リモートワークやハイブリッドワークへの移行の興味深い点の一つは、これまでオフィスの近くにいた労働者が、もはや特定の空間に縛られなくなったことです。パンデミックの間、多くの人がこの状況を活用しました。もしかしたら、あなたやビデオ会議の相手は、ある週は背景に山々が広がっていて、次の週はヤシの木が見えるかもしれません。
ワーケーションとは何ですか？
こうした臨機応変な旅行は、「ワーケーション」という正式な概念へと発展しました。これは、休息やリラクゼーションを主目的とするのではなく、その場所で仕事をすることを目的とした旅行です。この概念はまだ新しく、やや奇抜に見えるかもしれませんが、うまく行けば従業員と雇用主の双方にメリットをもたらす可能性があります。
参照：ビーチオフィス：リモートワーカー向けのワーケーションプランを提供する夢の目的地（TechRepublic）
環境を変えるだけで、生産性とワークライフバランスが向上するという事例は少なくありません。これは、雇用主にとって最小限のコストで、従業員に目に見えるメリットを提供する簡単な方法でもあります。
ワーケーション計画のロジスティクス
ワーケーションを検討しているなら、まずはお気に入りのバケーションスポットへの旅行を予約したいと思うかもしれません。朝はバーチャルミーティング、夜はビーチでマルガリータを楽しむといったイメージを思い浮かべながら。しかし、快適でリラックスできる休暇を演出する要素は、必ずしも効果的なワーケーションとは一致しません。
時間枠を計画する
ワーケーションを初めて検討する際は、期間を限定することを検討してください。2週間から始めるのが良いでしょう。新しい場所を体験し、普段の拠点から離れて働くことのメリットとデメリットを十分に理解できるからです。誰にも言わずにワーケーションを終えてしまいたくなるかもしれませんが、同僚や上司に相談してみる価値はあります。ワーケーションが組織にどのようなメリットをもたらすのか、あるいは少なくとも自宅で仕事をしているのと同じくらい効率的に働けるのか、具体的な計画を立てて準備しましょう。
ワーケーションを提案する
ワーケーションが会社にとって非常に有益であるとアピールするのも良いでしょう。グローバルチームで働いている場合、ワーケーションの場所が主要な海外オフィスと重なったり、頻繁にコラボレーションするチームと同じタイムゾーンで働ける場所になるかもしれません。地域オフィスや海外オフィスに近いと、接続や技術的な問題が発生した場合にも役立ちます。また、近隣のオフィスであれば、地域に精通したスタッフがサポートし、一時的な住まいに馴染んで地元の人のように過ごせるようサポートしてくれるでしょう。
勤務時間を調整する
ワーケーション先に到着したら、少なくとも最初の数日間は「過剰に繋がっている」状態を維持するのが賢明です。特に、社内でワーケーションのパイオニア的存在であればなおさらです。現地の勤務時間に合わせることで特にメリットがない限り、自宅の勤務時間に合わせてください。エネルギーや集中力の向上、あるいは別のオフィスの同僚との新しい人間関係の構築など、異なる場所にいることのメリットを時折、遠慮なく共有しましょう。
ワーケーションを計画する際の課題
おそらく、ワーケーションで最も厄介な課題は、特に海外への渡航を検討している場合、法律と税金の問題です。
米国市民で米国内に居住している場合でも、ほとんどの州ではその州での所得に課税され、納税申告書の提出が義務付けられています。州によっては、その州で1時間働いただけでも州税の申告が必要となる場合があります。別の州での労働時間を記録し、正確な申告を行うために、納税シーズンには追加の費用と事務作業が発生することを覚悟しておきましょう。
国際的には、一部の国では滞在期間が一定期間経過すると就労ビザの取得を義務付け、国内労働者とみなす場合があります。こうした問題は非常に複雑なため、数ヶ月間海外へ渡航する前に、事前に調査しておく必要があります。興味深いことに、長期滞在と申請手続きの簡素化を可能にする「デジタルノマド」ビザを創設する国が増えています。
ワーケーションを計画するためのヒント
ワーケーションに必要な法務およびコンプライアンス関連の手続き以外にも、次のような一見基本的な質問のロジスティックスについてよく検討するようにしてください。
- ワーケーション先ではどのように移動しますか？レンタカー、電車の定期券、自転車、その他の交通手段の予算は必要ですか？
- インターネットの品質は適切ですか? また、接続は信頼できますか?
- 食料品の買い物、街中を移動すること、基本的なサービスに関する質問への対応など、基本的なニーズに対応できるほど十分にコミュニケーションできますか?
- 特別な電話プラン、電気アダプター、機器は必要ですか?
- 住居はどうなるのでしょうか？請求書の支払いや自宅の状況確認はどうすればいいのでしょうか？
まずは小さなことから始めましょう。例えば、興味深い場所にいる友人や家族を訪ねるなど、家を離れている間も生産性を維持できるか試してみてください。ワーケーションというコンセプトを楽しめるか、そして効率的かつ生産的であり続けられるかを証明するために、最大限の成功を目指しましょう。何度か試行錯誤して成功したら、より長期の、あるいはよりロジスティクスの難しいワーケーションを検討してみましょう。
刺激的な場所でより長い期間を過ごせることは、リモートワークやハイブリッドワークの大きなメリットの一つであり、私たちの働き方や場所に関するルールブックを書き換えました。キャリアをスタートさせたばかりで非常に柔軟な働き方を希望する方でも、家族を持ちシニアリーダーとして活躍する方でも、自分と雇用主にとって最適なワーケーションを計画できるはずです。
