Trello vs Meistertask：プロジェクト管理ソフトウェアの比較 - TechRepublic

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特徴

アジャイル開発、分析/レポート、APIなど

3ライク

TrelloとMeisterTaskの共通機能

TrelloとMeisterTaskはどちらもカンバンボードをプロジェクトの可視化ツールの中心として活用していますが、両ツールの性能は同等ではありません。Trelloは高度な機能のほとんどをPower-Up（サードパーティ製アプリやソフトウェアとの統合）に依存していますが、これらのツールはMeisterTaskに直接組み込まれていることが多いです。

タスク管理

プロジェクト管理ソフトウェアの目的は、チームが個々のタスクを積み重ねて大きなプロジェクトを構築できるようにすること、あるいは大きな成果を個々のタスクに細分化できるようにすることです。TrelloとMeisterTaskはどちらもこの機能をコア機能として備えていますが、個々のタスクに対するカスタマイズ方法は異なります。

Trelloでは、ユーザーは新しいタスクごとにカードを作成します。カードには、タイトル、タスクの種類を示すカスタムタグ、期限、説明が含まれます。サブタスクを追加し、カードにオーナーを割り当て、カードにメモを追加することで、タスクの関連情報をすべて1か所にまとめることができます。チームは、タイムトラッキングやバーンダウンチャートなどのツールを追加するPower-Up連携機能を追加することで、プロジェクトや部門のニーズに合わせてカードをカスタマイズできます。すべてのプランでストレージ容量は無制限ですが、プランによってはファイルあたりのサイズ制限があります。

MeisterTaskはカードベースのタスク管理システムにも対応しており、チームはプロジェクト全体を単一のタスクに分割できます。MeisterTaskには、時間追跡、再利用可能なカードテンプレート、複数のチェックリスト、異なるタスク間の関係性を示す描画など、より多くの組み込み機能が搭載されており、これらの機能により、MeisterTaskはTrelloよりもJiraのような開発者向けチケットシステムに近いと言えます。MeisterTaskにはファイルサイズ制限もあり、無料プランではTrelloの10MB制限の2倍の容量となりますが、アップロードできるファイルサイズは1ファイルあたり200MBに制限されています。一方、Trelloは最低の有料プランで1ファイルあたり240MBまでアップロード可能です。

参照: 知っておくべきキーボードショートカットトップ (無料 PDF) (TechRepublic)

プロジェクトコラボレーション

今日のコラボレーションツールは、@メンション、アプリ内メッセージ、コンテキストメッセージングシステムを活用し、チームの作業効率を可能な限り向上させ、煩わしい通知を最小限に抑えています。TrelloとMeisterTaskはどちらも、これらのツールを活用して、共同作業者がタスクレベルでコミュニケーションを取れるようにしています。

プロジェクトビュー

単一のプロジェクト内、そして会社全体の作業状況を把握することで、プロジェクトが予定通りに完了するか予算内に収まるか、あるいはその逆になるかの分かれ道が生まれます。MeisterTaskとTrelloはどちらも、ダッシュボードとレポートツールに加え、チームの組織化を支援する複数の作業ビューを提供しています。

MeisterTaskがTrelloに勝る点は、ユーザーが様々なプロジェクトにまたがる自分の仕事全体を、個別に確認できる点です。Trelloの無料プランと標準プランは、各ボードが独立した仕事の宇宙となるように設計されています。ユーザーあたり月額10ドルのプレミアムプランでは、企業は異なるダッシュボードやワークスペースにまとめたボードをより細かく制御できます。一方、MeisterTaskには、異なるプロジェクトやタイムラインにまたがる自分の仕事を一覧表示するフィルタリングツールがあります。これにより、どんなに忙しいプロジェクトでも、個々のメンバーが自分のカードに集中できるようになります。

TrelloとMeisterTaskのどちらを選ぶか

Trello と MeisterTask の主な違いは、プロジェクト管理ソフトウェアにどの程度の機能を求めるかという点にあります。

Trelloは、プロジェクト管理プロセスを構築している成長中のチームにとって最適な選択肢です。シンプルなタスク管理ツールとしても、複雑なプロジェクトのレポート作成機能を備えた高度なプロジェクト管理ソフトウェアとしても機能します。ただし、Trelloはエンタープライズレベルの機能を標準で提供するわけではありません。

MeisterTaskのより機能豊富なバージョンは、小規模なチームには機能が多すぎる可能性がありますが、無料ツールはソフトウェアの使い方を学ぶのに適しています。しかし、チームが既に多くのタスクベースのプロジェクトを実行しており、プロジェクトチームの監視、レポート作成、成長のための一元的な場所が必要な場合は、必要な機能がすべて組み込まれているMeisterTaskが最適です。