2019年1月16日更新:この記事はG Suiteの新価格を反映するように更新されました。詳しくは、ZDNetの記事「Google、G Suiteの価格を値上げ:Basicはユーザー1人あたり月額6ドル、Businessは月額12ドル」とTechRepublicの記事「GoogleのG Suite値上げについて企業が知っておくべき3つのこと」をご覧ください。
G Suite の各エディションでは、Google のコラボレーションツールに管理機能が追加されます。もちろん、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Keep を使えば、ユーザーはリアルタイムで共同作業できます。G Suite には管理コンソールも追加されており、特権管理者はアカウントを作成し、組織の設定を管理できます。
G Suiteには、Basic、Business、Enterprise、Teamsといった複数のエディションに加え、特定の業種(非営利団体、政府機関、教育機関など)向けのエディションも用意されています。ここでは、これらのエディションの主な違いについて概説し、G SuiteプロダクトマーケティングリードのAndrew Stillmanによる補足情報もご紹介します。
参照: コスト比較計算機: G Suite vs. Office 365 (Tech Pro Research)
チーム向け G Suite
G Suite for Teams を使用すると、既に導入されているメールやカレンダーのソリューションと併せて、G Suite のコアとなるコラボレーション機能を使用できます。
「G Suiteの購入は、特に大規模な組織ではIT部門が主導するのが一般的です」とスティルマン氏はメールで述べています。「しかし、組織内の個々のチームが、Officeファイルをメールでやり取りするよりも、より共同作業的なエクスペリエンスを求める場合もあります。ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのアプリを使いたいけれど、ドメイン所有権の確認(通常はIT部門の支援が必要)という面倒な手続きは避けたいと考えているのです。」
チームエディションは、基本的にG SuiteからGmailとGoogleカレンダーを除いたものです。2019年1月現在、価格は1ユーザーあたり月額12ドルです。
G Suite Basicまたはビジネス
G Suiteには、Basic(ユーザー1人あたり月額6ドル)、Business(ユーザー1人あたり月額12ドル)、Enterprise(ユーザー1人あたり月額25ドル)の3つの主要エディションがあります。いずれのエディションでも、G Suiteを組織のコアとなるメール、カレンダー、オフィスコラボレーションソリューションとしてご利用いただけます。Team Editionとは異なり、ドメインの所有権確認と複数のドメイン名レコードの変更が必要です。
BasicとBusinessの主な違いは、ストレージ、検索、コンプライアンス機能の3つです。Basicではユーザー1人あたり30GBのストレージ制限がありますが、Businessではストレージ容量が無制限です(ユーザーアカウントが5つ以上ある場合)。Businessには、GoogleスタイルのインテリジェントなG Suiteデータ検索を実現するCloud Searchが含まれており、ウェブとモバイルアプリで利用できます。また、Google Vaultも搭載されており、ポリシーと法令遵守管理のためのデータ保持とアーカイブ機能も利用できます。(ほとんどの組織には、G Suite Businessをお勧めします。G Suite Basicよりも大容量のストレージと強化された検索機能は、月額料金の上昇に見合う価値があると思います。)
Google は、非営利団体、政府機関、教育機関向けのエディションも提供しています。また、条件を満たす組織の場合、非営利団体版と教育機関版は無料でご利用いただけます。
「G Suite for Education の機能は、G Suite Business の機能と概ね似ていますが(一部例外あり)、政府機関および非営利団体向けエディションの機能は G Suite Basic とほぼ同じです」とスティルマン氏は述べた。
G Suite エンタープライズ
「エンタープライズグレードの会議、セキュリティキー管理、データ損失防止といった高度な機能を求める大規模組織には、エンタープライズ版のご利用をお勧めします」とスティルマン氏は述べています。エンタープライズ版では、ハングアウトミートの会議に30人(ベーシック版またはビジネス版では25人まで)が参加でき、セッションを録画してGoogleドライブに保存することも可能です。
人によってライセンスは異なる
ニーズに応じて、異なるライセンスを購入し、ユーザーに割り当てることもできます。例えば、ある組織部門のユーザーにはEnterpriseエディションを割り当て、別の組織部門のユーザーにはBusinessエディションを割り当てるといったことが可能です。
「多くの組織では、組織内の異なるユーザーに複数のライセンスを組み合わせて割り当てることを選択しており、私たちもこのシナリオを全面的にサポートしています」とスティルマン氏は述べています。「管理者は、組織単位ごと、あるいは特定のユーザーごとに異なるライセンスを割り当てることができます。」
組織 + コラボレーション
Googleは現在、さまざまなニーズに対応するエディションを提供しています。いずれのエディションも、組織内のユーザーが共同作業を行うための機能を提供します。
組織でG Suiteを導入されている場合、どのエディションをご利用ですか?複数のライセンスを併用している場合、ユーザーに割り当てるエディションをどのように選んでいますか?コメント欄またはTwitter(@awolber)でぜひ教えてください。