プロジェクトの期限を守る必要がある時、ガントチャートはタスク管理に不可欠な要素です。これらのチャートは、より大きなプロジェクトに属するタスクを追跡し、全員が期限を守れるように支援します。Microsoft Plannerはタスク管理ソフトウェアですが、ガントチャート機能はありません。Microsoft Projectをお使いの場合は、この2つを連携させることができますが、Projectをお使いの方はPlannerをお使いではないかもしれません。ご安心ください。Microsoft EdgeまたはChromeをご利用いただければ、決して難しい状況に陥ることはありません。
参照: 誰もが知っておくべき Windows、Linux、Mac のコマンド (無料 PDF) (TechRepublic)
このチュートリアルでは、Chrome拡張機能を使ってMicrosoft Plannerのプロジェクトタスクに基づいたガントチャートを作成する方法を説明します。Windows 10 64ビット版システムとMicrosoft EdgeでPlannerを使用しています。Chrome拡張機能「Apps4.Pro PlannerGantt」は14日間無料でダウンロードできます。Chromeでも同様の手順で操作できます。PlannerはMicrosoft 365に付属しています。
Chrome拡張機能のインストール方法
Planner にはガントチャート機能がありません。これは、その用途を考えると少し奇妙です。幸いなことに、Chrome ウェブストアから Chrome または Edge で入手できる Chrome 拡張機能を使用できます。
Edgeをご利用の場合、Microsoft Store以外のストアからの拡張機能を許可するように求められます。許可したら、「Chromeに追加」（図A）をクリックし、ダウンロードを確定して続行してください。
図A
EdgeでApps4.Pro PlannerGanttにアクセスする方法
他の拡張機能と同じようにアクセスします。まず、MicrosoftアカウントにサインインしてPlannerにアクセスします。Edgeで拡張機能アイコンをクリックし、図Bに示すようにドロップダウンリストから「Apps4.Pro PlannerGantt」を選択します。拡張機能を初めて起動すると、新機能の一覧が表示されます。一覧を読み終えたら、ウィンドウを閉じて続行してください。
図B
図C
図Cに示すように、 PlannerGanttは3つのタスクを含む最初のPlannerプロジェクトを自動的にインポートします。右側のシンプルなガントチャートには、開始日と割り当てられた担当者が表示されます。プロジェクトを変更するには、左上隅のPlannerハブメニュー（図Cの丸で囲まれた部分）をクリックして、図Dに示すようにPlannerの他のプロジェクトにアクセスします。
図D
GanttPlannerでPlannerタスクを強化する方法
Planner Hubを使えば、別のプロジェクトに素早く切り替えて更新できます。GanttPlannerの新しいプロジェクトでは、チャートをより効果的にするための設定を追加できます。タスクを選択し、右側の「タスクの編集」をクリックすると、GanttPlannerの設定パネルが開きます。
図Eに示すように、Plannerの設定に基づいて、いくつかの設定が既に設定されています。図Fは、スーザンが毎日プロジェクトに費やす予定の時間数3時間を加算した結果で、推定合計時間は87時間です。この数値はいつでも変更できます。
GanttPlanner は、開始日と終了日を使用してプロジェクトの日数を決定します (29)。図 Gに示すように、[表示] (目のアイコン) をクリックし、適切な設定を確認します。
図E
図F
図G
GanttPlanner を使用すると、既存のタスクに子タスクを追加できます。親タスクをクリックし、「その他」（3 つの点）をクリックすると、その他のアクションが表示されます。図 Hは、最初のタスクに子タスクを追加した例です。ドキュメントの量が多すぎて、1 人で確認しながら期限に間に合わない場合もあります。
図H
GanttPlannerから直接印刷することはできませんが、チャートをエクスポートすることは可能です。エクスポートするには、「基本エクスポート」（プリンターアイコン）をクリックし、現在のチャートをプレビューするか、図Iに示すように.pdf形式でエクスポートします。
図I
GanttPlannerは、Plannerのプロジェクトデータからガントチャートを作成する上で、私が知る限り最も迅速で簡単な方法です。充実した機能群を備え、導入も簡単です。他にも多くの機能があります。GanttPlannerは製品スイートとして購入可能で、Microsoft Projectよりもはるかに使いやすいです。
