Google Workspace の一部である Google ドキュメントは、非連続テキスト選択をサポートしています。つまり、ドキュメント内の異なる部分から複数のテキストの塊を選択できます。非連続テキストを選択できる機能により、手順が短縮され、同じ作業を繰り返す必要がなくなります。
例えば、文書中に散在する20個のテキストセクションをコピーするというタスクを考えてみましょう。手順は簡単です。テキストを選択し、コピーして貼り付けるだけです。20個のテキストセクションごとに、選択、コピー、貼り付けを20回ずつ行う必要があります。
Googleドキュメントで連続していないテキストを選択できるようになったことで、テキストの一部を20回選択し、コピー＆ペーストを1回行う必要が生じた。この変更は微妙だが、大きな違いがある。
参照：Google Workspace チートシート：2022 年完全ガイド（TechRepublic）
Googleドキュメントで連続していないテキストを選択する方法
連続していないテキスト チャンクを選択するには、通常、Ctrl キー (または macOS ではコマンド キー) とトラックパッドまたはマウスを使用します。
まず、通常通り、単語、段落、またはその他のテキストセクションを選択します。単語を選択するにはダブルクリック/タップ、段落を選択するにはトリプルクリック/タップ、ドキュメントの任意のセクションを選択するにはクリック/タップ＆ドラッグします。これで最初のチャンクが選択されます。
次に、Ctrlキー（macOSの場合はCommandキー）を押したまま、次のセグメントを選択します。ダブルクリック/タップ、トリプルクリック/タップ、またはクリック/タップ＆ドラッグで選択します。この手順を必要な回数繰り返して、必要なテキストセクションをすべて選択します。
選択した非連続テキストでできること5つ
連続していないテキストを選択した後、様々な標準的な操作を実行できます。以下の手順は、デスクトップまたはノートパソコンのChromeでGoogleドキュメントを使用していることを前提としています。
書式を適用する
選択すると、選択したテキストの書式を変更できます。
- フォントまたはフォントサイズを変更する
- 太字、斜体、下線、ハイライトを追加する
- 色を変える
Googleドキュメントメニューからこれらのオプションすべてにアクセスするか、「書式」>「テキスト」メニューで追加の書式設定オプションを確認してください。これらのあまり使用されない設定には、取り消し線、上付き文字、下付き文字、大文字化（例：小文字、大文字、タイトルケース）などがあります。
さらに、段落に適した様々なスタイルを適用できます。「標準テキスト」を「見出し2」、「タイトル」、またはその他の段落スタイルに変更することもできます。段落全体を選択した場合は、配置を変更したり、番号を追加したり、テキストをチェックリストに変換したりなど、様々なオプションを簡単に使用できます。
ただし、段落書式は段落全体に適用されるため、選択した単語を含むすべての段落が段落の変更の影響を受けることに注意してください。選択したテキストが、変更したい文書の各部分に対応していることを確認してください。
リンクを追加する
「挿入」→「リンク」コマンドを使うと、選択したすべてのテキストにリンクを追加できます。例えば、マーケティング資料などで製品名が出てくるたびに製品ページへのリンクを貼っておきたい場合などです。製品名を複数選択し、「挿入」→「リンク」を一度選択してリンクを貼り付ければ、リンクを一度追加するだけで済み、何度も追加する必要がなくなります。
コメントまたは絵文字リアクションを追加
非連続選択を使用すると、テキストの異なる部分にコメントを追加することもできます。テキストを選択し、「挿入」→「コメント」を選択してコメントを追加します。この方法で追加すると、コメントは選択したテキストの各部分に関連付けられて表示されます。グラフィカルにコメントを追加したい場合は、「挿入」→「絵文字」リアクションも同様に機能し、選択したテキストに関連付けられた絵文字が表示されます。
コピー
テキストセクションを選択し、「編集」→「コピー」コマンドを選択します。選択したテキスト全体がコピーされるので、他の場所に貼り付けることができます。例えば、あるGoogleドキュメントで重要なテキスト部分を選択し、別のGoogleドキュメントに貼り付けることができます。コピーすると、選択した単語、単語セット、段落がそれぞれ別の行に貼り付けられます。
保存して保存
「Keep に保存」を選択すると、選択したテキストセクションがすべて新しい Google Keep ノートに追加されます。ただし、「Keep に保存」は右クリック（または 2 本指でタップ）メニューからのみ利用できます。この機能にアクセスするには、必要な項目をすべて選択した後、選択したテキストセクションのいずれかにカーソルを合わせ、右クリック（またはタッチパッドの場合は 2 本指でタップ）します。するとメニューが表示され、「Keep に保存」やその他のオプションを選択できます。
重要なのは、この操作を行う際にカーソルの位置が重要だということです。カーソルが選択範囲外にある場合、項目は選択解除されます。カーソルが選択範囲上にあることを確認してください。
参照: 上級ユーザー向けの Google ドキュメントのヒント (TechRepublic Premium)
あなたの経験はどうですか？
Googleスプレッドシートで連続していないセルを選択することに慣れている人にとって、Googleドキュメントでも連続していないテキストを選択できるようになったことは喜ばしいことかもしれません。どちらの場合も、複数の項目を選択し、選択したすべての項目に対して一度に操作を実行できる機能は、ワークフローの改善として歓迎すべきものです。
連続していないテキスト選択を使って、どのようなタスクを最も頻繁に実行していますか？ある文書から別の文書へ、あるいはGoogle Keepのメモへテキストセクションを抽出した経験はありますか？あるいは、このプロセスを利用して、見出しやその他の文書部分のテキスト書式設定を効率化していますか？
連続していないテキストの選択が、Google ドキュメントでのテキストの選択や操作にどのような影響を与えるかを、Twitter の @awolber までお知らせください。
