デザインアイデアを使ってPowerPointプレゼンテーションを魅力的にする方法 - TechRepublic

デザインアイデアを使ってPowerPointプレゼンテーションを魅力的にする方法 - TechRepublic

画像: iStockphoto/viktorcap

Microsoft PowerPointには、より魅力的で興味深く、説得力のあるプレゼンテーションを作成するためのツールがいくつか用意されています。デスクトップ版とオンライン版の両方で利用できるツールの一つが「デザイナー」または「デザインアイデア」です。この機能はプレゼンテーションの内容を分析し、スライドのデザインとレイアウトの変更を提案するとともに、関連する画像も表示して、プレゼンテーションの視覚的な魅力を高めます。

デザインアイデアを使えば、既存のプレゼンテーションを洗練させたり、最初のスライドで試して最初から魅力的なプレゼンテーションを作成したりできます。ただし、既存のプレゼンテーションの方が、デザインの提案のベースとなるコンテンツが多いため、より効果的です。このツールは、デスクトップ版のPowerPointとPowerPoint Onlineで同様に機能します。ただし、オンライン版には「アイデア」と呼ばれる新機能も搭載されています。Excelでも利用可能なPowerPointのデザイン機能は、レイアウトの変更を提案し、トピックに関連する画像を検索して挿入できます。それでは、その仕組みを見ていきましょう。

参照: Microsoft Office で絶対にやってはいけない 30 のこと (無料 PDF) (TechRepublic)

PowerPoint(デスクトップ版またはオンライン版)を起動します。レイアウトや画像を改善したいプレゼンテーションを開きます。最初のスライドまたは変更したいスライドを選択します。「デザイン」タブをクリックし、「デザインアイデア」ボタンをクリックします。デザイナーツールに初めてアクセスすると、デザインアイデアを提案する許可を求められる場合があります。デザイナーを有効にするオプションを選択します。右側のデザイナーパネルで、レイアウトとデザインの提案をスクロールします。特定のデザインをクリックして、スライドに適用します(図A)。

図A

変更したい2枚目のスライド、または次のスライドをクリックします。再度、デザインの提案を確認し、適用したいものを選択します。特定のデザインを選択すると、プレゼンテーション全体の視覚的な一貫性を保つために、追加の提案でも同じ配色が使用されるようになります。次に、各スライドで使用するレイアウトを選択します。プレゼンテーションのすべてのスライドを変更し、新しい外観とレイアウトを適用するまで、この手順を繰り返します(図B)。

図B

プレゼンテーションの新しいレイアウトは気に入っているけれど、カラーテーマが気に入らないという方もいらっしゃるかもしれません。ご安心ください。新しいレイアウトを維持したままテーマを変更できます。デザインリボンの「テーマ」セクションで、各テーマのサムネイルにマウスポインターを合わせます。気に入ったテーマが見つかったら、クリックするだけでプレゼンテーション全体に適用されます(図C)。

図C

新しいテーマを適用したら、各スライドを確認し、コンテンツが隠れていないことを確認してください。新しいテーマの適用によってさらに調整が必要なスライドが見つかった場合は、「デザインアイデア」パネルに戻り、別のレイアウトを選択してください(図D)。完了したら、最新の変更を加えてプレゼンテーションを再保存してください。

図D

デザインアイデアツール以外にも、PowerPoint Onlineの新しいアイデア機能を試すことができます。現在、プレビューモードでは、アイデアはレイアウトの変更を提案するだけでなく、プレゼンテーションに適した画像も検索します。PowerPoint Onlineを起動し、プレゼンテーションを開きます。ホームリボンから「デザイン」アイコンをクリックします。右側のデザインウィンドウに、デザインとレイアウトの変更の提案が表示されます(図E)。

図E

気に入ったレイアウトが見つからない場合は、「その他のデザインアイデア」のリンクをクリックしてください。適用したいレイアウトを選択してください(図F)。上部にある「アイデアへ移動」のリンクをクリックすると、メインのアイデアパネルに戻ります。

図F

スライドに追加する画像を見つけるには、[画像の検索] セクション (図 G ) でいずれかの検索語をクリックします。

図G

このツールはBing検索を起動し、関連する画像を検索します。デフォルトでは、表示される画像はすべてクリエイティブ・コモンズ・ライセンスに基づいており、自由に利用できます。ただし、プレゼンテーションをどのように、どこで使用するかに応じて、含める画像のクリエイティブ・コモンズ・ライセンスを個別に確認する必要があります。画像を追加するには、画像をクリックします(図H)。

図H

スライド内の画像を移動したりサイズを変更したりできます(図I)。完了したら、プレゼンテーションを再保存してすべての変更を反映させます。

図I

Tagged: