Word のデフォルトの数値配置は左揃えですが、数字が2桁になると見栄えが悪くなります。しかし、適切な配置を強制的に設定することも可能です。ただし、適切な設定方法がわかればの話ですが。
私はWordの自動リスト機能を頻繁に使っています。私が書くほぼすべての文書には、少なくとも1つの箇条書きリストか番号付きリストが含まれています。リストのデフォルト設定はほとんどが適切なので、どちらにするかは簡単です。しかし、長いリストを1つ作るだけで、困惑する問題に遭遇します。Wordはリストの番号を左揃えにしてしまうのですが、私たちは通常、右揃えにしています。リストの番号が2桁になるまで、このことに気付かないかもしれません。
Wordの「書式設定」ツールバーにある配置ツールを使って数字を揃えようとすると、うまく配置されません。このツールは数字だけでなく、リスト全体を揃えます。
幸いなことに、Wordでは数字の配置だけを調整できますが、そのオプションを見つけるのは簡単ではありません。番号付きリスト内の数字の配置を変更するには、次の手順に従います。
- 番号付きリストを作成します。
- 再配置するリスト項目を選択します (通常はリスト全体を選択しますが、Word では選択した項目にのみこの書式が適用されます)。
- 「書式」メニューから「箇条書きと番号付け」を選択します。または、選択範囲を右クリックし、表示されるコンテキストメニューから「箇条書きと番号付け」を選択します。
- [番号付き] タブをクリックし (必要な場合、これがデフォルトです)、右下隅の [カスタマイズ] ボタンをクリックします。
- [数値の位置] ドロップダウン リストから、[右] を選択します。
- [OK]をクリックします。
Word 2007 を使用している場合は、次の操作を行います。
- 番号付きリストを作成します。
- 再配置するリスト項目を選択します。
- 番号付けツールは、「ホーム」タブの「段落」グループにあります。番号付けツールのドロップダウンリストをクリックし、「新しい番号書式の定義」を選択します。
- 表示されるダイアログ ボックスで、[配置] ドロップダウン リストから [右] を選択します。
- [OK]をクリックします。
右揃えを適用すると、数字が少し左に移動します。リストの一部、例えば2桁の数字だけを選択した場合でも、数字は揃いません。通常は、リスト全体に同じ配置形式を適用します。
Word 2007 の機能は、以前のバージョンに比べて改善されており、リストを作成し、同時に配置やその他の書式設定オプションを変更できます。

スーザン・ハーキンス
スーザン・セールス・ハーキンスは、デスクトップソリューションを専門とするITコンサルタントです。以前は、世界最大の技術雑誌出版社であるコブ・グループの編集長を務めていました。