式を使わずにMicrosoft Excelピボットテーブルに条件付き書式を追加する方法 - TechRepublic

コンピューター画面に表示されているMicrosoft Office Excel。木製のテーブルの上に置かれたモニター、キーボード、AirPods。選択フォーカス。ブラジル、リオデジャネイロ。2022年1月 — 画像: Diego/Adobe Stock

Microsoft Excelのピボットテーブルは簡単なものから複雑なものまで様々で、データやレポートの要件によって作業内容は大きく異なります。通常は、データを絞り込むだけで、Excelがユーザー側で計算をしなくても分析できるようになります。特にピボットテーブルの使い方に慣れてくると、必要な結果を得るために適切な式を作成するよりも、ピボットテーブルを作成する方が簡単な場合が多くあります。条件付き書式設定の場合も、この傾向が顕著です。

このExcelチュートリアルでは、Excelでフィルター処理されたピボットテーブルに条件付き書式を適用する方法を説明します。要件は少し複雑ですが、必要な結果を得るために式は必要ありません。具体的には、ピボットテーブルを使用して月ごとの売上高をレポートします。次に、スライサーを使用して地域でフィルター処理します。条件付き書式を使用すると、各地域の月ごとの売上高が最も高いデータが強調表示されます。驚くほど簡単に実行できます。また、日付の構成要素ごとにレコードをグループ化する方法も学習します。このExcelチュートリアルのデモをダウンロードしてください。

Windows 10 64 ビットシステムで Microsoft 365 を使用していますが、Excel 2013 を通じて以前のバージョンも使用できます。Web 用 Excel はピボットテーブルをサポートしています。

Excelでピボットテーブルを作成する方法

図Aに示す表に基づいて、地域別の月次売上を報告するシンプルなピボットテーブルを作成します。通常のデータ範囲でも操作できます。

図A

最初のピボットテーブルを作成するには、次の手順を実行します。

テーブルまたはデータ範囲内の任意の場所をクリックします。
[挿入]タブをクリックします。
[テーブル] グループで [ピボットテーブル] をクリックし、ドロップダウンから [テーブル/範囲から] を選択します。
表示されるダイアログで、「既存のワークシート」をクリックします。Excel によって範囲（TableSales）が正しく設定されています。
場所コントロール内をクリックし、シート内のセル (G3 など) をクリックします (図 B )。
[OK] をクリックすると、Excel によって空のピボットテーブルフレームが挿入されます。

図B

図C

図Cを参考に、フィールドを適切なコントロールにドラッグしてピボットテーブルフレームを作成します。Excelは日付列に基づいて、行リストに月フィールドを自動的に追加します。次に、地域別にテーブルをフィルターするスライサーを追加しましょう。

Excelでスライサーを挿入する方法

ピボットテーブルを地域別にフィルターするには、スライサーを挿入します。この手順は非常に簡単です。スライサーを挿入するには、次の手順に従います。

ピボットテーブル内の任意の場所をクリックします。
コンテキストピボットテーブル分析タブをクリックします。
[フィルター] グループで、[スライサーの挿入] をクリックします。
表示されたスライダーで、[領域] をクリックします (図 D )。
[OK]をクリックします。

図D

図E

スライサーを配置したら、任意の地域をクリックしてピボットテーブルをフィルターしてみましょう。図Eのように、「南西部」をクリックしました。次に、条件付き書式を追加します。

Excelで条件付き書式を追加する方法

ピボットテーブルが完成したら、条件付き書式を追加する準備が整います。Excelには特定の設定が用意されているので、式を入力する必要がなく、思ったよりも簡単に実装できます。この動作を確認するには、次の手順に従ってください。

ヘッダーセルと下部の合計セルを除く、金額の合計値の任意のセルをクリックします。
[ホーム] タブの [スタイル] グループで [条件付き書式] をクリックし、ドロップダウンから [新しいルール] を選択します。
表示されるダイアログで、最初のペインの 3 番目のオプション「月」の「金額値の合計」が表示されているすべてのセルをクリックします。
2 番目のペインで、3 番目のルールオプション [上位または下位にランクされた値のみを書式設定] を選択します。
下のペインで、「上」ドロップダウンの右側にあるコントロールの値を10から1に変更します。これにより、Excelは最大値のみを強調表示します。
最後のドロップダウンから、「すべての値」オプションを選択します (図 F )。
「フォーマット」をクリックします。
「塗りつぶし」タブをクリックして、色を選択します。
[OK]を2回クリックしてExcelシートに戻ります。

図F

図G

条件付き書式により、Southwest の 44064 がハイライト表示されます。

図 Gからわかるように、南西部地域の最高値は 44064 です。

次に表示されるのは、まるで魔法のように見えるかもしれませんが、ピボットテーブルがまさにあなたが要求した通りに動作しているだけです。スライサーで「Central」をクリックします。ピボットテーブルは内容を調整するだけでなく、図Hに示すように、Central地域の売上高上位を強調表示します。すべての地域をクリックすると、強調表示がそれに応じて調整されます。フィルターを削除すると、条件付きルールによってピボットテーブル全体の最大値が強調表示されます（図I）。

図H