデザイン変更により、大きなメニューパネル（その多くはDocument Cloudサブスクリプションが必要です）が表示されますが、簡単に非表示にできるので、すっきりとした見やすいビューを実現できます。

Readerは本質的にPDFリーダーです。Document Cloudにはエクスポート機能や基本的な編集機能が追加されていますが、ほとんどの場合、これらは必ずしも必要ないので無視しても構いません。ただし、ファイルにコメントを追加したり、コンテンツをハイライトしたり、必要に応じてメモを追加したりすることは可能です。コメントはファイルと一緒に保存し、普段お使いのコラボレーションツールで共有できます。

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最新のPDFツールの重要な役割の一つは、フォームへの入力です。新しいフォームを作成するにはAcrobatの完全版を使用する必要がありますが、たまにフォームに入力するだけであれば、Readerでも十分です。ペン入力もサポートされているので、Surfaceなどのデバイスを使っている場合は、実際の署名を使うこともできます。Adobe独自のデジタル署名サービスであるAdobe Signもサポートされているので、Adobe Signをご利用の場合は、ユーザーはReaderを使って公式文書に署名できます。

日常業務で別のPDFツールを選ぶ場合でも、Acrobat DC Readerは残しておいた方が良いでしょう。Microsoft Edgeには独自のPDFリーダーが搭載されていますが、Windows 10のセキュリティモデルにより、Outlook内でPDF添付ファイルをレンダリングするために使用することはできません。代わりに、PDFプレビューを処理するための別のツールが必要になりますが、Acrobat Reader DCをインストールしておくと便利です。

マイクロソフトエッジ

Microsoftが独自のPDF閲覧ツールをリリースするまでには長い時間がかかりました。しかし、Windows 10ではEdgeブラウザにPDFビューアとして組み込まれています。

ブラウザにPDFビューアを搭載するのは理にかなっています。Web上にはフォーム、電子書籍、ドキュメントなど、PDF形式のコンテンツが数多く存在します。EdgeでPDFリンクをクリックすると、新しいアプリではなく新しいタブが開くため、プラグインやActiveXコントロールをインストールすることなく、PDFファイルの操作が簡素化され、Web上でより広い範囲で閲覧できるようになります。EdgeをデフォルトのPDFビューアとして登録すれば、ローカルに保存されているPDFも開くことができます。

参照: 採用キット: ユーザーエクスペリエンススペシャリスト (Tech Pro Research)

Edge PDFリーダーはシンプルです。ドキュメントが読み込まれると、追加のメニューバーが表示されます。このメニューバーから、ドキュメントの拡大・縮小や回転が行えます。PDFを現在のウィンドウに合わせる、全画面に拡大する、ページ単位で表示するといったオプションもあります。音声テキスト変換ツールを使えばテキストを読み上げることができ、ペンを使ってメモを追加して簡単に注釈を付けることも可能です。コンテンツを選択してレビューメモを追加したり、テキストブロックをハイライト表示したりできます。使い慣れたEdgeショートカットで検索もサポートされているので、新しい操作方法を学ぶ必要はありません。

これはPDFの閲覧と注釈付けのためだけのツールではありません。Microsoftはフォーム入力もサポートしていますが、署名用のペンは利用できず、Adobe Readerの組み込み入力ツールを使って編集不可のフィールドにコンテンツを追加することはできません。それでも、ほとんどの基本的な操作には十分な機能が備わっています。さらに高度な機能が必要な場合は、Adobeのツールを数クリックで利用できます。EdgeはPDFの基本的な使用には十分であり、Acrobat Reader DCの基本機能を凌駕するDocument Cloudのオプションは不要です。

マイクロソフトオフィス 365 プロプラス

Officeは厳密にはPDFツールではありませんが、Microsoftは長年にわたりWordに様々なPDF編集ツールを追加してきました。PDFをWordに変換するのは簡単で、テキストの抽出と編集が可能ですが、フォーマットの保持は期待できません。これは、PDFコンテンツを別のツールに取り込み、オープンスタンダードのPDF形式をガイドとして、PDFファイルからテキストと基本的な書式を抽出するための手段に過ぎません。

OfficeファイルをPDFに変換すると、内蔵のPDFドライバーで印刷したり、直接PDFに保存したりできるため、より便利なオプションとなります。Officeのファイル形式の代わりにPDFを使用すると、すぐに読めるコピーを同僚と共有したり、Officeにアクセスできないユーザーにコンテンツを配信したりすることが容易になります。

ドローボード PDF

Microsoft Storeには、無料と有料合わせて800種類以上のPDFツールがあります。多くは基本的なPDFリーダーですが、インストールする価値のあるものもあります。中でも優れたツールとして、幅広いPDF編集・作成ツールを提供するDrawboard PDFがあります。Windows 10のUIツールやサービスを活用した強力なアプリで、ラジアルメニューからツールに素早くアクセスできます。さらに、Surface Dialにも対応しており、ペンやツールの選択も簡単に行えるため、片手にペン、もう片手にダイヤルを使ってPDFを編集できます。

Drawboard は現在、Pro アップグレードも提供しています。ドキュメント編集機能の強化、ページ順序の変更、そして正確な測定ツールが追加されています。Drawboard の標準バージョンはほとんどの日常的な用途に適していますが、Pro では、ページプルーフやパッケージのモックアップの作成など、プリプレス環境で必要な機能が追加されています。