あなたも私と同じように、小学校の文法で受動態と能動態について学んだことがあるでしょう。文法的に言えば、能動態は明確な主語を持ち、受動態は動詞の動作を受けます。私たちはよく受動態で話しますが、文章を書くときは可能な限り能動態を使うべきです。能動態は簡潔で分かりやすいという利点があります。
ビジネスレター、技術文書、あるいはアメリカの名作小説など、どんな文章を書くにしても、特別な理由がない限り能動態を使いましょう。このチュートリアルでは、WordがWord文書内の受動態を検出し、能動態に書き換える方法をご紹介します。
参照: 誰もが知っておくべき Windows、Linux、Mac のコマンド (無料 PDF) (TechRepublic)
Windows 10 64ビット版でMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンでもご利用いただけます。ただし、WordエディターはMicrosoft 365とWeb版Wordでのみご利用いただけます。エディターはEdgeとChromeのブラウザ拡張機能としてもご利用いただけます。デモファイルはございませんので、必要ありません。
受動態とは何ですか？
文章の中で受動態を見つけるのは、受動態を使わずに受動態の簡単な定義を書くよりもおそらく簡単です。受動態の場合、助動詞be（areやisなど）が何らかの形で常に動詞の前に来ます。助動詞とは、他の動詞と組み合わせて時制や法を形成する動詞です。文章の中で受動態を見つける最も簡単な方法の一つは、beとbeingという単語を検索タスクで実行することです。すべてが見つかるわけではありませんが、良いスタートになります。
文法レッスンはこれで終わりです。最も重要なのは、能動態は魅力的で、まさに能動的であるということです。受動態はぎこちなく、理解しにくいことがよくあります。それでは、両方の簡単な例を見てみましょう。
人間は熱帯雨林を破壊している。
熱帯雨林は人間によって破壊されています。
上記の受動態の簡単な定義を読んだ後、2番目の文で受動態が使われていることにすぐに気づくはずです。「破壊される」という表現がヒントです。文章を書くとき、私たちは気づかないうちに受動態に陥ってしまうことがよくあります。そして、本当の問題は、人間は自分の文章を校正するのが難しいということです。これは知能の問題ではなく、むしろ生理的な問題です。私たちの脳は自分が何を言おうとしていたかを理解していますが、校正の際には、書いた内容よりも意図した内容を読み取る傾向があります。私たちの多くは、自分では気づかない間違いを見つけるために、もう一組の目を必要とします。だからこそ、私は成人してからほとんどずっと文章を書いてきましたが、それでも編集者を雇っているのです。
それでは、Word で文章を書くときに受動態を検出する方法を学びましょう。
Wordを使って受動態を見つける方法
Microsoft 365をご利用の場合は、新しい編集機能「エディター」をご利用いただけます。これはスペルチェックのアップグレード版です。エディターにアクセスするには、以前のバージョンでスペルチェックを起動するのと同じように、F7キーを押します。エディターは、Web版Wordの「ホーム」タブにあります。
エディターが開き、最初の読み上げが表示されます。80%という点数は悪くありませんが、書式を「カジュアル」に変更するとどうなるか見てみましょう（図A）。
図A
修正すべき箇所を確認するには、「Clarity」をクリックします。問題点が1つ表示されます。すると、図Bに示す受動態の文が選択されます。
エディターは文をハイライト表示するだけでなく、能動態の代替文も提示します。修正箇所をクリックすると、受動態の文がエディターの能動態の文に置き換えられます。エディターは、すべての文を修正するまで受動態の文をハイライト表示し続けます。
受動態の文が物事を伝えるのに最適な方法である場合は、いつでも [一度無視] オプションをクリックできます。そうであることはめったにありませんが、そのオプションはあります。
図B
エディターは受動態の文章を検出して、あなたの文章を改善します。しかし、どのようにして受動態を検出しているのか疑問に思うかもしれません。
Wordで受動態の検索を有効にする方法
エディターが受動態を検出しない場合は、Word でこのオプションが無効になっている可能性があります。このオプションを確認するには、次の手順を実行してください。
- [ファイル]タブをクリックし、[オプション]を選択します。
- 左側のペインで「校正」をクリックします。
- 「Word でのスペルと文法の修正」セクションで、図 Cに示す「文章スタイル」ドロップダウンを探します。
- 「文法」を選択し、「設定」をクリックします。
- 表示されるダイアログで、[Writing Style] ドロップダウンから [Grammar Settings] を選択します (必須ではありません)。
- 「明瞭度」セクションで、「受動態」と「不明なアクションを伴う受動態」の両方にチェックを入れます (図 D )。
- [OK]を2回クリックします。
図C
図D
受動態の設定を有効にすると、Word では受動態の下に細い青い波線が表示されるので、受動態を簡単に見つけてすぐに修正できるようになります。
エディターの動作が時々遅くなることがあります。オプションをクリックしても何も起こらない場合は、エディターを閉じてもう一度お試しください。
